Drehkreuz für den Einlass

Voll­au­to­ma­ti­sches und fle­xi­bles Ein­lass­ma­nage­ment. Über­las­sen Sie die Ein­lass­kon­trolle unse­rer Plug & Play-Lösung und kon­zen­trie­ren Sie sich auf Ihr Event. 

  • Ticket­kon­trolle & Teilnehmererfassung
  • Plug & Play-Lösung
  • Ana­lyse der Anwesenheitszeiten

Diese Medien haben über die inno­va­ti­ven Lösun­gen von Conn­fair berichtet:

  • Ein­lass im Self-Service
  • Plug & Play-Lösung
  • Ein­satz­be­reit in ca. 15 Minuten
  • Corona-Veri­fi­ka­tion möglich
  • Voll inte­griert ins Conn­fair Ticketing-System
  • Zusatz­funk­tion Personenzählung
  • Aus­wer­tun­gen
  • Cloud-Syn­chro­ni­sa­tion
  • Ver­sand per Spedition
  • erkennt Durch­gangs­rich­tung automatisch
  • Haus­halts­üb­li­cher Stromanschluss
  • Tür­durch­gang oder Leitbänder
  • Kom­ple­men­täre Smartphone-App
  • Sys­tem erweiterbar
  • klappt im Panik­mo­dus auto­ma­tisch ein

Vollautomatischer Check-In mit dem Drehkreuz von Connfair

Sie pla­nen ein Event und möch­ten Ihre Pro­zesse digi­ta­li­sie­ren, Corona-Richt­li­nien ein­hal­ten und Per­so­nal­kos­ten spa­ren? Unser Dreh­kreuz regelt zuver­läs­sig, voll­au­to­ma­tisch und kon­takt­los den Ein­lass Ihrer Veranstaltung. 

Mit­tels inte­grier­ter Per­so­nen­zäh­lung steu­ern Sie zusätz­lich die Aus­las­tung. Per exter­nem Moni­tor mit Aus­las­tungs­an­zeige sogar voll­au­to­ma­tisch und trans­pa­rent für Ihre Gäste.

Den Ticket­ver­kauf füh­ren Sie vorab kom­for­ta­bel mit der Conn­fair Event-Platt­form durch. Die Daten syn­chro­ni­sie­ren auto­ma­tisch, und das Dreh­kreuz ist direkt ein­satz­be­reit. Ein manu­el­ler Ticket­im­port von Dritt­an­bie­ter­sys­te­men ist selbst­ver­ständ­lich auch möglich.

Dank der Daten­syn­chro­ni­sa­tion mit den Conn­fair Cloud-Ser­vern kön­nen Sie im Admin­tool diverse Aus­wer­tun­gen zu Ein­lass­zei­ten, Ver­weil­dauer, No-Show-Rate und vie­lem mehr einsehen.

Im Fall einer Corona-Infek­tion ste­hen Ihnen alle benö­tig­ten Daten für die Gesund­heits­äm­ter zur Ver­fü­gung. Ins Sys­tem kön­nen Sie zudem eine Veri­fi­ka­tion des Impf­aus­wei­ses, von Test­ergeb­nis­sen oder von wei­te­ren Nach­wei­sen intergrieren.

Ihre direkte Ansprechpartnerin bei Fragen

Kath­rin Luijk

Sales Mana­ge­rin

Das sagen unsere Kunden

Meena Stave­sand

 Pro­jekt­lei­te­rin des Medien | Zukunft | Fes­ti­val
Orga­ni­sa­tion: DJV Baden-Würt­tem­berg  

„Wir waren mit der Zusam­men­ar­beit mit Conn­fair voll­kom­men zufrie­den. Es gab beim Ticke­ting — sowohl vor dem Event als auch wäh­rend­des­sen — kei­ner­lei Pro­bleme. Wir möch­ten indes her­vor­he­ben, dass auf unsere Fra­gen und Wün­sche immer sofort reagiert wurde. Ein sehr gutes Kun­den­ma­nage­ment! Darum freuen wir uns über eine lang­fris­tige Koope­ra­tion für unsere nächs­ten Events.” 

