Event Badge Printer
Mit unseren Event Badge Printern verbessern Sie das Teilnehmererlebnis direkt am Einlass. Mit den innovativen Self-Service-Check-in-Terminals können sich Ihre Teilnehmer personalisierte, nachhaltige Event Badges direkt vor Ort ausdrucken. Das gibt volle Flexibilität und senkt gleichzeitig Ihren CO2-Fußabdruck.
- Nachhaltig & Umweltfreundlich
- Druckt direkt auf Ihrem Event
- Keine Warteschlangen am Check-In
Hinterlassen Sie einen bleibenden Eindruck beim Badge-Druck
Kombinieren Sie Ihre Einlasskontrolle mit der automatisierten Badge Ausgabe – mit den Self-Service Check-In Terminals. Steigern Sie die Teilnehmerzufriedenheit bereits ab dem ersten Kontakt auf Ihrem Event.
Nachhaltig, umweltfreundlich und hochwertig: Live-Druck erst nach Check-In
Sie reduzieren die Anzahl der gedruckten nachhaltigen Event Badges auf das Minimum. So viel wie nötig und so wenig wie möglich: Jeder Teilnehmer scannt sein Ticket vor Ort und erhält direkt sein gedrucktes Badge.
Unter unseren nachhaltigen Badge-Materialien bieten wir recyceltes Meeresplastik, biologisch abbaubares BioPVC und hochwertiges Papier.
Für jede Anforderung finden wir das nachhaltigste Material für Ihre Veranstaltung. Schonen Sie Ressourcen und leisten Sie gleichzeitig einen Beitrag zum Schutz der Umwelt, ohne auf das Essenzielle für Business Events zu verzichten, mit unseren Event Badge Printern.
Erleichtern Sie sich die On-Site Arbeit
Nie mehr Badges nach Alphabet sortieren und händisch raussuchen. Dank den intuitiven Event Badge Printern erledigt sich die Ausgabe der Veranstaltungsausweise von allein. Teilnehmer scannen Ihr Ticket und erhalten in kürzester Zeit ihre Badges in Ihrem Corporate Design.
Werten Sie Ihre Events mit moderner Technik auf
Verpassen Sie Ihren hochwertigen Events den nötigen Schliff. Begeistern Sie Ihre Teilnehmer direkt am ersten Touchpoint mit nachhaltigen Event Badges und ermöglichen Sie ein Networking, wie noch nie zuvor.
Die vor Ort gedruckten Event Badges sorgen darüber hinaus für einen hohen Erinnerungswert Ihrer Veranstaltung.
Optionale Erweiterung
Erfassung der Teilnahme an Workshops & Break-Out Sessions
Die nachhaltigen Event Badges können mit individuellen QR-Codes versehen werden, die Ihnen bei der Teilnehmererfassung helfen. Scannen Sie die QR-Codes jedes Teilnehmers vor dem Betreten eines Workshops oder Breakout-Session und sehen Sie live, wie viele Teilnehmer sich gerade in welchem Workshop befinden.
Durch die optionale Kombination mit einem Check-Out können Sie damit auch nachvollziehen, wer sich wann wo aufgehalten hat, um beispielsweise Teilnahmebestätigungen erstellen zu können.
In Ihren eigenen Worten
„Der Eingang einer neuen Zusammenarbeit ist ja zumeist mit etwas Unsicherheit behaftet, weil sich erste vielversprechende Eindrücke über die zu erwartende Erbringungsqualität einer Dienstleistung auf der Arbeitsebene auch schnell ins Gegenteil verkehren können.
