Mehr Planungssicherheit und Flexibilität für Ihre Veranstaltungen im Jahr 2022
Flexibel und planungssicher veranstalten können Sie mit dem Zugewinn an Funktionen wie der 2G(+)-/3G-Vorabkontrolle. Bereits Tage vor Ihrer Veranstaltung wird DSGVO-konform das Impf-, Genesenen- und Test-Zertifikat der Teilnehmer validiert. Das Ticket wird erst freigeschaltet, wenn das Zertifikat gültig ist.
Gewinnen Sie eine Einlasskontrolle wie vor der Pandemie zurück. Ticketscan und fertig.
Für mehr Planungssicherheit und Flexibilität arbeiten Sie mit dem Visitor Hub der Connfair Event-Plattform.
Der Visitor Hub ist Ihre Kommunikationsplattform für physische und hybride Veranstaltungen. Sie bildet die Schnittstelle zwischen Ihnen und Ihren Besuchern und somit einen einfachen und sicheren Zugang zu allen Informationen für Ihre Veranstaltung – bidirektional.
Sie ermöglicht Ihnen Souveränität im Umgang mit sich ändernden Rahmenbedingungen.
So kommen Sie ohne zusätzliches Personal zurecht. Ihre Teilnehmer validieren vorab ihren Impfstatus selbst.
Die Software validiert die Gültigkeit und gibt das Ticket erst frei, wenn das Zertifikat gültig ist. So brauchen Sie am Einlass der Veranstaltung nur noch das Ticket kontrollieren.
JETZT NEU: Ticket, Personalausweis und G-Zertifikat mit einem QR-Code prüfen!
Mit dem Event-Ticketing-System können Tickets sofort erworben und später personalisiert werden. Hierfür benötigen Sie nicht einmal ein Login. Ticketinhaber können Ihre Tickets 1:1 an beliebige Personen weitersenden.
So erreichen Ihre Teilnehmer ebenfalls volle Flexibilität. Das erhöht die Konversionsrate und Ihren Cashflow.
Stellen Sie die maximale Anzahl an Tickets ein. Sie können die Anzahl jederzeit und beliebig oft nach oben oder unten anpassen.
Außerdem können Sie über Zeitfensterbuchungen die Auslastung optimieren. So lassen sich proaktiv lange Warteschlangen vermeiden. Tickets lassen sich flexibel auch auf ein anderes Zeitfenster legen.
Kommunizieren Sie mit Ihren Teilnehmern direkt aus dem Visitor Hub. Mit einem Klick können Sie an alle Ticketinhaber – oder wahlweise an Inhaber bestimmter Ticketkategorien – Ihre Kommunikation ausrichten.
Dank Automation können Sie neue Ticketkäufer mit denselben Informationen erreichen.
Auf Knopfdruck lassen sich neue Informationen abfragen. Bestimmungen durch den Gesetzgeber können sich ändern. Ihre Kommunikation aber auch.
Ihre Teilnehmer erhalten eine Benachrichtigung mit einem Link zur Eingabe oder zum Upload.
Maximale Flexibilität könnte man nicht besser formulieren!
Übernehmen wir die komplette Rückabwicklung für Sie.
Teilnehmer können bei Quarantäne oder Isolation Ihre Tickets auch im Self-Service stornieren.
Gerne zeigen wir Ihnen welchen Mehrwert Sie durch die Nutzung vom Visitor Hub erzielen.
Buchen Sie eine unverbindliche Produktdemo!
FAQ
Mit dem Visitor Hub können Sie Ihren Besuchern die richtigen Informationen zur richtigen Zeit am richtigen Ort bereitstellen. Besucher haben außerdem die Möglichkeit gewisse Prozesse selbst durchzuführen, ohne dass für Sie Mehrarbeit zustande kommt. Kurzgefasst ist Sie die zentrale Anlaufstelle für Sie und alle Ticketinhaber Ihrer Veranstaltungen.
Aus dem Visitor Hub können Tickets bearbeitet, transferiert und optional storniert werden. Außerdem kann der Coronastatus vorab hochgeladen und validiert werden. Falls der Gesetzgeber neue Informationen zur Nachverfolgung erfordert, können Sie diese jederzeit abfragen.
Sie haben jederzeit Zugriff auf alle Informationen zu Ihren Besuchern und können kurzfristig reagieren.
Falls Sie die Software erst einmal testen wollen, können Sie sich unverbindlich unter app.connfair.com registrieren. Unsere netten Kollegen aus dem Customer Success Team führen Sie auch gerne durch die einzelnen Lösungen bzw. Module und zeigen Ihnen, wie Sie den Visitor Hub für sich nutzen können.
Sie nutzen die Software solange kostenlos bis Sie mit der Teilnehmerregistrierung bzw. dem Ticketing live gehen. Selbst dann zahlen Sie ab 0,35 EUR pro Teilnehmer.
Ja. Jede Kommunikation, die Sie aus dem Visitor Hub heraus senden, können Sie an hinzukommende Teilnehmer automatisch verschicken lassen. Das System reagiert dann bei jeder Neubestellung und sendet die Kommunikation automatisch nach. Hierfür müssen Sie nur einen einzigen Haken setzen.
Da die 2G-/3G- bzw. 2G-Plus-Prüfung bereits vorab durchgeführt wurde, können Sie Ihren Einlass nun viel effizienter und schneller durchführen. Sie können die Admin-App auf Ihre Smartphones installieren, Highspeed-Ticketscanner nutzen oder vollautomatisiert mit unseren Drehkreuzen. Je nachdem, wie Sie arbeiten möchten.
Falls der Gesetzgeber die Prüfung eines Personalausweises hervorsieht, müssen Sie diesen aus Datenschutzgründen manuell prüfen.
Mit dem Visitor Hub können Sie auf gesetzliche Bestimmung ganz flexibel reagieren. Im Self-Service laden Ihre Teilnehmer Ihren Impfnachweis, Genesenennachweis oder Testnachweis hoch. Unser System validiert die Gültigkeit und gibt das Ticket erst frei, wenn der Nachweis gültig ist.
Kommen neue Bestimmungen hinzu, können Sie anderweitige Dokumente per Klick anfordern oder Ihren Teilnehmern eine Mail aus dem Visitor Hub versenden. So können Sie souverän mit sich verändernden Bestimmungen umgehen.
Ja, lassen Sie uns gerne Ihre Herausforderungen besprechen. Wir finden immer eine Lösung, um Ihren Anforderungen gerecht zu werden. Je nach Anwendungsfall setzen wir Ihre Wünsche binnen weniger Wochen um.
Ja, das können Sie. Hierfür gibt es verschiedene Ansätze:
- Sie nutzen bereits das Ticketing von Connfair. Setzen Sie sich mit Ihrem Key Account Manager in Verbindung, sodass Ihnen die nötigen Funktionen freigeschaltet werden.
- Sie realisieren das Ticketing mit einem anderen Anbieter. Setzen Sie sich mit unseren Sales Managern in Verbindung damit wir eine Synchronisation der Tickets und Ticketinhaber in den Visitor Hub realisieren können.