Chris­tine Frank

Event­ma­na­ge­rin
bei IT FOR WORK e.V.

“Dank Conn­fair Ticke­ting ist das Pfle­gen von läs­ti­gen Excel­lis­ten Geschichte! Wir sind nicht nur jeder­zeit über den Teil­neh­mer­stand infor­miert, son­dern wis­sen durch die inte­grier­ten Tracking-Links auch wie die Teil­neh­mer auf uns auf­merk­sam gewor­den sind.  Neue Ver­an­stal­tun­gen sind mit dem intui­ti­ven Admin­tool in weni­gen Minu­ten erstellt. Super ist auch, dass wir durch die sehr fle­xi­ble Event­page jede Ver­an­stal­tung der Ziel­gruppe und dem jewei­li­gen Design anpas­sen kön­nen.  
Und sollte es mal irgendwo haken, hilft der Kun­den­sup­port immer sofort weiter.”


Arnd Iff­land

 Geschäfts­füh­rer
IT euro­rad Deutsch­land GmbH
Aus­stel­lung ZEG Click & View

Von Anfang an hat der Kon­takt mit Conn­fair sehr gut geklappt. Beson­ders gut war die Fle­xi­bi­li­tät. Ins­be­son­dere, als die Anfor­de­rung kam, dass wir eine tages­ak­tu­elle Corona-Frei­schal­tung garan­tie­ren muss­ten. Ohne diese hät­ten wir unsere Messe gar nicht durch­füh­ren kön­nen. Wäh­rend der Ver­an­stal­tung gab es keine Pro­bleme. Auch mit der Dreh­kreuz-Lösung sind wir sehr zufrie­den. Es hat uns die Ein­lass­kon­trolle stark ver­ein­facht.


 Michael Stöckl

Ver­an­stal­ter
Cider World Frankfurt

“Bei unse­rem ers­ten Tref­fen haben mich das Preis-Leis­tungs­ver­hält­nis und die schnelle Wei­ter­lei­tung der Ein­nah­men über­zeugt. Meine indi­vi­du­el­len Wün­sche beim Buchung­pro­zess wur­den super umge­setzt. Der Kun­den­sup­port hat die weni­gen Pro­bleme schnell gelöst und die per­sön­li­che Kom­mu­ni­ka­tion funk­tio­niert ganz her­vor­ra­gend.


Ihre Vorteile


Vollautomatisches & kontaktloses Einlassmanagement

Das Dreh­kreuz gewährt durch die Bar­riere aus­schließ­lich Besu­chern mit gül­ti­gem Ticket den Ein­lass. Dank des zugrun­de­lie­gen­den Online-Ticke­tings erhal­ten Ihre Besu­cher ihr Ticket vorab in Form eines PDF’s mit QR-Code. Die­ser wird vor Ort kon­takt­los gescannt. Somit ver­läuft die Ein­lass­kon­trolle voll­au­to­ma­tisch und zuverlässig. 


Die Daten­syn­chro­ni­sa­tion über die Conn­fair Cloud-Ser­ver erlaubt es, Dreh­kreuze an mehre­ren Ein- und Aus­gän­gen gleich­zei­tig ein­zu­set­zen. In Stoß­zei­ten steht zusätz­lich die Admin App für manu­elle Scans per Smart­phone zur Verfügung. 



Besuchersteuerung & ‑analyse

Iden­ti­fi­zie­ren Sie Per­so­nen per Ticket ein­deu­tig und bestim­men Sie mit der optio­na­len Aus­gangs­er­fas­sung die Anwe­sen­heits­zei­ten. Im Admin­tool ver­fol­gen Sie live mit, wel­che und wie viele Besu­cher bereits anwe­send sind bzw. waren.

Im Nach­hin­ein kön­nen Aus­wer­tun­gen und die Ver­weil­zei­ten der Besu­cher ein­ge­se­hen werden.

