Veranstaltungen unter Corona-Auflagen

Intel­li­gente Lösun­gen der Conn­fair Event-Platt­form hel­fen Ihnen, Events unter gege­be­nen Corona-Auf­la­gen zu planen.

Corona-kon­forme Ver­an­stal­tungs­pla­nung 2021 


Die aktu­elle Corona-Lage erschwert die Pla­nung und Umset­zung von Ver­an­stal­tun­gen erheb­lich. Gerade jetzt sind intel­li­gente Lösun­gen zwin­gend not­wen­dig. Behörd­li­che Anord­nun­gen zur Kon­takt­da­ten­er­fas­sung, maxi­ma­len Anzahl an Per­so­nen für eine Ver­an­stal­tung oder pro Qua­drat­me­ter wer­den oft kurz­fris­tig der aktu­el­len Situa­tion ange­passt. Die modu­lare Event-Platt­form von Conn­fair bie­tet Ihnen sämt­li­che Mög­lich­kei­ten, die Ver­an­stal­tungs­pla­nung für das Jahr 2021 unter Berück­sich­ti­gung der Corona-Auf­la­gen in Angriff zu neh­men und ggf. kurz­fris­tig Anpas­sun­gen vorzunehmen. 


Pla­nen Sie Ihre Ver­an­stal­tun­gen unter Einhaltung 

sämt­li­cher Corona-Auflagen

Pla­nen Sie Ihre Besu­cher­ströme zuver­läs­sig mit fle­xi­blen Ticket­ka­te­go­rien

Fra­gen Sie rele­vante Kun­den­da­ten, Ein­ver­ständ­nis­er­klä­run­gen o.Ä. ganz fle­xi­bel über die indi­vi­du­ell gestalt­ba­ren Regis­trie­rungs­fel­der ab. 

Ein Smartphone-Bildschirm zeigt die Connfair Admin App, mit der der QR-Code eines Tickets gescannt wird.

Redu­zie­ren Sie das Risiko von Infek­ti­ons­ket­ten durch die kon­takt­lose Ein­lass­kon­trolle mit der Admin App. 

Infor­mie­ren Sie Ihre Besu­cher in Grup­pen oder indi­vi­du­ell über kurz­fris­tige Ände­run­gen oder Zugangs­da­ten mit der inte­grier­ten Besu­cher­kom­mu­ni­ka­tion

Expor­tie­ren Sie im Fall einer Corona-Infek­tion eine Liste mit ent­spre­chen­den Kon­takt­per­so­nen schnell und DSGVO-kon­form für das zustän­dige Gesundheitsamt. 

Das Bild zeigt ein Smartphone, auf dem die Counter App von Connfair zu sehen ist: Ein Tortendiagramm zeigt, wie viele Menschen eine VEranstaltung betreten und verlassen haben.

Kon­trol­lie­ren und steu­ern Sie Ihre gesamte Aus­las­tung durch eine Per­so­nen­zäh­lung mit der Conn­fair Counter-App. 

Infor­mie­ren Sie Ihre Besu­cher vorab über aktu­elle Aus­las­tun­gen und ver­hin­dern Sie ganz ein­fach die Über­schrei­tung der Maxi­mal­ka­pa­zi­tät mit der inte­grier­ten Aus­las­tungs­an­zeige.

Flexibles & erweiterbares System

Wir wis­sen um die Kom­ple­xi­tät von exis­tie­ren­den Sys­te­men und spe­zi­el­len Anfor­de­run­gen man­cher Events. Zusätz­li­che Her­aus­for­de­run­gen wer­den durch Auf­la­gen und kurz­fris­tige Ände­run­gen behörd­li­cher Vor­ga­ben erzeugt. Daher wurde die Conn­fair Event-Platt­form von Anfang an auf eine fle­xi­ble und ein­fa­che Anwen­dung aus­ge­legt und bie­tet Ver­an­stal­tern ideale Mög­lich­kei­ten, um wie­der erfolg­reich Events durchzuführen.


