Bringen Sie Ihre Eventagentur auf die Überholspur
Steigern Sie die Effizienz Ihrer Eventagentur mit einer Software, die auf Ihre Arbeitsweise abgestimmt ist. Dank der One-Tool-Lösung für Ihre Eventagentur sparen Sie sich die Zeit, die Sie ansonsten mit mehreren Tools verbringen.
- Online-Ticketing
- Besucherkommunikation
- Personalisierbare Tickets
- Onsite Payments
- DSGVO-konform
- Zahlungsabwicklung
- Besuchertracking
- Einlassmanagement
- Integration & Plugins
- Besuchermanagement
- Reichweitenanalyse
- Besuchersteuerung
- Personenzählung
- Analysen & Auswertungen
- Erweiterbares System
„Wir sind sehr zufrieden mit dem Connfair Online- und Direktverkauf unserer Tickets sowie der Einlasskontrolle mit den Handscannern bei unserer diesjährigen Jubiläumsveranstaltung. Sehr kurzfristig haben wir alles aufgesetzt und uns einfach im System zurechtgefunden. Auch die Supportbereitschaft des Connfair Teams war spitze.“
–Daniel Vulić, Geschäftsführer, Das Inselradio Mallorca
“Wir sind mit der Zusammenarbeit von Connfair sehr zufrieden. Momentan planen wir unser 100-jähriges Firmenjubiläum. Das Teilnehmermanagementtool ist für jeden Gast selbsterklärend zu bedienen. Wir Eventmanager sind jederzeit über den Teilnehmerstand informiert und müssen keine Excellisten mehr pflegen. Dies bedeutet für uns eine enorme Zeitersparnis. Ganz besonders möchte ich aber hervorheben, dass Connfair auf unsere Fragen und Anpassungswünsche jederzeit schnell reagiert. Wir freuen uns auf die weitere Zusammenarbeit.”
–Petra Leinkenjost, Eventmanagerin, Westfalen AG
„Der Eingang einer neuen Zusammenarbeit ist ja zumeist mit etwas Unsicherheit behaftet, weil sich erste vielversprechende Eindrücke über die zu erwartende Erbringungsqualität einer Dienstleistung auf der Arbeitsebene auch schnell ins Gegenteil verkehren können.
Doch in diesem Falle blicken wir auf eine wirklich gute Kooperation zurück, die für die Vorbereitung unserer wichtigsten Konferenz im Jahr sehr wertvoll war. Tatsächlich lief alles reibungslos über die vergangenen beiden Tage, entsprechend positiv sind auch die ersten Rückmeldungen ausgefallen. Und dennoch war es wohl der Badge-Printing-Prozess, der uns besonders glücklich machte. Das Connfair-Team hat sich unseren Anliegen bestens und vor allem auch stets umgehend angenommen und für die persönliche und engagierte Unterstützung unserer Konferenz bedanken wir uns recht herzlich!“
–Rüdiger Mandry, Eventmanager, DFS Deutsche Flugsicherung GmbH
Ich wurde davon überzeugt, dass Connfair die Eventbranche kennt und versteht. Denn hier im Team arbeiten Leute, die aus der Konzert- und Eventbranche kommen. Die so individuell im Dialog mit uns waren und ihre Systeme so customized haben, dass es genau zu unserem Produkt Schlossgrabenfest gepasst hat.
Man hat uns von Anfang an das Gefühl gegeben, man nimmt uns an die Hand und führt uns durch diesen Prozess durch. Das war der Wahnsinn. Das hat Spaß gemacht. Es war erfolgreich. Es war professionell. Und so haben wir erfolgreich über 80.000 Tickets verkauft!
– Thiemo Gutfried, Veranstalter, Schlossgrabenfest Darmstadt
Ab heute wissen Sie auf welche Marketingkampagnen und ‑kanäle Sie setzen müssen. Dank präzisem Tracking können Sie nicht-zielführendes Marketing eliminieren und wertstiftende Kampagnen optimieren.
Mit unserer Admin-App können Sie auf der Veranstaltung bspw. auch Teilnehmer tracken, die bestimmte Workshops oder Sessions betreten.
Entscheiden Sie von Event zu Event, welcher Benutzer welche Zugriffsrechte erhält.
Verwalten Sie die Events als Agentur und laden Sie Kunden und Dienstleister zur Mitarbeit bei einzelnen Events ein. Bestimmen Sie, was eingesehen und verändert werden darf. Die granulare Benutzerverwaltung ermöglicht Ihnen eine genaue Steuerung der Benutzerrechte.
Laden Sie bestimmte Teilnehmerkreise zu Ihrer Veranstaltung ein. Versenden Sie Mails aus dem System und lassen Sie sich die Teilnahme bestätigen.
Stellen Sie Registrierungen für jeden Teilnehmerkreis zur Verfügung – Sponsoren, Teilnehmer, VIPs, Presse, Aussteller, und vieles mehr. Lassen Sie die nötigen Daten hinterlegen, die Sie jederzeit und von überall abrufen können.
