Effiziente Teilnehmermanagement Software

Sie organisieren hochwertige Veranstaltungen, verwalten Ihre Teilnehmerdaten manuell in Excel und verlieren langsam den Überblick? Dann haben wir die passende Lösung für Sie parat! Mit unserer ganzheitlichen Teilnehmermanagement Software bieten wir hohe Effizienz, abgestimmte Prozesse und vielfältige Funktionen.

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Alle Features auf einem Blick

Warum Connfair?

Wir unterstützen Sie persönlich: Neben unserer umfangreichen Eventsoftware bieten wir Ihnen einen ganz persönlichen Ansprechpartner für Ihre Veranstaltung. Somit können wir individuell auf Sie und Ihre Anforderungen eingehen. Gemeinsam finden wir die beste Lösung! Ihre Zufriedenheit steht bei uns an erster Stelle – gewährleistet durch unseren erstklassigen Support und unserer hohen Zuverlässigkeit.

Datenabfragen werden zum Selbstläufer

Sowohl im Rahmen der Anmeldung, als auch im weiteren Verlauf ermöglichen wir Ihnen die individuelle Gestaltung Ihrer Datenabfrage. Erfassen Sie Informationen von Ihren Teilnehmern, ohne mühsame E-Mails schreiben zu müssen oder auf Excel-Listen angewiesen zu sein.

Sparen Sie wertvolle Zeit

Mit dem Teilnehmerportal von Connfair legen Sie die zeitintensiven Arbeiten in den Self-Service und entscheiden dabei selbst, welche Daten Ihre Teilnehmer ändern können.

Anwesenheit tracken

Sessions, Seminare, Workshops oder Vorführungen: Über das System können Sie für einzelne Subevents eine genaue Erfassung von Check-In und optionalem Check-Out durchführen.

Im Nachgang verfügen Sie über exakte Auswertungen, um bspw. Zertifikate oder Anwesenheiten zu bescheinigen.

Individualisierung und Flexibilität

Dank eines breiten Spektrums an Funktionen finden Sie individuelle und maßgeschneiderte Lösungen für Ihre Anforderungen. Entscheiden Sie selbst, was Ihnen wichtig ist und welche Connfair Module Sie nutzen möchten.

Durch Integrationen in bestehende Softwarelösungen können Prozesse und Abläufe verbessert und langfristig effizient abgestimmt werden.

Lassen Sie sich von uns persönlich beraten!

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Das sagen unsere Kunden
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Gerne zeigen wir Ihnen welchen Mehrwert Sie durch die Nutzung von Connfair erzielen. Unsere sympathischen Mitarbeiter aus dem Vertrieb beraten Sie auch jederzeit in der Organisation Ihrer Veranstaltung!

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Laden Sie bestimmte Teilnehmerkreise zu Ihrer Veranstaltung ein. Versenden Sie Mails aus dem System und lassen Sie sich die Teilnahme bestätigen.  

Stellen Sie Registrierungen für jeden Teilnehmerkreis zur Verfügung – Sponsoren, Teilnehmer, VIPs, Presse, Aussteller, und vieles mehr. Lassen Sie die nötigen Daten hinterlegen, die Sie jederzeit und von überall abrufen können.

Ab jetzt bekommt das Wort Datenhoheit eine völlig neue Bedeutung für Sie. Nutzen Sie die gewonnenen Daten zur fortlaufenden Optimierung Ihrer Marketingmaßnahmen. Sie wissen ab jetzt ganz genau, woher Ihre Teilnehmer stammen und wie sie auf Ihr Event aufmerksam geworden sind.

Die Software erstellt Ihnen alle nötigen Diagramme, damit Sie datenbasierte Entscheidungen treffen können. Sie benötigen nicht mal einen Datenanalysten, da das System alles grafisch für Sie aufbereitet.

Sie können jederzeit Änderungen an den Teilnehmerdaten vornehmen. Sie können Teilnehmer manuell hinzufügen, Anmeldungen stornieren, und vieles mehr.

Egal ob PayPal, Kreditkarte, Google & Apple Pay, SEPA, SOFORT oder auf Rechnung – lassen Sie das System alle Zahlungen (rück-)abwickeln. Tickets werden erst versendet, wenn die Zahlung eingetroffen ist. Eingegangene Zahlungen werden von der Software automatisch zugeordnet.

Lassen Sie fortan das System alle Tickets automatisch versenden. Der Versand per Mail erfolgt nach eingegangener Zahlung. So können Sie sicher sein, dass alle Teilnehmer ein gültiges Ticket besitzen.

Senden Sie Nachrichten direkt aus dem System, um die richtigen Teilnehmer zur richtigen Zeit am richtigen Ort zu erreichen. 

