Drehkreuz für den Einlass

Voll­au­to­ma­ti­sches und fle­xi­bles Ein­lass­ma­nage­ment. Über­las­sen Sie die Ein­lass­kon­trolle unse­rer Plug & Play-Lösung und kon­zen­trie­ren Sie sich auf Ihr Event. 

  • Ticket­kon­trolle & Besucherregistrierung
  • Plug & Play-Lösung
  • Ana­lyse der Anwesenheitszeiten

Diese Medien haben über die inno­va­ti­ven Lösun­gen von Conn­fair berichtet:

  • Ein­lass im Self-Service
  • Plug & Play-Lösung
  • Ein­satz­be­reit in ca. 15 Minuten
  • Corona-Veri­fi­ka­tion möglich
  • Voll inte­griert ins Conn­fair Ticketing-System
  • Zusatz­funk­tion Personenzählung
  • Aus­wer­tun­gen
  • Cloud-Syn­chro­ni­sa­tion
  • Ver­sand per Spedition
  • erkennt Durch­gangs­rich­tung automatisch
  • Haus­halts­üb­li­cher Stromanschluss
  • Tür­durch­gang oder Leitbänder
  • Kom­ple­men­täre Smartphone-App
  • Sys­tem erweiterbar
  • klappt im Panik­mo­dus auto­ma­tisch ein

Digi­tale Inno­va­tion geför­dert vom Land Hessen

Das Ent­wick­lungs­pro­jekt einer “digi­ta­len per­so­nen­be­zo­ge­nen Zutritts­kon­trolle mit zuge­hö­ri­ger Cloud-Soft­ware” wird durch das Land Hes­sen im Rah­men einer Distr@l‑Förderung unter­stützt. Ziel ist die Erstel­lung einer umfas­sen­den und ver­netz­ten Lösung zur Zutritts­kon­trolle  und Aus­las­tungs­steue­rung inte­griert in die Conn­fair Event-Platform.

Vollautomatischer Check-In mit dem Drehkreuz von Connfair

Sie pla­nen ein Event und möch­ten Ihre Pro­zesse digi­ta­li­sie­ren, Corona-Richt­li­nien ein­hal­ten und Per­so­nal­kos­ten spa­ren? Unser Dreh­kreuz regelt zuver­läs­sig, voll­au­to­ma­tisch und kon­takt­los den Ein­lass Ihrer Veranstaltung. 

Mit­tels inte­grier­ter Per­so­nen­zäh­lung steu­ern Sie zusätz­lich die Aus­las­tung. Per exter­nem Moni­tor mit Aus­las­tungs­an­zeige sogar voll­au­to­ma­tisch und trans­pa­rent für Ihre Gäste.

Den Ticket­ver­kauf füh­ren Sie vorab kom­for­ta­bel mit der Conn­fair Event-Platt­form durch. Die Daten syn­chro­ni­sie­ren auto­ma­tisch, und das Dreh­kreuz ist direkt ein­satz­be­reit. Ein manu­el­ler Ticket­im­port von Dritt­an­bie­ter­sys­te­men ist selbst­ver­ständ­lich möglich.

Dank kon­stan­ter Daten­syn­chro­ni­sa­tion mit den Conn­fair Cloud-Ser­vern kön­nen Sie diverse Aus­wer­tun­gen zu Ein­lass­zei­ten, Ver­weil­dauer, No-Show-Rate und vie­lem mehr live im Sys­tem einsehen.

Im Fall einer Corona-Infek­tion ste­hen Ihnen alle benö­tig­ten Daten für die Gesund­heits­äm­ter zur Ver­fü­gung. Ins Sys­tem kön­nen Sie zudem eine Veri­fi­ka­tion des Impf­aus­wei­ses, von Test­ergeb­nis­sen, Gene­se­nen­nach­weis oder von wei­te­ren Zer­ti­fi­ka­ten intergrieren.