Sollte das bestehende Sys­tem Ihren Anfor­de­run­gen den­noch nicht genü­gen, set­zen wir Ihre Anfor­de­run­gen gerne gemein­sam in einem Pro­jekt um. Dank schnel­ler und hoch­wer­ti­ger Umset­zung steht einem mög­lichst zügi­gen Ver­an­stal­tungs­be­ginn nichts im Wege.



FAQ

Wie kann ich die Event-Plattform nutzen?

Durch den cloud­ba­sier­ten Ansatz ist das Sys­tem direkt ein­satz­be­reit. Sie müs­sen ledig­lich ein Event anle­gen und Ihre indi­vi­du­el­len Anpas­sun­gen vor­neh­men und schon kön­nen Sie los­le­gen. Sie erhal­ten auto­ma­tisch eine eigene Event­page für den Ticket­ver­kauf, wel­che Sie auf Ihrer Home­page und in sozia­len Medien streuen kön­nen. Auch eine DGSVO-kon­forme Kon­takt­da­ten­er­fas­sung ist über die Event-Platt­form möglich. 

Sie kön­nen die Anmel­dung ent­we­der direkt über app.connfair.com vor­neh­men und selbst los­le­gen und Funk­tio­nen erkun­den oder über info@connfair.com eine kos­ten­lose und unver­bind­lich Pro­dukt­demo anfordern. 

Wie schnell ist die Counter App einsatzbereit?

Sofort! Erstel­len Sie sich ein­fach einen Account, legen Sie Ihre Stand­orte an und instal­lie­ren die App — all das kom­plett im Self-Ser­vice und zu jeder Tag- und Nacht­zeit ver­füg­bar. Somit kön­nen Sie bereits heute schon Ihre Aus­las­tung steu­ern. Pro­bie­ren Sie die Coun­ter App jetzt unver­bind­lich mit 100 Test­zäh­lun­gen aus.

Wie funktioniert das Einlassmanagement mit Connfair?

Ihre Besu­cher erhal­ten mit der Regis­trie­rung ein Ticket mit einem QR-Code, wel­cher für den Ein­lass ver­wen­det wer­den kann. Die eigent­li­che Gül­tig­keits­über­prü­fung fin­det anschlie­ßend vor Ort per Smart­phone-App oder mit dem paten­tier­ten mobi­len Dreh­kreuz statt.

Im Hin­ter­grund wer­den die Daten über die Clud-Sys­teme von Conn­fair syn­chro­ni­siert und live die aktu­elle Aus­las­tung berech­net, um eine effi­zi­ente Besu­cher­steue­rung zu ermög­li­chen. Beim Ver­las­sen des Gelän­des kön­nen Per­so­nen wie­der erfasst wer­den, um even­tu­elle Infek­ti­ons­ket­ten bes­ser nach­voll­zie­hen zu kön­nen oder einen Wie­der­ein­lass mit dem glei­chen Ticket zu ermöglichen. 

Die ticket­ba­sierte Zäh­lung mit der Admin App und die Zäh­lung per Coun­ter-App kön­nen Sie mit­ein­an­der kom­bi­nie­ren. Füh­ren Sie bei­spiels­weise am Haupt­ein- und aus­gang eine per­so­nen­be­zo­gene Erfas­sung per Ticket durch und inner­halb des Gelän­des in ein­zel­nen Teil­be­rei­chen (bspw. Mes­se­hal­len) eine anonyme Per­so­nen­zäh­lung. Selbst­ver­ständ­lich kön­nen auch Tickets ver­wen­det wer­den, um zu erfas­sen, wer sich wann wie lange in einer ein­zel­nen Mes­se­halle auf­ge­hal­ten hat.

Wie kostet die Counter App?