Akkreditieren Sie Teilnehmer, VIPs, Sponsoren, Aussteller, Presse, uvm. direkt über Ihre Teilnehmermanagement Software.

Individualisieren Sie das Design der E-Mails und Tickets, die Ihre Teilnehmer erreichen. Egal ob Logo, Farben oder sonstige Elemente. So haben Sie einen einheitlichen Auftritt und stärken Ihr Branding.

Badge Printer

Hochwertige und professionelle Event Badges im Scheckkartenformat aus nachhaltigen Materialien. Self-Service Check-In Terminals, die Ihre Teilnehmer begeistern.

Badge Printer

Mit den Badge Printern erhalten Ihre Teilnehmer in Sekundenschnelle ihre hochwertigen Badges und Lanyards, die einen bleibenden Eindruck hinterlassen.

Einlass-App

Installieren Sie die Admin-App auf so vielen Smartphones wie nötig und validieren Sie die Tickets auf Gültigkeit. Die Einlass-App ist im Apple & Google Store erhältlich.

Einlass-App

Die App kann nicht nur Tickets zuverlässig scannen. Sie können nach Teilnehmern suchen, vor Ort akkreditieren, den QR-Code anzeigen, und vieles mehr. Die stärkste Einlass-App, die es auf dem Markt gibt.

Ticketscanner

Mit Highspeed-Ticketscannern zu einem noch schnelleren Einlass. Dank hochpräziser Laserscanner lassen Sie Ihre Teilnehmer in einem Sekundenbruchteil auf Ihr Event ein.

Ticketscanner

Ein hohes Teilnehmeraufkommen ist wunderbar. Mit den Highspeed-Ticketscannern noch besser. Denn Ihr Einlass wird zu einem Selbstläufer, ohne dass Warteschlangen entstehen.

FAQ

Durch den cloudbasierten Ansatz ist das System direkt einsatzbereit. Sie müssen lediglich ein Event anlegen und Ihre individuellen Anpassungen vornehmen und schon können Sie loslegen. Sie erhalten automatisch eine eigene Eventpage für die Registrierung welche Sie auf Ihrer Homepage und in sozialen Medien streuen können. Dank Tracking Links haben Sie sogar den Überblick über welche Kanal die umsatzstärksten Kunden kommen.

Sie können die Anmeldung entweder direkt über app.connfair.com vornehmen und selbst loslegen und Funktionen erforschen oder über info@connfair.com eine kostenlose und unverbindlich Produktdemo anfordern.

Nach dem Erstellen eines Events erhalten Sie eine individuelle werbefreie Eventpage welche Sie mit eigenem Inhalt füllen können. Über diese Website wird anschließend die Registrierung durchgeführt. Sie bestimmen selbst welche Informationen abgefragt werden und welche Daten verpflichtend und welche optional sind. Zusätzlich kann die integrierte Zahlungsabwicklung verwendet werden fall Sie kostenpflichtige Tickets verkaufen wollen.

Sobald der Besucher über die Eventpage ein Ticket gekauft hat wird das Ticket mit QR-Code per E-Mail versendet welches für den Einlass verwendet werden kann. Sollten Sie Besuchern spontan die Möglichkeit geben wollen sich vor Ort zu registrieren kann die Eventpage als QR-Code ausgehängt werden und die Registrierung über das eigene Smartphone durchgeführt werden. Sie als Veranstalter haben stets einen Live-Überblick über die aktuell verkauften Tickets und können die Ticketkategorien und die Anzahl der verfügbaren Tickets live anpassen.

Sollten Sie individuelle Integrationen in die eigene Homepage oder in bestehende Systeme benötigen, beraten wir Sie gerne und entwickeln gemeinsam mit Ihnen eine individuelle Erweiterung unserer Plattform um Ihren Bedürfnissen gerecht zu werden.

Ihre Besucher erhalten mit der Registrierung ein Ticket mit einem QR-Code welcher für den Einlass verwendet werden kann. Die eigentliche Gültigkeitsüberprüfung findet anschließend vor Ort per Smartphone-App oder mit dem patentierten mobilen Drehkreuz statt. Im Hintergrund werden die Daten synchronisiert und live die aktuelle Auslastung berechnet um eine effiziente Besuchersteuerung zu ermöglichen. Beim Verlassen des Geländes können Personen wieder erfasst werden um eventuelle Infektionsketten besser nachvollziehen zu können oder einen Wiedereinlass mit dem gleichen Ticket zu ermöglichen.

Alternativ kann auch das anonyme Zählsystem per Ampel verwendet werden falls keine Anforderung für personenbezogenen Einlass besteht.

