Drehkreuz für den Event-Einlass

Vollautomatisches und flexibles Einlassmanagement mit dem Drehkreuz für Events. Überlassen Sie die Einlasskontrolle unserer Plug & Play-Lösung und konzentrieren Sie sich auf Ihr Event.

Diese Medien haben über die innovativen Lösungen von Connfair berichtet:
Bekannt aus Zeitung und TV

Digitale Innovation gefördert vom Land Hessen

Das Entwicklungsprojekt einer „digitalen personenbezogenen Zutrittskontrolle mit zugehöriger Cloud-Software“ wird durch das Land Hessen im Rahmen einer Distr@l-Förderung unterstützt. Ziel ist die Erstellung einer umfassenden und vernetzten Lösung zur Zutrittskontrolle und Auslastungssteuerung integriert in die Connfair Event-Platform.

Distral Förderung Hessen
Ihre Vorteile
Einlassmanagement für Events mit Drehkreuzen

Drehkreuze für vollautomatischen Check-In

Regeln Sie zuverlässig, vollautomatisch und kontaktlos den Einlass Ihrer Veranstaltung mit den Connfair Drehkreuzen. Mittels integrierter Personenzählung steuern Sie zusätzlich die Auslastung.

 

Schneller Aufbau

Das Drehkreuz ist als Plug- & Play-Lösung binnen 15 Minuten aufgebaut. Arme anschrauben, Strom an, Stecker dran und schon ist das Drehkreuz einsatzbereit.  

Vollständige Analysen und Auswertungen

Dank konstanter Datensynchronisation mit den Connfair Cloud-Servern können Sie diverse Auswertungen zu Einlasszeiten, Verweildauer, No-Show-Rate und vielem mehr live im System einsehen.

Vollautomatischer Check-In mit dem Drehkreuz von Connfair

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Sie planen ein Event und möchten Ihre Prozesse digitalisieren, Corona-Richtlinien einhalten und Personalkosten sparen? Unser Drehkreuz regelt zuverlässig, vollautomatisch und kontaktlos den Einlass Ihrer Veranstaltung.

Mittels integrierter Personenzählung steuern Sie zusätzlich die Auslastung. Per externem Monitor mit Auslastungsanzeige sogar vollautomatisch und transparent für Ihre Gäste.

Den Ticketverkauf führen Sie vorab komfortabel mit der Connfair Event-Plattform durch. Die Daten synchronisieren automatisch, und das Drehkreuz ist direkt einsatzbereit. Ein manueller Ticketimport von Drittanbietersystemen ist selbstverständlich möglich.

Dank konstanter Datensynchronisation mit den Connfair Cloud-Servern können Sie diverse Auswertungen zu Einlasszeiten, Verweildauer, No-Show-Rate und vielem mehr live im System einsehen.

Im Fall einer Corona-Infektion stehen Ihnen alle benötigten Daten für die Gesundheitsämter zur Verfügung. Ins System können Sie zudem eine Verifikation des Impfausweises, von Testergebnissen, Genesenennachweis oder von weiteren Zertifikaten intergrieren.