 

Inte­griert ist zudem eine auto­ma­ti­sche Per­so­nen­zäh­lung. Das Sys­tem kann zudem um unsere Pro­dukte für die anonyme Per­so­nen­zäh­lung erwei­tert wer­den. Durch die Coun­ter-App und die Aus­las­tungs­an­zeige kön­nen Besu­cher­ströme über ver­schie­dene Räume hin­weg bequem gesteu­ert werden. 



Flexibel einsetzbar

Das Dreh­kreuz bekom­men Sie per Spe­di­tion zuge­schickt. Als Plug & Play-Lösung ist es in ca. 15 Minu­ten aufgebaut. 



Das Gesamtsystem hinter dem Drehkreuz

Cloud­ba­siert

Nut­zen Sie alle Vor­teile eines zen­tral inte­grier­ten Sys­tems – ohne sich um Ser­ver und War­tung küm­mern zu müs­sen. DSGVO-kon­forme Daten­spei­che­rung inklusive.

Kon­takt­da­ten­er­fas­sung

Fle­xi­bel gestalt­bare Regis­trie­rung zur Vorab- oder Vor-Ort-Kon­takt­da­ten­er­fas­sung nach gül­ti­gen Vor­ga­ben. Auto­ma­ti­sche Löschung per­so­nen­be­zo­ge­ner Daten nach vier Wochen.

Online-Ticke­ting

Nut­zen Sie Ticke­ting-Funk­tio­nen wie bspw. die Event­page. Moderne Bezahl­me­tho­den wie Google & Apple Pay sind inte­griert, Ihre Ein­nah­men bekom­men Sie direkt aus­be­zahlt.

Ein­lass­ma­nage­ment

Die Conn­fair Admin-App und das Dreh­kreuz wickeln Check-In und Check-Out kom­for­ta­bel und kon­takt­los ab, wäh­rend die Conn­fair Cloud im Hin­ter­grund die Ver­weil­zei­ten berech­net. 

Aus­wer­tun­gen

Sie erhal­ten viel­fäl­tige Ana­ly­se­mög­lich­kei­ten anhand aktu­el­ler und his­to­ri­scher Daten, zum Bei­spiel Ver­kaufs­sta­tis­ti­ken, Social-Media-Werte oder viel­fäl­tige Besu­cher­sta­tis­ten.

Per­so­nen­zäh­lung

Die Coun­ter-App ist naht­los inte­griert und bie­tet anonyme Per­so­nen­zäh­lung als Alter­na­tive oder Ergän­zung zu Tickets. Ideal für Teil­be­rei­che mit begrenz­ter Personenzahl.

Erwei­ter­bar

Die Module der Conn­fair Event-Platt­form sind voll­stän­dig kom­pa­ti­bel und kön­nen jeder­zeit ergänzt wer­den. Son­der­lö­sun­gen set­zen wir gerne mit Ihnen gemein­sam als Pro­jekt um!

Schnitt­stel­len

Mit den öffent­li­chen Schnitt­stel­len (APIs) kann zum Bei­spiel die Regis­trie­rung oder aktu­elle Aus­las­tung auf einer Home­page ange­zeigt wer­den. Zusätz­li­che Inte­gra­tio­nen kön­nen ent­wi­ckelt werden.


FAQ

Wie verbinde ich mein Drehkreuz mit dem Ticketverkauf?

Dank der Conn­fair Cloud Ser­ver wer­den alle Daten kon­ti­nu­ier­lich syn­chro­ni­siert. Rich­ten Sie den Ticket­ver­kauf über das Admin­tool ein. Alle Ticket­in­for­ma­tio­nen wer­den direkt mit dem Dreh­kreuz syn­chro­ni­siert. Auch der Direkt­ver­kauf vor Ort ist eine im Sys­tem inte­grierte Option. 