Die Ticketbasierte und anonymisierte Zählung können miteinander kombiniert werden und beispielsweise am Hauptein- und Ausgang eine personenbezogene Erfassung und innerhalb des Geländes in einzelnen Teilbereichen (bspw. Messehallen) eine anonyme Personenzählung durchzuführen. Selbstverständlich können auch Tickets verwendet werden um zu erfassen wer sich wann wie lange in einer einzelnen Messehalle aufgehalten hat.

Die Personenzählung bietet eine anonyme Sicherstellung der Einhaltung von Maximalkapazitäten auf einem Veranstaltungsgelände oder einzelnen Teilbereichen eines Geländes. Dank vollständiger Integration in das Besuchermanagement lässt es sich ideal mit der Registrierung verbinden.

Die eigentliche Zählung erfolgt entweder manuell per Smartphone über iOS- und Android-Apps oder alternativ vollständig automatisiert über die mobile Einlass-Ampel welche per integriertem LTE-Modul automatisch an die Connfair Cloud System angebunden und ist und somit innerhalb von wenigen Minuten eingerichtet ist. Zusätzlich verfügt die Einlass-Ampel über eine einfach verständliche Ampelanzeige welche die aktuelle Auslastung signalisiert. Mehrere Ein-und Ausgänge können problemlos abgedeckt werden und zusätzliche Live-Anzeigen auf Homepages oder in Smartphone-Apps per Plugins und Schnittstellen ermöglicht werden.

Das Admintool ist die zentrale Weboberfläche um Ihr Event, Nutzer und Geräte zu verwalten und konfigurieren und zusätzliche Statistiken und Analysen einzusehen. Sie können weitere Events selbst anlegen und individuelle Anpassungen vornehmen wann immer Sie wollen. Weitere Funktionen sind unter anderem:

  • Hinterlegen von Ticketkategorien, Kontingenten und zusätzlichen Informationen
  • Einsehen aktuell verkaufter Tickets und Live-Änderungen der Konfiguration
  • Mit Ticketinhabern per E-Mail in Kontakt treten
  • Live-Monitoring der Verkaufszahlen und Auslastung während dem Einlass
  • Historische Auswertungen über die erfassten Daten
  • Hinzufügen und Entfernen von Nutzern und deren Berechtigungen
  • Anpassen der Konfiguration für Ihr Event

Das Admintool wird stätig weiterentwickelt und um neue Funktionen erweitern. Gerne lassen wir Ihr Feedback und die Wünsche nach neuen Funktionen mit in die Entwicklung einfließen. Schreiben Sie uns einfach an info@connfair.com.

Umfangreiche Auswertungen und Statistiken gehören zu den Alleinstellungsmerkmalen der Connfair Event-Plattform. So haben Sie stets den Überblick über die aktuelle Anzahl an Personen auf dem Gelände und die Verteilung der Ein-und Austritte auf die verschiedenen Ein- und Ausgänge. Hauptzeiten können identifiziert und Besucherströme bereits vorab gelenkt werden um Andränge am Ein-oder Ausgang zu vermeiden.

Im Bereich des Ticketverkaufs können Sie eine Reichweitenanalyse machen und per interaktiver Karte feststellen wo Ihre Kunden herkommen. Umsatzbezogene Statistiken zu den umsatzstärksten Städten, Ticketkategorien und Verkaufskanälen sind ebenso enthalten wie Umwandlungsraten beim Einkauf oder die Anzahl der Aufrufe Ihrer Eventpage. Dadurch können Sie Ihr Werbebudget optimal einsetzen und erhalten keine Überraschungen mehr.

Sollten Sie das Hardware-basierte mobile Drehkreuz oder die Einlass-Ampel verwenden erhalten Sie zusätzliche Gerätestatistiken zum Online-Status und Benachrichtigungen im Fehlerfall. Darüber hinausgehende Auswertungen stellen wir Ihnen gerne in einer kostenlosen Produktdemo vor. Fragen Sie jetzt unverbindlich an unter info@connfair.com.

Selbstverständlich kann das System getestet werden ohne das Ihnen Kosten entstehen. Sobald Sie sich kostenfrei angemeldet haben erhalten Sie Zugriff zu einem unserer Demo-Events bei dem Sie sich bereits alle Funktionen und Auswertungen anschauen können. Sobald Sie dann Ihr eigenes Event angelegt haben können Sie Konfgurationen anpassen und Einstellungen vornehmen ohne das Kosten entstehenden.

Gebühren fallen erste mit dem Verkauf von Tickets an. Sie können die Anmeldung entweder direkt über app.connfair.com vornehmen und selbst loslegen und Funktionen erforschen oder über info@connfair.com eine kostenlose und unverbindliche Produktdemo anfordern.

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