Ihre direkte Ansprechpartnerin bei Fragen

Kath­rin Luijk

Sales Mana­ge­rin

Das sagen unsere Kunden

Meena Stave­sand

 Pro­jekt­lei­te­rin des Medien | Zukunft | Fes­ti­val
Orga­ni­sa­tion: DJV Baden-Würt­tem­berg  

„Wir waren mit der Zusam­men­ar­beit mit Conn­fair voll­kom­men zufrie­den. Es gab beim Ticke­ting — sowohl vor dem Event als auch wäh­rend­des­sen — kei­ner­lei Pro­bleme. Wir möch­ten indes her­vor­he­ben, dass auf unsere Fra­gen und Wün­sche immer sofort reagiert wurde. Ein sehr gutes Kun­den­ma­nage­ment! Darum freuen wir uns über eine lang­fris­tige Koope­ra­tion für unsere nächs­ten Events.” 

Chris­tine Frank

Event­ma­na­ge­rin
bei IT FOR WORK e.V.

“Dank Conn­fair Ticke­ting ist das Pfle­gen von läs­ti­gen Excel­lis­ten Geschichte! Wir sind nicht nur jeder­zeit über den Teil­neh­mer­stand infor­miert, son­dern wis­sen durch die inte­grier­ten Tracking-Links auch wie die Teil­neh­mer auf uns auf­merk­sam gewor­den sind.  Neue Ver­an­stal­tun­gen sind mit dem intui­ti­ven Admin­tool in weni­gen Minu­ten erstellt. Super ist auch, dass wir durch die sehr fle­xi­ble Event­page jede Ver­an­stal­tung der Ziel­gruppe und dem jewei­li­gen Design anpas­sen kön­nen.  
Und sollte es mal irgendwo haken, hilft der Kun­den­sup­port immer sofort weiter.”


Arnd Iff­land

 Geschäfts­füh­rer
IT euro­rad Deutsch­land GmbH
Aus­stel­lung ZEG Click & View

Von Anfang an hat der Kon­takt mit Conn­fair sehr gut geklappt. Beson­ders gut war die Fle­xi­bi­li­tät. Ins­be­son­dere, als die Anfor­de­rung kam, dass wir eine tages­ak­tu­elle Corona-Frei­schal­tung garan­tie­ren muss­ten. Ohne diese hät­ten wir unsere Messe gar nicht durch­füh­ren kön­nen. Wäh­rend der Ver­an­stal­tung gab es keine Pro­bleme. Auch mit der Dreh­kreuz-Lösung sind wir sehr zufrie­den. Es hat uns die Ein­lass­kon­trolle stark ver­ein­facht.


 Michael Stöckl

Ver­an­stal­ter
Cider World Frankfurt

“Bei unse­rem ers­ten Tref­fen haben mich das Preis-Leis­tungs­ver­hält­nis und die schnelle Wei­ter­lei­tung der Ein­nah­men über­zeugt. Meine indi­vi­du­el­len Wün­sche beim Buchung­pro­zess wur­den super umge­setzt. Der Kun­den­sup­port hat die weni­gen Pro­bleme schnell gelöst und die per­sön­li­che Kom­mu­ni­ka­tion funk­tio­niert ganz her­vor­ra­gend.


Ihre Vorteile


Vollautomatisches & kontaktloses Einlassmanagement

Das Dreh­kreuz gewährt durch die Bar­riere aus­schließ­lich Besu­chern mit gül­ti­gem Ticket den Ein­lass. Dank des zugrun­de­lie­gen­den Online-Ticke­tings erhal­ten Ihre Besu­cher ihr Ticket vorab in Form eines PDF’s mit QR-Code. Die­ser wird vor Ort kon­takt­los gescannt. Somit ver­läuft die Ein­lass­kon­trolle voll­au­to­ma­tisch und zuverlässig. 


Die Daten­syn­chro­ni­sa­tion über die Conn­fair Cloud-Ser­ver erlaubt es, Dreh­kreuze an mehre­ren Ein- und Aus­gän­gen gleich­zei­tig ein­zu­set­zen. In Stoß­zei­ten steht zusätz­lich die Admin App für manu­elle Scans per Smart­phone zur Verfügung. 

Ein Monitor zeigt mithilfe einer digitalen Ampel an, dass die Auslastung einer Veranstaltung erreicht ist. Auf einem Smartphone ist die Zähler App von Connfair zu sehen, mit der Personen inklusive Vibrationssignal gezählt werden können.