Das Gesamtsystem
FAQ
Dank der Connfair Cloud Server werden alle Daten kontinuierlich synchronisiert. Richten Sie den Ticketverkauf über das Admintool ein. Alle Ticketinformationen werden direkt mit dem Drehkreuz synchronisiert. Auch der Direktverkauf vor Ort ist eine im System integrierte Option. Um den Ticketverkauf zu starten, legen Sie sich einen Account in unserem Admintool an und richten Sie sich eine Company und ein Event ein. Nach dem Erstellen eines Events erhalten Sie eine individuelle werbefreie Eventpage, die Sie mit eigenem Inhalt füllen können. Über diese Eventpage wird später der Ticketverkauf und die Besucherregistrierung abgewickelt. Sie bestimmen selbst, welche Informationen abgefragt werden, welche Daten verpflichtend und welche optional sind. Bei kostenpflichtigen Tickets kann zusätzlich die integrierte Zahlungsabwicklung verwendet werden. Sobald der Besucher über die Eventpage ein Ticket gekauft hat, wird das Ticket mit QR-Code per E-Mail versendet. Spontane Besucher können sich über einen aushängenden QR-Code mit Link zur Eventpage noch vor Ort über das eigene Smartphone registrieren. Sie als Veranstalter haben stets einen Live-Überblick über die aktuell verkauften Tickets und können die Ticketkategorien und die Anzahl der verfügbaren Tickets live anpassen. Sollten Sie individuelle Integrationen in bestehende Systeme benötigen, beraten wir Sie gerne und entwickeln gemeinsam mit Ihnen eine individuelle Erweiterung unserer Plattform. Integrationen für Ihre Homepage sind standardmäßig verfügbar.
Connfair hat sich zum Ziel gesetzt, maßgeschneiderte Lösungen anzubieten, welche Veranstaltern den Wiederanlauf von Events ermöglicht und vereinfacht. Unser Drehkreuz regelt die Einlasskontrolle kontaktlos und vollautomatisch. Dies reduziert das Infektionsrisiko Ihrer Mitarbeiter und Besucher. Durch die mit dem Ticketverkauf verbundene Registrierung können Sie nach Ihrem Event einen Datenexport mit den Kontaktdaten und Anwesenheitszeiten aller Besucher erstellen. Diesen können Sie, falls benötigt, an die Behörde weitergeben. Um die Einhaltung der DSGVO-Vorgaben und der automatischen Löschung personenbezogener Daten kümmern wir uns. Mit der Zählung mithilfe der Counter App oder durch das Drehkreuzes vollziehen Sie zusätzlich die Auslastung Ihrer Räumlichkeiten nach und steuern diese. Auf diese Weise halten Sie Begrenzungen der maximalen Kapazität einfach und effektiv ein. Sowohl die Event-Plattform als auch die Hardware-Produkte werden konstant weiterentwickelt und regelmäßig mit neuen Funktionen ergänzt – basierend auf den aktuellen Maßnahmen und Anforderungen aus Vorgaben und Hygienekonzepten. Darüber hinausgehende, kundenindividuelle Anforderungen setzen wir gerne flexibel und zügig für Sie um.
Dank der kontinuierlichen Datensynchronisation über die Connfair Cloud Server kann der Einsatz mehrerer Drehkreuze über bspw. mehrere Ein-/Ausgänge oder auch Räume hinweg einfach realisiert werden. Einfach die Drehkreuze mit dem entsprechenden Event verknüpfen und los gehts! Auch beim Verlassen des Geländes können Personen wieder erfasst werden, um eventuelle Infektionsketten besser nachzuvollziehen oder einen Wiedereinlass mit dem gleichen Ticket zu ermöglichen. Auf diesem Weg kann zudem erfasst werden, wer sich wann und wie lange in einer (einzelnen) Räumlichkeit aufgehalten hat.
Die Event-Plattform bietet verschiedene Möglichkeiten für die Gestaltung Ihres Events. Viele zusätzliche Services stehen Ihnen zur Verfügung, wie die Nachvollziehung des Erfolgs der Marketingaktivitäten durch Tracking Links oder die direkt integrierte Teilnehmerkommunikation. Das Drehkreuz ist das vollautomatische Komplementärprodukt zu unserer Admin App. Diese erfasst die Teilnehmertickets nach dem gleichen Prinzip, jedoch durch eine manuelle Bedienung. So kann bspw. in Stoßzeiten die Admin App eingesetzt werden, um einen weiteren kurzfristig geöffneten Eingang zu bedienen. Die Personenzählung bietet eine anonyme Sicherstellung der Einhaltung von Maximalkapazitäten auf einem Veranstaltungsgelände oder einzelnen Teilbereichen eines Geländes. Hierzu bieten wir die vollautomatisierte Lösung durch das Drehkreuz oder eine manuelle Lösung via Counter App an. Mehrere Ein-und Ausgänge können problemlos abgedeckt und zusätzliche Live-Anzeigen auf Homepages oder in Smartphone-Apps per Plugins und Schnittstellen ermöglicht werden.