Um den Ticket­ver­kauf zu star­ten, legen Sie sich einen Account in unse­rem Admin­tool an und rich­ten Sie sich eine Com­pany und ein Event ein. Nach dem Erstel­len eines Events erhal­ten Sie eine indi­vi­du­elle wer­be­freie Event­page, die Sie mit eige­nem Inhalt fül­len kön­nen. Über diese Event­page wird spä­ter der Ticket­ver­kauf und die Besu­cher­re­gis­trie­rung abge­wi­ckelt. Sie bestim­men selbst, wel­che Infor­ma­tio­nen abge­fragt wer­den, wel­che Daten ver­pflich­tend und wel­che optio­nal sind. Bei kos­ten­pflich­ti­gen Tickets kann zusätz­lich die inte­grierte Zah­lungs­ab­wick­lung ver­wen­det werden.

Sobald der Besu­cher über die Event­page ein Ticket gekauft hat, wird das Ticket mit QR-Code per E‑Mail ver­sen­det. Spon­tane Besu­cher kön­nen sich über einen aus­hän­gen­den QR-Code mit Link zur Event­page noch vor Ort über das eigene Smart­phone regis­trie­ren. Sie als Ver­an­stal­ter haben stets einen Live-Über­blick über die aktu­ell ver­kauf­ten Tickets und kön­nen die Ticket­ka­te­go­rien und die Anzahl der ver­füg­ba­ren Tickets live anpassen.

Soll­ten Sie indi­vi­du­elle Inte­gra­tio­nen in bestehende Sys­teme benö­ti­gen, bera­ten wir Sie gerne und ent­wi­ckeln gemein­sam mit Ihnen eine indi­vi­du­elle Erwei­te­rung unse­rer Platt­form. Inte­gra­tio­nen für Ihre Home­page sind stan­dard­mä­ßig verfügbar.

Wie können damit die Corona-Vorgaben umgesetzt werden?

Conn­fair hat sich zum Ziel gesetzt, maß­ge­schnei­derte Lösun­gen anzu­bie­ten, wel­che Ver­an­stal­tern den Wie­der­an­lauf von Events ermög­licht und ver­ein­facht. Unser Dreh­kreuz regelt die Ein­lass­kon­trolle kon­takt­los und voll­au­to­ma­tisch. Dies redu­ziert das Infek­ti­ons­ri­siko Ihrer Mit­ar­bei­ter und Besucher.

Durch die mit dem Ticket­ver­kauf ver­bun­dene Regis­trie­rung kön­nen Sie nach Ihrem Event einen Daten­ex­port mit den Kon­takt­da­ten und Anwe­sen­heits­zei­ten aller Besu­cher erstel­len. Die­sen kön­nen Sie, falls benö­tigt, an die Behörde wei­ter­ge­ben. Um die Ein­hal­tung der DSGVO-Vor­ga­ben und der auto­ma­ti­schen Löschung per­so­nen­be­zo­ge­ner Daten küm­mern wir uns. 

Mit der Zäh­lung mit­hilfe der Coun­ter App oder durch das Dreh­kreu­zes voll­zie­hen Sie zusätz­lich die Aus­las­tung Ihrer Räum­lich­kei­ten nach und steu­ern diese. Auf diese Weise hal­ten Sie Begren­zun­gen der maxi­ma­len Kapa­zi­tät ein­fach und effek­tiv ein.

Sowohl die Event-Platt­form als auch die Hard­ware-Pro­dukte wer­den kon­stant wei­ter­ent­wi­ckelt und regel­mä­ßig mit neuen Funk­tio­nen ergänzt – basie­rend auf den aktu­el­len Maß­nah­men und Anfor­de­run­gen aus Vor­ga­ben und Hygie­nekon­zep­ten. Dar­über hin­aus­ge­hende, kun­den­in­di­vi­du­elle Anfor­de­run­gen set­zen wir gerne  fle­xi­bel und zügig für Sie um.

Was mache ich, wenn ich mehrere Ein- und Ausgänge habe?

Dank der kon­ti­nu­ier­li­chen Daten­syn­chro­ni­sa­tion über die Conn­fair Cloud Ser­ver kann der Ein­satz meh­re­rer Dreh­kreuze über bspw. meh­rere Ein-/Aus­gänge oder auch Räume hin­weg ein­fach rea­li­siert wer­den. Ein­fach die Dreh­kreuze mit dem ent­spre­chen­den Event ver­knüp­fen und los gehts! 