Doch in diesem Falle blicken wir auf eine wirklich gute Kooperation zurück, die für die Vorbereitung unserer wichtigsten Konferenz im Jahr sehr wertvoll war. Tatsächlich lief alles reibungslos über die vergangenen beiden Tage, entsprechend positiv sind auch die ersten Rückmeldungen ausgefallen. Und dennoch war es wohl der Badge-Printing-Prozess, der uns besonders glücklich machte. Das Connfair-Team hat sich unseren Anliegen bestens und vor allem auch stets umgehend angenommen und für die persönliche und engagierte Unterstützung unserer Konferenz bedanken wir uns recht herzlich!“
Rüdiger Mandry
DFS Deutsche Flugsicherung GmbH
„Wir blicken auf eine wirklich gute Kooperation mit Connfair zurück, die für die Vorbereitung unserer wichtigsten Konferenz im Jahr sehr wertvoll war. Alles lief reibungslos, besonders der Badge-Printing-Prozess hat uns glücklich gemacht. Das Connfair-Team hat sich unseren Anliegen stets umgehend angenommen – dafür bedanken wir uns herzlich!“
Rüdiger Mandry
DFS Deutsche Flugsicherung GmbH
Häufig gestellte Fragen
zum Event Badge Printer
Die Badge-Printer benötigen für den Betrieb einen Stromanschluss und Internet. Durch das integrierte LTE Modul wählen sich die Geräte automatisch in das beste Netz ein und verfügen somit in den meisten Locations über eine gute Konnektivität. Als Alternative verfügen die Geräte über einen LAN-Anschluss. Beide Möglichkeiten lassen sich auch mit einem automatisierten Wechsel im Falle eines Internetausfalls parallel betreiben.
Die Geräte benötigen einen Schuko-Anschluss (normale Steckdose) mit 600W. Die Grundmaße des Geräts sind 40cm x 158cm x 50cm (B x H x T), rückseitig wird mindestens 40cm Abstand zu einer Wand oder Hindernissen benötigt, um die Serviceklappe öffnen zu können.
Vor Ort kümmern sich unsere Techniker um den Aufbau und Betrieb der Geräte, sodass Sie sich auf die Durchführung der Veranstaltung fokussieren können. Gerne beraten wir Sie auch im Vorfeld zur optimalen Platzierung der Geräte, um die Besucherflüsse zu optimieren.
Die Kosten für den Einsatz unserer Badge-Printer setzen sich aus mehreren Faktoren zusammen: So fließen unter anderem die Entfernung zum Veranstaltungsort, die Anzahl der Geräte sowie die Anzahl der zu erwartenden Teilnehmer in die Preisgestaltung mit ein.
Um Ihnen ein optimal passendes Angebot erstellen zu können, bitten wir Sie, sich mit uns in Verbindung zu setzen. Nach einem kurzen Erstgespräch erstellen wir Ihnen innerhalb weniger Stunden ein individuell nach ihren Bedürfnissen zusammengestelltes Angebot. Wir freuen uns auf ein Gespräch!
Jede Information, die Sie zu Ihren Teilnehmern vorliegen oder im Registrierungsprozess abgefragt haben, kann auch auf dem Event Badge abgebildet werden. Eine feste Vorgabe seitens Connfair gibt es nicht, empfohlen werden jedoch je nach Veranstaltungscharakter Vor- und Nachname, Unternehmen und ggf. Position sowie ein QR-Code, falls es bspw. Workshops gibt oder es sich um ein mehrtägige Veranstaltung handelt und der Teilnehmer am nächsten Tag erneut erfasst werden soll.
Darüber hinaus können auch Texte basierend auf der Teilnehmerkategorie (bspw. Teilnehmer, Speaker, Team oder Aussteller), Icons (bspw. die Teilnehmerkategorie oder die Teilnahme am Essen in Form eines Blattes) oder eine Tisch oder Sitzplatznummer dynamisch mit aufgedruckt werden.
Technisch wird die Vorder- und Rückseite des Badges vollfarbig vorgedruckt. Der Druck der personenbezogenen Daten erfolgt dann einfarbig auf der Vorderseite direkt nach dem Check-In und dauert ca. sechs Sekunden. Pro Tipp: Der Druck vor Ort kann auch in weiß erfolgen!
Ein weiteres Highlight: Die QR-Codes auf den Badges können zum Beispiel zur Weiterleitung zu einem Online-Programmheft oder einer Website genutzt werden. Beliebt ist auch die Nutzung von QR-Codes als digitale Visitenkarte, welches ein einfaches Anlegen eines neuen Kontakts mit jedem handelsüblichen Smartphone ermöglicht.