Das Admintool ist die zentrale Weboberfläche, um Ihr Event, Nutzer und Geräte zu verwalten, zu konfigurieren und zusätzliche Statistiken und Analysen einzusehen. Legen Sie weitere Events selbst an und nehmen Sie individuelle Anpassungen vor, wann immer Sie wollen. Weitere Funktionen sind unter anderem:

  • Hinterlegen von Ticketkategorien, Kontingenten und zusätzlichen Informationen
  • Einsehen aktuell verkaufter Tickets und Live-Änderungen der Konfiguration
  • Mit Ticketinhabern per E-Mail in Kontakt treten
  • Live-Monitoring der Verkaufszahlen und Auslastung während dem Einlass
  • Historische Auswertungen über die erfassten Daten
  • Hinzufügen und Entfernen von Nutzern und deren Berechtigungen
  • Anpassen der Konfiguration für Ihr Event
  • Anlegen von Timeslots

Das Admintool wird stätig weiterentwickelt und um neue Funktionen erweitern. Gerne lassen wir Ihr Feedback und die Wünsche nach neuen Funktionen mit in die Entwicklung einfließen. Schreiben Sie uns einfach an info@connfair.com.

Umfangreiche Auswertungen und Statistiken gehören zu den Alleinstellungsmerkmalen der Connfair Event-Plattform. Durch die Ticketscans bei Check-In und Check-Out der Gäste sehen Sie, welche Personen wann und wie lange in der Räumlichkeit anwesend waren. Im Bereich des Ticketverkaufs können Sie eine Reichweitenanalyse durchführen und per interaktiver Karte feststellen, wo Ihre Kunden herkommen. Umsatzbezogene Statistiken zu den umsatzstärksten Städten, Ticketkategorien und Verkaufskanälen sind enthalten, ebenso die Umwandlungsraten beim Einkauf oder die Anzahl der Aufrufe Ihrer Eventpage. Setzen Sie mit diesen Hilfsmitteln Ihr Werbebudget optimal ein und erleben Sie keine Überraschungen mehr! Die Personenzählung via Drehkreuz oder Counter App liefert Ihnen durchgehende Einsicht in die aktuelle Auslastung und liefert Auswertungen im Zeitverlauf. So haben Sie stets den Überblick über die aktuelle Anzahl an Personen auf dem Gelände und die Verteilung der Check-Ins und Check-Outs auf die verschiedenen Ein- und Ausgänge. Hauptzeiten können identifiziert und Besucherströme bereits vorab gelenkt werden, um Andränge am Ein-oder Ausgang zu vermeiden. Für das Hardware-basierte Drehkreuz erhalten Sie zusätzliche Gerätestatistiken zum Online-Status und Benachrichtigungen im Fehlerfall. Darüber hinausgehende Auswertungen stellen wir Ihnen gerne in einer kostenlosen Produktdemo vor. Fragen Sie jetzt unverbindlich an unter info@connfair.com.
Neben dem Kauf bieten wir auch Mietmodelle des Drehkreuzes an. Auf Wunsch stellen wir Ihnen das Drehkreuz auch gerne persönlich bei einem individuellen Beratungstermin vor. Das Ticketing-System kann selbstverständlich ebenfalls getestet werden – sogar ohne, dass Ihnen Kosten entstehen. Sobald Sie sich kostenfrei angemeldet haben, erhalten Sie Zugriff zu einem unserer Demo-Events, bei dem Sie sich bereits alle Funktionen und Auswertungen anschauen können. Sobald Sie Ihr eigenes Event angelegt haben, können Sie Konfigurationen anpassen und Einstellungen vornehmen ohne das Kosten entstehen. Gebühren fallen erst mit dem Verkauf von Tickets an. Sie können die Anmeldung entweder direkt über app.connfair.com vornehmen, loslegen und die Funktionen erkunden, oder Sie fordern über info@connfair.com eine kostenlose und unverbindliche Produktdemo an.
Sie haben weitere Fragen oder wollen eine kostenlose Demo?