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Contact data entry

Erfassen Sie DSGVO Compliant die Kontaktdaten Ihrer Besucher und erfüllen so die gesetzlichen Vorgaben zur Corona-Eindämmung.

Kontaktdatenerfassung als Teil des Hygienekonzepts

Die aktuelle Coronalage fordert von Unternehmen und Veranstaltern oft umfangreiche Hygienekonzepte. Ein zentraler Bestandteil ist die Kontaktdatenerfassung in Kombination mit der jeweiligen Verweildauer.

The Connfair Event-Platform unterstützt die digitale Abfrage und Speicherung der relevanten Kontaktdaten. Im Falle einer Corona-Infektion wird diese dem zuständigen Gesundheitsamt zur Verfügung gestellt.

Kontaktlos Tickets scannen: Einlasskontrolle mit QR-Code
Erfassen Sie die Kontaktdaten Ihrer Besucher DSGVO-konform
Formblatt für Kontaktdatenerfassung

Erfassen Sie die Kontaktdaten Ihrer Besucher innerhalb Ihres Hygienekonzepts in Zeiten von Corona.

selbst bestimmte Datenerfassung

Bestimmen Sie mithilfe von dynamischen Registrierungsfeldern selbst, welche Daten Sie benötigen.

eigene Eventpage

Gestalten Sie ganz individuell und übersichtlich Ihre eigene Website für die Kontaktdatenerfassung.

Integration des Kontaktfeldes auf die eigne Homepage

Integrieren Sie die Registrierung in Ihre eigene Homepage durch ein Plug-In.

Kontaktdatenerfassung schnell und DSGVO-konform

Wickeln Sie die gesamte Kontaktdatenerfassung schnell und DSGVO-konform ab. Die Kontaktdaten Ihrer Besucher werden nach geforderter Zeit wieder aus dem System gelöscht.

Admission Management

Im Falle einer Infektion erhalten Sie durch einen einfachen Export die an das Gesundheitsamt weiterzureichenden Daten.

Erhalten einer umfangreichen Auswertung

Erhalten Sie durchgehend einen Überblick durch umfangreiche Auswertungen.

Flexibles & erweiterbares System

Wir wissen um die Komplexität von existierenden Systemen und speziellen Anforderungen mancher Events. Zusätzliche Herausforderungen werden durch Auflagen und kurzfristige Änderungen behördlicher Vorgaben erzeugt. Daher wurde die Connfair Event-Plattform von Anfang an auf eine flexible und einfache Anwendung ausgelegt und bietet Veranstaltern ideale Möglichkeiten, um wieder erfolgreich Events durchzuführen.

Sollte das bestehende System Ihren Anforderungen dennoch nicht genügen, setzen wir Ihre Anforderungen gerne gemeinsam in einem Projekt um. Dank schneller und hochwertiger Umsetzung steht einem möglichst zügigen Veranstaltungsbeginn nichts im Wege.

FAQ

Durch den cloudbasierten Ansatz ist das System direkt einsatzbereit. Sie müssen sich lediglich in unserem Admintool anmelden, nehmen dann Ihre individuellen Anpassungen vor und schon können Sie loslegen. Sie erhalten automatisch eine eigene Webseite für die Registrierung, welche Sie auf Ihrer Homepage und über QR-Code in Ihrem Betrieb zugänglich machen können. Sie können die Anmeldung entweder direkt über app.connfair.com vornehmen und selbst loslegen und Funktionen erkunden oder über info@connfair.com eine kostenlose und unverbindlich Produktdemo anfordern.
Nach dem Erstellen eines Accounts erhalten Sie eine individuelle werbefreie Eventpage, welche Sie mit eigenem Inhalt füllen können. Über diese Website wird anschließend die Registrierung durchgeführt. Sie bestimmen selbst, welche Informationen abgefragt werden und welche Daten verpflichtend und welche optional sind. Sobald der Besucher sich registriert hat, wird eine Bestätigung mit QR-Code per E‑Mail versendet. So haben Sie auch online die Möglichkeit, die QR-Codes der Besucher über Kamera zu erfassen. Alternativ steht Ihnen im System eine Ticketliste für einen Teilnehmerabgleich zur Verfügung. Im Fall einer Corona-Infektion bei Ihrer Veranstaltung exportieren Sie eine Liste mit den entsprechenden Kontaktpersonen schnell und DSGVO-konform für das zuständige Gesundheitsamt. In unserer Online-Dokumentation lernen Sie, wie Sie hierzu vorgehen. Sollten Sie individuelle Integrationen in die eigene Homepage oder in bestehende Systeme benötigen, beraten wir Sie gerne und entwickeln gemeinsam mit Ihnen eine individuelle Erweiterung unserer Plattform, um Ihren Bedürfnissen gerecht zu werden.
Behördliche Corona-Maßnahmen zur Kontaktdatenerfassung, maximalen Anzahl an Personen für eine Veranstaltung oder pro Quadratmeter werden oft kurzfristig der aktuellen Situation angepasst. Durch die Flexibilität der Event-Plattform kann eine einfache, kontaktlose und digitale Kontaktdatenerfassung zu Anmeldezwecken oder für Walk-In Gäste vor Ort durchgeführt werden. Mithilfe eines schnellen Datenexports geben Sie benötigte Kontaktdaten an die Behörden weiter. Die Daten werden DSGVO-konform behandelt und nach geforderter Zeit wieder automatisch aus den Connfair Systemen gelöscht.
Selbstverständlich kann das System getestet werden, ohne dass Ihnen Kosten entstehen. Sobald Sie sich kostenfrei angemeldet haben, erhalten Sie Zugriff zu einem unserer Demo-Events und können sich alle Funktionen und Auswertungen anschauen. Sobald Sie Ihr eigenes Event angelegt haben, können Sie die Konfigurationen anpassen und Einstellungen vornehmen ohne dass Kosten entstehen. Gebühren fallen erst mit Ihrer ersten Besucherregistrierung an. Melden Sie sich direkt über app.connfair.com an, entdecken Sie die Funktionen und legen Sie los. Alternativ bieten wir Ihnen gerne eine kostenlose und unverbindliche Produktdemo. Schreiben Sie hierzu eine E‑Mail an info@connfair.com.
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