Die ers­ten 100 Per­so­nen­zäh­lun­gen ste­hen Ihnen zu Test­zwe­cken gra­tis zur Ver­fü­gung.  Anschlie­ßend kos­tet die App 10 Euro pro Monat für jeden Nut­zer. Bei grö­ße­ren Nut­zer­zah­len sind Rabatte mög­lich — spre­chen Sie uns hier­für indi­vi­du­ell an. Darin ent­hal­ten sind regel­mä­ßige Updates und Erwei­te­run­gen der Soft­ware, außer­dem der Zugriff zum Admin­tool mit allen Aus­wer­tungs- und Ana­ly­se­mög­lich­kei­ten. Die Test­phase ist unver­bind­lich und Nut­zer kön­nen monat­lich ange­passt werden.

Jedes Nut­zer­pro­fil beinhal­tet 10.000 Per­so­nen­zäh­lun­gen monat­lich. 4 Nut­zer­pro­file haben bspw. einen Frei­be­trag von 40.000 Zäh­lun­gen im Monat. Jede wei­tere ange­fan­gene 10.000er-Zählung stel­len wir mit je 10€ zusätz­lich in Rechnung. 

Wie kostet die Event-Plattform?

Die Anmel­dung im Admin­tool und das Ein­rich­ten Ihres Events kos­tet Sie nichts. Gebüh­ren berech­nen wir nur pro ver­kauf­tem Ticket oder pro Besu­cher­re­gis­trie­rung. Regis­trie­run­gen wer­den mit 0,35€ pro Besu­cher abge­rech­net und kos­ten­pflich­tige Tickets lie­gen bei 0,75€ plus 4,5% des Ticket­prei­ses im Standardpaket.

Mel­den Sie sich direkt über app.connfair.com an, ent­de­cken Sie die Funk­tio­nen und legen Sie los. Alter­na­tiv bie­ten wir Ihnen gerne eine kos­ten­lose und unver­bind­li­che Pro­dukt­demo. Schrei­ben Sie hierzu eine E‑Mail an info@connfair.com.

Wofür benötige ich das Admintool?

Das Admin­tool ist die zen­trale Web­ober­flä­che, mit der Sie Ihr Event, die Nut­zer und Geräte ver­wal­ten und kon­fi­gu­rie­ren. Außer­dem sehen Sie im Admin­tool zusätz­li­che Sta­tis­ti­ken und Ana­ly­sen ein. Sie kön­nen wei­tere Events selbst anle­gen und indi­vi­du­elle Anpas­sun­gen vor­neh­men, wann immer Sie wol­len. Wei­tere Funk­tio­nen sind unter anderem:

  • Hin­ter­le­gen von Ticket­ka­te­go­rien, Kon­tin­gen­ten und zusätz­li­chen Informationen
  • Ein­se­hen aktu­ell ver­kauf­ter Tickets und Live-Ände­run­gen der Konfiguration
  • Mit Ticket­in­ha­bern per E‑Mail in Kon­takt treten
  • Live-Moni­to­ring der Ver­kaufs­zah­len und Aus­las­tung wäh­rend des Einlasses
  • His­to­ri­sche Aus­wer­tun­gen über die erfass­ten Daten
  • Hin­zu­fü­gen und Ent­fer­nen von Nut­zern und deren Berechtigungen
  • Anpas­sen der Kon­fi­gu­ra­tion für Ihr Event

Das Admin­tool wird stän­dig wei­ter­ent­wi­ckelt und um neue Funk­tio­nen erwei­tert. Gerne las­sen wir Ihr Feed­back und die Wün­sche nach neuen Funk­tio­nen mit in die Ent­wick­lung ein­flie­ßen. Schrei­ben Sie uns ein­fach an info@connfair.com.

Welche Auswertungen und Analysemöglichkeiten gibt es?

Umfang­rei­che Aus­wer­tun­gen und Sta­tis­ti­ken gehö­ren zu den Allein­stel­lungs­merk­ma­len der Conn­fair Event-Platt­form. So haben Sie stets den Über­blick über die aktu­elle Anzahl an Per­so­nen auf dem Gelände und die Ver­tei­lung der Ein-und Aus­tritte auf die ver­schie­de­nen Ein- und Aus­gänge. Haupt­zei­ten kön­nen iden­ti­fi­ziert und Besu­cher­ströme bereits vorab gelenkt wer­den, um Andränge am Ein-oder Aus­gang zu vermeiden.

