Event Plattform for Professionals!

Eine reibungslose Veranstaltung dank digitaler Lösungen – das ist das Ziel unserer modularen Event-Plattform. Durch unser vielfältiges Angebot an Modulen können Sie genau die Funktionen wählen, die für Ihre Veranstaltung wichtig sind; vom Ticketverkauf über Werbemaßnahmen bis hin zum Einlassmanagement. Durch die Integration von weiteren Lösungen durch Kooperation mit Partnerfirmen bieten wir Ihnen ein großes Spektrum an Funktionen für Ihre Eventplanung und -durchführung.

Einen eigenen Ticketshop erstellen, Tickets online verkaufen und Ihre Veranstaltung zielgerichtet bewerben: Das ist mit dem Connfair-Modul Ticketing möglich. Dabei behalten Sie stets den Überblick. Ändern Sie beispielsweise mit wenigen Klicks die Anzahl der verfügbaren Tickets oder führen Sie eine weitere Ticketkategorie ein. Statistiken helfen, das Marketing zu optimieren und den Ticketverkauf zu verfolgen. So gibt es am Tag der Veranstaltung keine Überraschungen!

Ihr Event läuft professionell, effizient und besucherorientiert ab: der modulare Aufbau von Connfair macht's möglich!

Ticketing

Visitor Hub

Interaktionen und Kommunikationen mit Ihren Teilnehmern steuern Sie alles über einen zentralen Ort – dem Visitor Hub. Von hier aus können Sie Einladungen versenden, mit Ihren Teilnehmern kommunizieren, Daten auf Vollständigkeit prüfen, und vieles mehr. Ihre Teilnehmer können wichtige Dokumente hochladen und sie Ihnen zugänglich machen. Außerdem haben Teilnehmer die Möglichkeit Ihre Registrierung zu stornieren, weiter zu versenden oder Änderungen vorzunehmen.

Die Eventpage

Ohne Softwarekenntnisse innerhalb weniger Minuten einen eigenen Webauftritt für Ihr Event inklusive Ticketshop erstellen – mit dem Connfair-Modul Eventpage kein Problem. Passen Sie ein vordefiniertes Layout individuell an und teilen Sie einen Kurzlink zu Ihrer Eventpage in Sozialen Netzwerken oder im Newsletter. Verschiedene Bezahlmethoden sind bereits vollintegriert. Statistiken geben Aufschluss, wie Ihre Besucher die Eventpage nutzen. Für jedes mit Connfair verwaltete Event ist die Eventpage kostenlos verfügbar.

Einlassmanagement

Was wäre ein Event ohne gelungenes Einlassmanagement? Hierfür bietet Connfair eine kostenlose Admin App für Android und iOS, mit der Sie die Tickets scannen. Zusätzlich können Sie unser mobiles Drehkreuz buchen, um den Einlass komplett zu automatisieren. Dies unterstützt Sie, sich voll auf die Belange der Teilnehmer zu fokussieren.

Die Event Plattform als Kernsystem

Modul: Ticketing

TRACKING LINKS

Mithilfe verschiedener Links verfolgen Sie genau, über welchen Kanal die Besucher auf Ihrer Eventpage mit Ticketshop gelandet sind. Die Erfolge Ihrer Marketingmaßnahmen in Verkaufs- und Social-Media-Kanälen können Sie dadurch genau beurteilen. Inklusive sind natürlich statistische Daten wie Umsatz pro Tracking Link oder die Berechnung der Konversionsrate. Als Kurzlink können die Tracking Links auch schnell mal von einem Plakat abgetippt oder direkt als QR-Code gescannt werden.

ANPASSBARE REGISTRIERUNGSFELDER

Während des Ticketverkaufs noch schnell die Essenspräferenzen oder die Auswahl eines Workshops abfragen? Mit den flexibel anpassbaren Registrierungsfeldern kein Problem. Sie definieren, ob Sie Details vom Ticketinhaber oder vom Besteller abfragen. Konfigurieren Sie selbst, welche Angaben Pflicht sind und passen Sie die Abfragefelder individuell an, zum Beispiel in Form von Auswahlmenüs, Checkboxen oder freien Textfeldern.

UMFANGREICHE STATISTIKEN

Datenauswertungen sind das Herzstück der Event-Plattform. In vielfältigen Statistiken finden Sie Antworten: Woher kommen die Teilnehmer? Welcher Tracking Link bringt die meisten Seitenaufrufe, welcher die meisten Bestellungen, welcher den größten Umsatz? Wann kommen die Teilnehmer zu meiner Veranstaltung, und welchen Eingang nutzen die Besucher besonders oft?

Weitere Features des Ticketing-Moduls

Modul: Visitor Hub

CORONASTATUS VORAB VALIDIEREN

Coronastatus prüfen ohne zusätzlichen Stress? Dank Automation brauchen Sie auf Ihrer Veranstaltung keine Coronazertifikate mehr validieren. Dies geschieht vorab im Visitor Hub. Teilnehmer laden Ihren Impf-, Genesenen, Testzertifikate hoch. Die Software validiert die Gültigkeit und gibt das Ticket frei, wenn das Zertifikat valide ist. So sparen Sie sich wertvolle Zeit und zusätzliches Personal für Ihren Einlass.