Auch beim Ver­las­sen des Gelän­des kön­nen Per­so­nen wie­der erfasst wer­den, um even­tu­elle Infek­ti­ons­ket­ten bes­ser nach­zu­voll­zie­hen oder einen Wie­der­ein­lass mit dem glei­chen Ticket zu ermög­li­chen.  Auf die­sem Weg kann zudem erfasst wer­den, wer sich wann und wie lange in einer (ein­zel­nen) Räum­lich­keit auf­ge­hal­ten hat.

Welche anderen Erweiterungen gibt es?

Die Event-Platt­form bie­tet ver­schie­dene Mög­lich­kei­ten für die Gestal­tung Ihres Events. Viele zusätz­li­che Ser­vices  ste­hen Ihnen zur Ver­fü­gung, wie die Nach­voll­zie­hung des Erfolgs der Mar­ke­ting­ak­ti­vi­tä­ten durch Tracking Links oder die direkt inte­grierte Teilnehmerkommunikation.

Das Dreh­kreuz ist das voll­au­to­ma­ti­sche Kom­ple­men­tär­pro­dukt zu unse­rer Admin App. Diese erfasst die Teil­neh­mer­ti­ckets nach dem glei­chen Prin­zip, jedoch durch eine manu­elle Bedie­nung. So kann bspw. in Stoß­zei­ten die Admin App ein­ge­setzt wer­den, um einen wei­te­ren kurz­fris­tig geöff­ne­ten Ein­gang zu bedienen.

Die Per­so­nen­zäh­lung bie­tet eine anonyme Sicher­stel­lung der Ein­hal­tung von Maxi­mal­ka­pa­zi­tä­ten auf einem Ver­an­stal­tungs­ge­lände oder ein­zel­nen Teil­be­rei­chen eines Gelän­des.  Hierzu bie­ten wir die voll­au­to­ma­ti­sierte Lösung durch das Dreh­kreuz oder eine manu­elle Lösung via Coun­ter App an. Meh­rere Ein-und Aus­gänge kön­nen pro­blem­los abge­deckt und zusätz­li­che Live-Anzei­gen auf Home­pages oder in Smart­phone-Apps per Plugins und Schnitt­stel­len ermög­licht werden. 

Wofür ist das Admintool?

Das Admin­tool ist die zen­trale Web­ober­flä­che, um Ihr Event, Nut­zer und Geräte zu ver­wal­ten, zu kon­fi­gu­rie­ren und zusätz­li­che Sta­tis­ti­ken und Ana­ly­sen ein­zu­se­hen. Legen Sie wei­tere Events selbst an und neh­men Sie indi­vi­du­elle Anpas­sun­gen vor, wann immer Sie wol­len. Wei­tere Funk­tio­nen sind unter anderem:

  • Hin­ter­le­gen von Ticket­ka­te­go­rien, Kon­tin­gen­ten und zusätz­li­chen Informationen
  • Ein­se­hen aktu­ell ver­kauf­ter Tickets und Live-Ände­run­gen der Konfiguration
  • Mit Ticket­in­ha­bern per E‑Mail in Kon­takt treten
  • Live-Moni­to­ring der Ver­kaufs­zah­len und Aus­las­tung wäh­rend dem Einlass
  • His­to­ri­sche Aus­wer­tun­gen über die erfass­ten Daten
  • Hin­zu­fü­gen und Ent­fer­nen von Nut­zern und deren Berechtigungen
  • Anpas­sen der Kon­fi­gu­ra­tion für Ihr Event
  • Anle­gen von Timeslots

Das Admin­tool wird stä­tig wei­ter­ent­wi­ckelt und um neue Funk­tio­nen erwei­tern. Gerne las­sen wir Ihr Feed­back und die Wün­sche nach neuen Funk­tio­nen mit in die Ent­wick­lung ein­flie­ßen. Schrei­ben Sie uns ein­fach an info@connfair.com.