Besuchersteuerung, Statistiken und Analysen

Iden­ti­fi­zie­ren Sie Per­so­nen per Ticket ein­deu­tig und bestim­men Sie mit der optio­na­len Aus­gangs­er­fas­sung die Anwe­sen­heits­zei­ten. Im Sys­tem ver­fol­gen Sie live mit, wel­che und wie viele Besu­cher bereits anwe­send sind bzw. waren. Sehen Sie zudem Sta­tis­ti­ken, Aus­wer­tun­gen und Ana­ly­sen zu Ihrer Ver­an­stal­tung ein.

 

Inte­griert ist eine auto­ma­ti­sche Per­so­nen­zäh­lung. Das Sys­tem kann zudem um unsere Pro­dukte für die anonyme Per­so­nen­zäh­lung erwei­tert wer­den. Durch die Coun­ter-App und die Aus­las­tungs­an­zeige kön­nen Besu­cher­ströme über ver­schie­dene Räume hin­weg bequem gesteu­ert werden. 


Schneller Aufbau

Das Dreh­kreuz bekom­men Sie per Spe­di­tion zuge­schickt. Als Plug & Play-Lösung ist es in ca. 15 Minu­ten aufgebaut. 



Das Gesamtsystem hinter dem Drehkreuz

Cloud­ba­siert

Nut­zen Sie alle Vor­teile eines zen­tral inte­grier­ten Sys­tems – ohne sich um Ser­ver und War­tung küm­mern zu müs­sen. DSGVO-kon­forme Daten­spei­che­rung inklusive.


Kon­takt­da­ten­er­fas­sung

Fle­xi­bel gestalt­bare Regis­trie­rung zur Vorab- oder Vor-Ort-Kon­takt­da­ten­er­fas­sung nach gül­ti­gen Vor­ga­ben. Auto­ma­ti­sche Löschung per­so­nen­be­zo­ge­ner Daten nach vier Wochen.

Online-Ticke­ting

Nut­zen Sie Ticke­ting-Funk­tio­nen wie bspw. die Event­page. Moderne Bezahl­me­tho­den wie Google & Apple Pay sind inte­griert, Ihre Ein­nah­men bekom­men Sie direkt aus­be­zahlt.

Ein­lass­ma­nage­ment

Über die Conn­fair Admin-App und das Dreh­kreuz wickeln Sie Check-In und Check-Out kom­for­ta­bel und kon­takt­los ab, wäh­rend die Conn­fair Cloud im Hin­ter­grund die Ver­weil­zei­ten berech­net. 

Aus­wer­tun­gen

Sie erhal­ten viel­fäl­tige Ana­ly­se­mög­lich­kei­ten anhand aktu­el­ler und his­to­ri­scher Daten, zum Bei­spiel Ver­kaufs­sta­tis­ti­ken, Social-Media-Ana­ly­sen oder ver­schie­dene Besu­cher­sta­tis­ten.

Per­so­nen­zäh­lung

Die Coun­ter-App ist naht­los inte­griert und bie­tet anonyme Per­so­nen­zäh­lung als Alter­na­tive oder Ergän­zung zu Tickets. Ideal für Teil­be­rei­che mit begrenz­ter Personenzahl.

Erwei­ter­bar

Die Module der Conn­fair Event-Platt­form sind voll­stän­dig kom­pa­ti­bel und kön­nen jeder­zeit ergänzt wer­den. Son­der­lö­sun­gen set­zen wir gerne mit Ihnen gemein­sam als Pro­jekt um!

Schnitt­stel­len

Mit öffent­li­chen Schnitt­stel­len (APIs) kann bspw. die aktu­elle Aus­las­tung auf einer Home­page ange­zeigt wer­den. Zusätz­li­che Inte­gra­tio­nen ent­wi­ckeln wir gerne.


FAQ

Wie verbinde ich mein Drehkreuz mit dem Ticketverkauf?

Dank der Conn­fair Cloud Ser­ver wer­den alle Daten kon­ti­nu­ier­lich syn­chro­ni­siert. Rich­ten Sie den Ticket­ver­kauf über das Admin­tool ein. Alle Ticket­in­for­ma­tio­nen wer­den direkt mit dem Dreh­kreuz syn­chro­ni­siert. Auch der Direkt­ver­kauf vor Ort ist eine im Sys­tem inte­grierte Option. 