TEILNEHMER ZUM EVENT EINLADEN

Sie möchten Personen wie bspw. VIPs, Presse oder Sponsoren einladen? Oder Ihre Veranstaltung besteht ausschließlich aus eingeladenen Teilnehmern? Mit dem Visitor Hub können Sie Ihre Teilnehmer per Knopfdruck einladen. Hierzu geben Sie einfach die E-Mail-Adresse der betreffenden Person ein und drücken auf “Versenden”. Der Teilnehmer erhält eine E-Mail mit einem Link zur Besuchersicht des Visitor Hub und kann ganz bequem – ohne Login – die Daten eintragen und übermitteln.

SELF-SERVICE FÜR TEILNEHMER

Entscheiden Sie, was Ihre Teilnehmer eigenständig im Self-Service einrichten können. Von der Corona-Vorabvalidierung, über das Weiterversenden ihres Tickets bis hin zur Nachpersonalisierung ist hier alles möglich. Selbst Ticketstornos können von den Teilnehmern selbst durchgeführt werden, wenn Sie dies wünschen. Das spart Ihnen Zeit beim Support.

Modul: Eventpage

EVENTPAGE MIT TICKETSHOP ONLINE ERSTELLEN

Innerhalb weniger Minuten haben Sie Ihren eigenen Ticketshop online erstellt und können direkt mit dem Verkauf starten. Dank einer Vorschau-Funktion wird die Erstellung der Eventpage besonders einfach und kann jeder Zeit angepasst oder erweitert werden. Keinerlei Werbung stört die Gäste beim Anmelden. DEMO-EVENTPAGE ANSCHAUEN.

INTEGRIERTE BEZAHLMETHODEN

Ermöglichen Sie Ihren Teilnehmern moderne Bezahlmethoden wie Apple Pay und Google Pay. Bieten Sie auch klassische Methoden wie Sepa, Kreditkarte, Sofortüberweisung, PayPal, Kauf auf Rechnung oder Vorkasse an. Je nach Methode ist Ihr Geld innerhalb weniger Sekunden oder einiger Tage verfügbar und wird mit der nächsten wöchentlichen Auszahlung auf Ihr Konto überwiesen.

MEHRSPRACHENSUPPORT (BETA)

Vor allem für internationale Veranstaltungen wichtig: der Mehrsprachensupport für die Eventpage. Der komplette Inhalt der Eventpage, von der Beschreibung über die Ticketkategorien bis zu den Registrierungsfeldern, kann in verschiedenen Sprachen angezeigt werden.

Modul: Einlassmanagement

ADMIN APP

Installieren Sie unsere Admin App für Android und iOS auf Smartphone oder Tablet, um per QR-Code die Tickets der Besucher zügig und mobil zu kontrollieren. So haben Sie genau im Blick, wer schon da ist und wer noch fehlt – sowohl in der App als auch im Connfair Admintool. Durch die konstante Verbindung mit den Connfair-Systemen synchronisiert sich die Admin App innerhalb kürzester Zeit mit den aktuellen Daten. Die Admin App ist kostenlos bei allen Paketen dabei und kann auf mehreren Geräten gleichzeitig installiert werden.

ACCESS GATE

Wir können nicht nur digital! Das zeigen wir mit unserem Drehkreuz. Stellen Sie das Drehkreuz in jede beliebige Tür und steuern Sie den Einlass vollautomatisch. Die Besucher scannen ihre Tickets selbst, gleichzeitig behalten Sie die aktuelle Besucheranzahl im Blick und können das Drehkreuz ggfs. mit einer Ampel zur Auslastungssteuerung erweitern. Damit sparen Sie das Geld für die Einlasskontrolleure – und können sich voll auf Ihre Besucher fokussieren.

OFFLINEVERFÜGBARKEIT (BETA)

Die Tickets werden im Vorfeld auf das Smartphone geladen, der Einlass ist auch ohne Internet möglich. Diese Funktion ist jedoch nur mit der AdminApp und dem Ticketscanner möglich. Raffinierte Algorithmen synchronisieren die Daten aller Scanprozesse beim nächsten Zugang zum Internet mit den Connfair Servern. So erhalten Sie auch im Anschluss an Ihre Veranstaltung noch die vollen Auswertungsmöglichkeiten und sehen, ob alle Tickets ordnungsgemäß verwendet wurden. Kontaktieren Sie uns, wenn Sie die Offlineverfügbarkeit benötigen.

Jetzt kostenlos anmelden und ausprobieren

Legen Sie sich jetzt einen Account an und testen Sie unsere Lösungen. Bis zum Verkauf des ersten Tickets ist – und bleibt – die Nutzung der Connfair-Plattform komplett kostenlos.

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