Ab jetzt bekommt das Wort Datenhoheit eine völlig neue Bedeutung für Sie. Nutzen Sie die gewonnenen Daten zur fortlaufenden Optimierung Ihrer Marketingmaßnahmen. Sie wissen ab jetzt ganz genau, woher Ihre Teilnehmer stammen und wie sie auf Ihr Event aufmerksam geworden sind.
Die Software erstellt Ihnen alle nötigen Diagramme, damit Sie datenbasierte Entscheidungen treffen können. Sie benötigen nicht mal einen Datenanalysten, da das System alles grafisch für Sie aufbereitet.
Sie können jederzeit Änderungen an den Teilnehmerdaten vornehmen. Sie können Teilnehmer manuell hinzufügen, Anmeldungen stornieren, und vieles mehr.
Egal ob PayPal, Kreditkarte, Google & Apple Pay, SEPA, SOFORT oder auf Rechnung – lassen Sie das System alle Zahlungen (rück-)abwickeln. Tickets werden erst versendet, wenn die Zahlung eingetroffen ist. Eingegangene Zahlungen werden von der Software automatisch zugeordnet.
Lassen Sie fortan das System alle Tickets automatisch versenden. Der Versand per Mail erfolgt nach eingegangener Zahlung. So können Sie sicher sein, dass alle Teilnehmer ein gültiges Ticket besitzen.
Senden Sie Nachrichten direkt aus dem System, um die richtigen Teilnehmer zur richtigen Zeit am richtigen Ort zu erreichen.
Akkreditieren Sie Teilnehmer, VIPs, Sponsoren, Aussteller, Presse, uvm. direkt über Ihre Teilnehmermanagement Software.
Individualisieren Sie das Design der E-Mails und Tickets, die Ihre Teilnehmer erreichen. Egal ob Logo, Farben oder sonstige Elemente. So haben Sie einen einheitlichen Auftritt und stärken Ihr Branding.
So gestalten Sie
Ihr Einlassmanagement
Badge Printer
Hochwertige und professionelle Event Badges im Scheckkartenformat aus nachhaltigen Materialien. Self-Service Check-In Terminals, die Ihre Teilnehmer begeistern.
Badge Printer
Mit den Badge Printern erhalten Ihre Teilnehmer in Sekundenschnelle ihre hochwertigen Badges und Lanyards, die einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
Einlass-App
Installieren Sie die Admin-App auf so vielen Smartphones wie nötig und validieren Sie die Tickets auf Gültigkeit. Die Einlass-App ist im Apple & Google Store erhältlich.
Einlass-App
Die App kann nicht nur Tickets zuverlässig scannen. Sie können nach Teilnehmern suchen, vor Ort akkreditieren, den QR-Code anzeigen, und vieles mehr. Die stärkste Einlass-App, die es auf dem Markt gibt.
Ticketscanner
Mit Highspeed-Ticketscannern zu einem noch schnelleren Einlass. Dank hochpräziser Laserscanner lassen Sie Ihre Teilnehmer in einem Sekundenbruchteil auf Ihr Event ein.
Ticketscanner
Ein hohes Teilnehmeraufkommen ist wunderbar. Mit den Highspeed-Ticketscannern noch besser. Denn Ihr Einlass wird zu einem Selbstläufer, ohne dass Warteschlangen entstehen.
FAQ
Sie beginnen komplett kostenfrei. Ihnen entstehen erst Kosten, wenn sie mit der Besucherregistrierung bzw. dem Ticketing beginnen. Die Gebühren für das Ticketing beginnen bei 0,75€ pro Besucher plus anfallender Zahlungsgebühren für den Zahlungsanbieter.
Ja. Wir stellen Ihnen gerne ein iFrame zur Verfügung. Den binden Sie auf Ihre Homepage ein, sodass Ihre Interessenten Ihre Website nicht verlassen müssen, um sich Tickets zu sichern. Das erhöht Ihre Nutzererfahrung und somit auch Ihre Konversionsrate.
Ja. Gerne importieren wir die Ticketcodes der Drittanbieter in unsere Systeme ein. Hierfür benötigen wir einen Ticket-Export, die Sie vom jeweiligen Anbieter bekommen.
Ja, lassen Sie uns gerne Ihre Herausforderungen besprechen. Wir finden immer eine digitale Lösung, um Ihren Arbeitsalltag zu erleichtern.
Ja, die Funktion, die Sie hierfür nutzen können, nennt sich “Veranstaltung klonen”. Sie brauchen nur noch die Veränderungen einzutippen und schon kann es erneut losgehen. Alternativ können mit der Zeitfenster-Buchung auch bei mehrtägigen- oder Dauerveranstaltungen Tickets für bestimmte Zeiträume angeboten werden.