Um den Ticket­ver­kauf zu star­ten, legen Sie sich einen Account in unse­rem Admin­tool an und rich­ten Sie sich eine Com­pany und ein Event ein. Nach dem Erstel­len eines Events erhal­ten Sie eine indi­vi­du­elle wer­be­freie Event­page, die Sie mit eige­nem Inhalt fül­len kön­nen. Über diese Event­page wird spä­ter der Ticket­ver­kauf und die Besu­cher­re­gis­trie­rung abge­wi­ckelt. Sie bestim­men selbst, wel­che Infor­ma­tio­nen abge­fragt wer­den, wel­che Daten ver­pflich­tend und wel­che optio­nal sind. Bei kos­ten­pflich­ti­gen Tickets kann zusätz­lich die inte­grierte Zah­lungs­ab­wick­lung ver­wen­det werden.

Sobald der Besu­cher über die Event­page ein Ticket gekauft hat, wird das Ticket mit QR-Code per E‑Mail ver­sen­det. Spon­tane Besu­cher kön­nen sich über einen aus­hän­gen­den QR-Code mit Link zur Event­page noch vor Ort über das eigene Smart­phone regis­trie­ren. Sie als Ver­an­stal­ter haben stets einen Live-Über­blick über die aktu­ell ver­kauf­ten Tickets und kön­nen die Ticket­ka­te­go­rien und die Anzahl der ver­füg­ba­ren Tickets live anpassen.

Soll­ten Sie indi­vi­du­elle Inte­gra­tio­nen in bestehende Sys­teme benö­ti­gen, bera­ten wir Sie gerne und ent­wi­ckeln gemein­sam mit Ihnen eine indi­vi­du­elle Erwei­te­rung unse­rer Platt­form. Inte­gra­tio­nen für Ihre Home­page sind stan­dard­mä­ßig verfügbar.

Wie können damit die Corona-Vorgaben umgesetzt werden?

Conn­fair hat sich zum Ziel gesetzt, maß­ge­schnei­derte Lösun­gen anzu­bie­ten, wel­che Ver­an­stal­tern den Wie­der­an­lauf von Events ermög­licht und ver­ein­facht. Unser Dreh­kreuz regelt die Ein­lass­kon­trolle kon­takt­los und voll­au­to­ma­tisch. Dies redu­ziert das Infek­ti­ons­ri­siko Ihrer Mit­ar­bei­ter und Besucher.

Durch die mit dem Ticket­ver­kauf ver­bun­dene Regis­trie­rung kön­nen Sie nach Ihrem Event einen Daten­ex­port mit den Kon­takt­da­ten und Anwe­sen­heits­zei­ten aller Besu­cher erstel­len. Die­sen kön­nen Sie, falls benö­tigt, an die Behörde wei­ter­ge­ben. Um die Ein­hal­tung der DSGVO-Vor­ga­ben und der auto­ma­ti­schen Löschung per­so­nen­be­zo­ge­ner Daten küm­mern wir uns. 

Mit der Zäh­lung mit­hilfe der Coun­ter App oder durch das Dreh­kreu­zes voll­zie­hen Sie zusätz­lich die Aus­las­tung Ihrer Räum­lich­kei­ten nach und steu­ern diese. Auf diese Weise hal­ten Sie Begren­zun­gen der maxi­ma­len Kapa­zi­tät ein­fach und effek­tiv ein.

Sowohl die Event-Platt­form als auch die Hard­ware-Pro­dukte wer­den kon­stant wei­ter­ent­wi­ckelt und regel­mä­ßig mit neuen Funk­tio­nen ergänzt – basie­rend auf den aktu­el­len Maß­nah­men und Anfor­de­run­gen aus Vor­ga­ben und Hygie­nekon­zep­ten. Dar­über hin­aus­ge­hende, kun­den­in­di­vi­du­elle Anfor­de­run­gen set­zen wir gerne  fle­xi­bel und zügig für Sie um.