Sta­tis­ti­ken zum Ticket­ver­kauf ermög­li­chen Ihnen, eine Reich­wei­ten­ana­lyse zu machen und per inter­ak­ti­ver Karte fest­stel­len, wo Ihre Kun­den her­kom­men. Umsatz­be­zo­gene Sta­tis­ti­ken zu den umsatz­stärks­ten Städ­ten, Ticket­ka­te­go­rien und Ver­kaufs­ka­nä­len sind ebenso ent­hal­ten wie Umwand­lungs­ra­ten beim Ein­kauf oder die Anzahl der Auf­rufe Ihrer Event­page. Dadurch kön­nen Sie Ihr Wer­be­bud­get opti­mal ein­set­zen und erhal­ten keine Über­ra­schun­gen mehr.

Dar­über hin­aus­ge­hende Aus­wer­tun­gen stel­len wir Ihnen gerne in einer kos­ten­lo­sen Pro­dukt­demo vor. Fra­gen Sie jetzt unver­bind­lich an unter info@connfair.com.

Wie läuft die Kontaktdatenerfassung ab?

Nach dem Erstel­len eines Accounts erhal­ten Sie eine indi­vi­du­elle wer­be­freie Event­page, wel­che Sie mit eige­nem Inhalt fül­len kön­nen. Über diese Web­site wird anschlie­ßend die Regis­trie­rung durch­ge­führt. Sie bestim­men selbst, wel­che Infor­ma­tio­nen abge­fragt wer­den und wel­che Daten ver­pflich­tend und wel­che optio­nal sind. 

Sobald der Besu­cher sich regis­triert hat, wird eine Bestä­ti­gung mit QR-Code per E‑Mail ver­sen­det. So haben Sie auch online die Mög­lich­keit, die QR-Codes der Besu­cher über Kamera zu erfas­sen. Alter­na­tiv steht Ihnen im Sys­tem eine Ticket­liste für einen Teil­neh­mer­ab­gleich zur Verfügung. 

Im Fall einer Corona-Infek­tion bei Ihrer Ver­an­stal­tung expor­tie­ren Sie eine Liste mit den ent­spre­chen­den Kon­takt­per­so­nen schnell und DSGVO-kon­form für das zustän­dige Gesund­heits­amt. In unse­rer Online-Doku­men­ta­tion ler­nen Sie, wie Sie hierzu vorgehen.

Soll­ten Sie indi­vi­du­elle Inte­gra­tio­nen in die eigene Home­page oder in bestehende Sys­teme benö­ti­gen, bera­ten wir Sie gerne und ent­wi­ckeln gemein­sam mit Ihnen eine indi­vi­du­elle Erwei­te­rung unse­rer Platt­form, um Ihren Bedürf­nis­sen gerecht zu werden.

Gibt es eine unverbindliche Testversion?

Selbst­ver­ständ­lich kann das Sys­tem getes­tet wer­den, ohne dass Ihnen Kos­ten ent­ste­hen. Sobald Sie sich kos­ten­frei ange­mel­det haben, erhal­ten Sie Zugriff zu einem unse­rer Demo-Events und kön­nen sich alle Funk­tio­nen und Aus­wer­tun­gen anschauen. Sobald Sie Ihr eige­nes Event ange­legt haben, kön­nen Sie die Kon­fi­gu­ra­tio­nen anpas­sen und Ein­stel­lun­gen vor­neh­men ohne dass Kos­ten entstehen.

Gebüh­ren fal­len erst mit Ihrer ers­ten Besu­cher­re­gis­trie­rung an. Mel­den Sie sich direkt über app.connfair.com an, ent­de­cken Sie die Funk­tio­nen und legen Sie los. Alter­na­tiv bie­ten wir Ihnen gerne eine kos­ten­lose und unver­bind­li­che Pro­dukt­demo. Schrei­ben Sie hierzu eine E‑Mail an info@connfair.com.

Sie haben weitere Fragen oder wollen eine kostenlose Demo?

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