Welche Auswertungen und Analysemöglichkeiten gibt es?

Umfang­rei­che Aus­wer­tun­gen und Sta­tis­ti­ken gehö­ren zu den Allein­stel­lungs­merk­ma­len der Conn­fair Event-Platt­form. Durch die Ticket­scans bei Check-In und Check-Out der Gäste sehen Sie, wel­che Per­so­nen wann und wie lange in der Räum­lich­keit anwe­send waren. 

Im Bereich des Ticket­ver­kaufs kön­nen Sie eine Reich­wei­ten­ana­lyse durch­füh­ren und per inter­ak­ti­ver Karte fest­stel­len, wo Ihre Kun­den her­kom­men. Umsatz­be­zo­gene Sta­tis­ti­ken zu den umsatz­stärks­ten Städ­ten, Ticket­ka­te­go­rien und Ver­kaufs­ka­nä­len sind ent­hal­ten, ebenso die Umwand­lungs­ra­ten beim Ein­kauf oder die Anzahl der Auf­rufe Ihrer Event­page. Set­zen Sie mit die­sen Hilfs­mit­teln Ihr Wer­be­bud­get opti­mal ein und erle­ben Sie keine Über­ra­schun­gen mehr!

Die Per­so­nen­zäh­lung via Dreh­kreuz oder Coun­ter App lie­fert Ihnen durch­ge­hende Ein­sicht in die aktu­elle Aus­las­tung und lie­fert Aus­wer­tun­gen im Zeit­ver­lauf. So haben Sie stets den Über­blick über die aktu­elle Anzahl an Per­so­nen auf dem Gelände und die Ver­tei­lung der Check-Ins und Check-Outs auf die ver­schie­de­nen Ein- und Aus­gänge. Haupt­zei­ten kön­nen iden­ti­fi­ziert und Besu­cher­ströme bereits vorab gelenkt wer­den, um Andränge am Ein-oder Aus­gang zu vermeiden.

Für das Hard­ware-basierte Dreh­kreuz erhal­ten Sie zusätz­li­che Gerä­te­sta­tis­ti­ken zum Online-Sta­tus und Benach­rich­ti­gun­gen im Feh­ler­fall. Dar­über hin­aus­ge­hende Aus­wer­tun­gen stel­len wir Ihnen gerne in einer kos­ten­lo­sen Pro­dukt­demo vor. Fra­gen Sie jetzt unver­bind­lich an unter info@connfair.com.

Kann ich das Drehkreuz auch testen?

Neben dem Kauf bie­ten wir auch Miet­mo­delle des Dreh­kreu­zes an. Auf Wunsch stel­len wir Ihnen das Dreh­kreuz auch gerne per­sön­lich bei einem indi­vi­du­el­len Bera­tungs­ter­min vor. 

Das Ticke­ting-Sys­tem kann selbst­ver­ständ­lich eben­falls getes­tet wer­den – sogar ohne, dass Ihnen Kos­ten ent­ste­hen. Sobald Sie sich kos­ten­frei ange­mel­det haben, erhal­ten Sie Zugriff zu einem unse­rer Demo-Events, bei dem Sie sich bereits alle Funk­tio­nen und Aus­wer­tun­gen anschauen kön­nen. Sobald Sie Ihr eige­nes Event ange­legt haben, kön­nen Sie Kon­fi­gu­ra­tio­nen anpas­sen und Ein­stel­lun­gen vor­neh­men ohne das Kos­ten entstehen.

Gebüh­ren fal­len erst mit dem Ver­kauf von Tickets an. Sie kön­nen die Anmel­dung ent­we­der direkt über app.connfair.com vor­neh­men, los­le­gen und die Funk­tio­nen erkun­den, oder Sie for­dern über info@connfair.com eine kos­ten­lose und unver­bind­li­che Pro­dukt­demo an.

Sie haben weitere Fragen oder wollen eine kostenlose Demo?