Die Anzahl der Geräte hängt davon ab, wie viele Teilnehmer Sie zu welchem Zeitpunkt erwarten. Die Kalkulation der benötigten Geräteanzahl basiert auf dem erwartenden Einlasspeak, um eine Schlangenbildung möglichst zu vermeiden.
Gerne beraten wir Sie unverbindlich in einem Erstgespräch mit den wertvollen Erfahrungen, die wir bisher bei verschiedensten Veranstaltungsformate sammeln können – sowohl was die Anzahl, als auch bestmögliche Platzierung der Geräte angeht.
Die Event Badges sind im Scheckkartenformat, die in ISO/IEC 7810 ID-1 definiert sind. Die Maße der Scheckkarten betragen 85,6 x 53,98 x 0,76 mm (B x H x T). Die Badges können 4/4-farbig bedruckt werden. Dies bedeutet, dass Vorder- und Rückseite der Badges mehrfarbig bedruckt werden können. Vor Ort wird das Badge dann einfarbig mit den Teilnehmerdaten bedruckt.
Idealerweise wird eine Druckvorlage durch einen Designer erstellt und inklusive einer Beschnittzugabe von 3mm im PDF-Format zur Verfügung gestellt. Zusätzlich sollten Schnittmarken positioniert werden.
Alternativ können wir die Erstellung des Badge-Designs übernehmen.
Nein, eine Schulung wird nicht benötigt. Ein Techniker ist mit vor Ort und gibt vor Veranstaltungsbeginn eine kurze Einweisung in die Funktionsweise der Geräte. Hierfür sollten ca. 10-15 Minuten eingeplant werden.
Idealerweise ist trotz des Self-Service-Ansatzes der Badge-Printer Personal beim Einlass mit vorgesehen. Zum einen um die Teilnehmer persönlich mit einem Lächeln zu begrüßen während die Maschine die Arbeit abnimmt. Zum anderen aber, um einfache Troubleshootingfälle wie bspw. einen vergessenen QR-Code schnell und unkompliziert direkt am Gerät lösen zu können. Vorwissen oder besondere Fähigkeiten werden nicht vorausgesetzt, weshalb sich diese Tätigkeit gut für Hostessen eignet, die für die Peakzeiten zugebucht werden.
Es gibt vier verschiedene Möglichkeiten, um die Badges zu befestigen:
Mittiges Rundloch im oberen Bereich der Karte (Bei Hochkant-Design seitlich)
Mittiges Langloch im oberen Berech der Karte (Bei Hochkant-Design seitlich)
Zwei Rundlöcher links und rechts für ein “drehsicheres” Lanyard mit zwei Karabinern
Karten mit Kleberücken zur Befestigung an Kleidungsstücken
Die am häufigsten genutzte – und von uns empfohlene – Variante ist das klassische Lanyard, welches mit einem Karabiner im Rundloch im oberen mittigen Bereich befestigt und dann umgehängt wird. Alternativ dazu können Lanyards oder Ausweisclips mit Krokodilklemmen genutzt werden. Ausweisclips gibt es in verschiedenen Ausführungen und können bspw. mit Klammern oder Nadeln an Kleidungsstücken befestigt werden.
Darüber hinaus gibt es die Variante mit einer doppelten Lochung links und rechts oben in den Ecken der Karte, um eine Drehung des Badges beim Teilnehmer zu verhindern.
Falls der Veranstaltungscharakter keine Lanyards zulässt, können alternativ Karten mit Kleberücken eingesetzt werden. Gerne unterstützen wir Sie auch hier bei der Auswahl der richtigen Befestigungsmethode für Ihre Veranstaltung.
Wir erstellen Ihnen innerhalb weniger Stunden ein maßgeschneidertes Angebot.
Wir erstellen Ihnen innerhalb weniger Stunden ein maßgeschneidertes Angebot.