Was mache ich, wenn ich mehrere Ein- und Ausgänge habe?

Dank der kon­ti­nu­ier­li­chen Daten­syn­chro­ni­sa­tion über die Conn­fair Cloud Ser­ver kann der Ein­satz meh­re­rer Dreh­kreuze über bspw. meh­rere Ein-/Aus­gänge oder auch Räume hin­weg ein­fach rea­li­siert wer­den. Ein­fach die Dreh­kreuze mit dem ent­spre­chen­den Event ver­knüp­fen und los gehts! 

Auch beim Ver­las­sen des Gelän­des kön­nen Per­so­nen wie­der erfasst wer­den, um even­tu­elle Infek­ti­ons­ket­ten bes­ser nach­zu­voll­zie­hen oder einen Wie­der­ein­lass mit dem glei­chen Ticket zu ermög­li­chen.  Auf die­sem Weg kann zudem erfasst wer­den, wer sich wann und wie lange in einer (ein­zel­nen) Räum­lich­keit auf­ge­hal­ten hat.

Welche anderen Erweiterungen gibt es?

Die Event-Platt­form bie­tet ver­schie­dene Mög­lich­kei­ten für die Gestal­tung Ihres Events. Viele zusätz­li­che Ser­vices  ste­hen Ihnen zur Ver­fü­gung, wie die Nach­voll­zie­hung des Erfolgs der Mar­ke­ting­ak­ti­vi­tä­ten durch Tracking Links oder die direkt inte­grierte Teilnehmerkommunikation.

Das Dreh­kreuz ist das voll­au­to­ma­ti­sche Kom­ple­men­tär­pro­dukt zu unse­rer Admin App. Diese erfasst die Teil­neh­mer­ti­ckets nach dem glei­chen Prin­zip, jedoch durch eine manu­elle Bedie­nung. So kann bspw. in Stoß­zei­ten die Admin App ein­ge­setzt wer­den, um einen wei­te­ren kurz­fris­tig geöff­ne­ten Ein­gang zu bedienen.

Die Per­so­nen­zäh­lung bie­tet eine anonyme Sicher­stel­lung der Ein­hal­tung von Maxi­mal­ka­pa­zi­tä­ten auf einem Ver­an­stal­tungs­ge­lände oder ein­zel­nen Teil­be­rei­chen eines Gelän­des.  Hierzu bie­ten wir die voll­au­to­ma­ti­sierte Lösung durch das Dreh­kreuz oder eine manu­elle Lösung via Coun­ter App an. Meh­rere Ein-und Aus­gänge kön­nen pro­blem­los abge­deckt und zusätz­li­che Live-Anzei­gen auf Home­pages oder in Smart­phone-Apps per Plugins und Schnitt­stel­len ermög­licht werden. 

Wofür ist das Admintool?

Das Admin­tool ist die zen­trale Web­ober­flä­che, um Ihr Event, Nut­zer und Geräte zu ver­wal­ten, zu kon­fi­gu­rie­ren und zusätz­li­che Sta­tis­ti­ken und Ana­ly­sen ein­zu­se­hen. Legen Sie wei­tere Events selbst an und neh­men Sie indi­vi­du­elle Anpas­sun­gen vor, wann immer Sie wol­len. Wei­tere Funk­tio­nen sind unter anderem:

  • Hin­ter­le­gen von Ticket­ka­te­go­rien, Kon­tin­gen­ten und zusätz­li­chen Informationen
  • Ein­se­hen aktu­ell ver­kauf­ter Tickets und Live-Ände­run­gen der Konfiguration
  • Mit Ticket­in­ha­bern per E‑Mail in Kon­takt treten
  • Live-Moni­to­ring der Ver­kaufs­zah­len und Aus­las­tung wäh­rend dem Einlass
  • His­to­ri­sche Aus­wer­tun­gen über die erfass­ten Daten
  • Hin­zu­fü­gen und Ent­fer­nen von Nut­zern und deren Berechtigungen
  • Anpas­sen der Kon­fi­gu­ra­tion für Ihr Event
  • Anle­gen von Timeslots

Das Admin­tool wird stä­tig wei­ter­ent­wi­ckelt und um neue Funk­tio­nen erwei­tern. Gerne las­sen wir Ihr Feed­back und die Wün­sche nach neuen Funk­tio­nen mit in die Ent­wick­lung ein­flie­ßen. Schrei­ben Sie uns ein­fach an info@connfair.com.

Welche Auswertungen und Analysemöglichkeiten gibt es?

Umfang­rei­che Aus­wer­tun­gen und Sta­tis­ti­ken gehö­ren zu den Allein­stel­lungs­merk­ma­len der Conn­fair Event-Platt­form. Durch die Ticket­scans bei Check-In und Check-Out der Gäste sehen Sie, wel­che Per­so­nen wann und wie lange in der Räum­lich­keit anwe­send waren. 

Im Bereich des Ticket­ver­kaufs kön­nen Sie eine Reich­wei­ten­ana­lyse durch­füh­ren und per inter­ak­ti­ver Karte fest­stel­len, wo Ihre Kun­den her­kom­men. Umsatz­be­zo­gene Sta­tis­ti­ken zu den umsatz­stärks­ten Städ­ten, Ticket­ka­te­go­rien und Ver­kaufs­ka­nä­len sind ent­hal­ten, ebenso die Umwand­lungs­ra­ten beim Ein­kauf oder die Anzahl der Auf­rufe Ihrer Event­page. Set­zen Sie mit die­sen Hilfs­mit­teln Ihr Wer­be­bud­get opti­mal ein und erle­ben Sie keine Über­ra­schun­gen mehr!

Die Per­so­nen­zäh­lung via Dreh­kreuz oder Coun­ter App lie­fert Ihnen durch­ge­hende Ein­sicht in die aktu­elle Aus­las­tung und lie­fert Aus­wer­tun­gen im Zeit­ver­lauf. So haben Sie stets den Über­blick über die aktu­elle Anzahl an Per­so­nen auf dem Gelände und die Ver­tei­lung der Check-Ins und Check-Outs auf die ver­schie­de­nen Ein- und Aus­gänge. Haupt­zei­ten kön­nen iden­ti­fi­ziert und Besu­cher­ströme bereits vorab gelenkt wer­den, um Andränge am Ein-oder Aus­gang zu vermeiden.

Für das Hard­ware-basierte Dreh­kreuz erhal­ten Sie zusätz­li­che Gerä­te­sta­tis­ti­ken zum Online-Sta­tus und Benach­rich­ti­gun­gen im Feh­ler­fall. Dar­über hin­aus­ge­hende Aus­wer­tun­gen stel­len wir Ihnen gerne in einer kos­ten­lo­sen Pro­dukt­demo vor. Fra­gen Sie jetzt unver­bind­lich an unter info@connfair.com.

Kann ich das Drehkreuz auch testen?

Neben dem Kauf bie­ten wir auch Miet­mo­delle des Dreh­kreu­zes an. Auf Wunsch stel­len wir Ihnen das Dreh­kreuz auch gerne per­sön­lich bei einem indi­vi­du­el­len Bera­tungs­ter­min vor. 

Das Ticke­ting-Sys­tem kann selbst­ver­ständ­lich eben­falls getes­tet wer­den – sogar ohne, dass Ihnen Kos­ten ent­ste­hen. Sobald Sie sich kos­ten­frei ange­mel­det haben, erhal­ten Sie Zugriff zu einem unse­rer Demo-Events, bei dem Sie sich bereits alle Funk­tio­nen und Aus­wer­tun­gen anschauen kön­nen. Sobald Sie Ihr eige­nes Event ange­legt haben, kön­nen Sie Kon­fi­gu­ra­tio­nen anpas­sen und Ein­stel­lun­gen vor­neh­men ohne das Kos­ten entstehen.

Gebüh­ren fal­len erst mit dem Ver­kauf von Tickets an. Sie kön­nen die Anmel­dung ent­we­der direkt über app.connfair.com vor­neh­men, los­le­gen und die Funk­tio­nen erkun­den, oder Sie for­dern über info@connfair.com eine kos­ten­lose und unver­bind­li­che Pro­dukt­demo an.

Sie haben weitere Fragen oder wollen eine kostenlose Demo?