Connfair Eventsoftware
Sorgen Sie für ein magisches Erlebnis vor, während und nach Ihrer Veranstaltung. Keine Ladezeiten bei der Anmeldung. Keine Wartezeiten am Einlass.
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Nutzen die Software von Connfair für ein herausragendes Event-Erlebnis.
Das sagen unsere Kunden
„Aufgrund der Brandschutzverordnung mussten wir bei unserem BMW Familienfest die Auslastungen von 16 Räumen gleichzeitig kontrollieren. Es gab strikte Vorgaben zur Maximalkapazität und diese durfte nicht überschritten werden. Connfair hat uns gut beraten und das ideale System geliefert: Mit 50 Geräteeinheiten wurden die BesucherInnen synchronisiert ein- und ausgezählt. Gleichzeitig konnte durch ein Dashboard auf einen Blick beobachtet werden, wie jeder Raum aktuell ausgelastet war. So konnten wir die Einhaltung der Brandschutzvorgaben sicherstellen. Die Connfair Systeme waren benutzerfreundlich, weitestgehend selbsterklärend und zuverlässig. Auch die Beratung und Unterstützung des Connfair-Teams sowie Absprachen waren durchgehend super!“
–Marcus Glück, Standortsicherheit & Werkschutz Standort München
„Für den European Film Market der Berlinale 2023 benötigten wir ein System, welches die Anwesenheiten der Marktteilnehmer*innen erfasst und möglichst ausführliche und fehlerfreie Reports erstellt, die dann den Rechteinhaber*innen zur Verfügung gestellt werden sollten. Diese Reports sind ein grundlegender Baustein für einen erfolgreichen Filmmarkt und somit waren die Anforderung an einen reibungslosen Ablauf hoch. Connfair hat uns von Anfang an den Eindruck eines kompetenten und zuverlässigen Anbieters mit moderner und hochwertiger Technologie vermittelt. Das System hat mit individuellen Anpassungsmöglichkeiten und den notwendigen Schnittstellen letztendlich ideal auf unsere Anforderungen gepasst und wir sind sehr zufrieden mit dem Dienstleister, seinen Services sowie der wirklich freundlichen und immer lösungsorientierten Zusammenarbeit.“
–Hi-Sun Lee, Head of Screening Department des EFM der Berlinale
„Der Eingang einer neuen Zusammenarbeit ist ja zumeist mit etwas Unsicherheit behaftet, weil sich erste vielversprechende Eindrücke über die zu erwartende Erbringungsqualität einer Dienstleistung auf der Arbeitsebene auch schnell ins Gegenteil verkehren können.
Doch in diesem Falle blicken wir auf eine wirklich gute Kooperation zurück, die für die Vorbereitung unserer wichtigsten Konferenz im Jahr sehr wertvoll war. Tatsächlich lief alles reibungslos über die vergangenen beiden Tage, entsprechend positiv sind auch die ersten Rückmeldungen ausgefallen. Und dennoch war es wohl der Badge-Printing-Prozess, der uns besonders glücklich machte. Das Connfair-Team hat sich unseren Anliegen bestens und vor allem auch stets umgehend angenommen und für die persönliche und engagierte Unterstützung unserer Konferenz bedanken wir uns recht herzlich!“
–Rüdiger Mandry, Eventmanager, DFS Deutsche Flugsicherung GmbH
Ich wurde davon überzeugt, dass Connfair die Eventbranche kennt und versteht. Denn hier im Team arbeiten Leute, die aus der Konzert- und Eventbranche kommen. Die so individuell im Dialog mit uns waren und ihre Systeme so customized haben, dass es genau zu unserem Produkt Schlossgrabenfest gepasst hat.
Man hat uns von Anfang an das Gefühl gegeben, man nimmt uns an die Hand und führt uns durch diesen Prozess durch. Das war der Wahnsinn. Das hat Spaß gemacht. Es war erfolgreich. Es war professionell. Und so haben wir erfolgreich über 80.000 Tickets verkauft!
– Thiemo Gutfried, Veranstalter, Schlossgrabenfest Darmstadt
Laden Sie bestimmte Teilnehmerkreise zu Ihrer Veranstaltung ein. Versenden Sie Mails aus dem System und lassen Sie sich die Teilnahme bestätigen.
Stellen Sie Registrierungen für jeden Teilnehmerkreis zur Verfügung – Sponsoren, Teilnehmer, VIPs, Presse, Aussteller, und vieles mehr. Lassen Sie die nötigen Daten hinterlegen, die Sie jederzeit und von überall abrufen können.
Ab jetzt bekommt das Wort Datenhoheit eine völlig neue Bedeutung für Sie. Nutzen Sie die gewonnenen Daten zur fortlaufenden Optimierung Ihrer Marketingmaßnahmen. Sie wissen ab jetzt ganz genau, woher Ihre Teilnehmer stammen und wie sie auf Ihr Event aufmerksam geworden sind.
Die Software erstellt Ihnen alle nötigen Diagramme, damit Sie datenbasierte Entscheidungen treffen können. Sie benötigen nicht mal einen Datenanalysten, da das System alles grafisch für Sie aufbereitet.
Sie können jederzeit Änderungen an den Teilnehmerdaten vornehmen. Sie können Teilnehmer manuell hinzufügen, Anmeldungen stornieren, und vieles mehr.
Egal ob PayPal, Kreditkarte, Google & Apple Pay, SEPA, SOFORT oder auf Rechnung – lassen Sie das System alle Zahlungen (rück-)abwickeln. Tickets werden erst versendet, wenn die Zahlung eingetroffen ist. Eingegangene Zahlungen werden von der Software automatisch zugeordnet.
Lassen Sie fortan das System alle Tickets automatisch versenden. Der Versand per Mail erfolgt nach eingegangener Zahlung. So können Sie sicher sein, dass alle Teilnehmer ein gültiges Ticket besitzen.
Senden Sie Nachrichten direkt aus dem System, um die richtigen Teilnehmer zur richtigen Zeit am richtigen Ort zu erreichen.
Akkreditieren Sie Teilnehmer, VIPs, Sponsoren, Aussteller, Presse, uvm. direkt über Ihre Teilnehmermanagement Software.
Individualisieren Sie das Design der E-Mails und Tickets, die Ihre Teilnehmer erreichen. Egal ob Logo, Farben oder sonstige Elemente. So haben Sie einen einheitlichen Auftritt und stärken Ihr Branding.
So gestalten Sie
Ihr Einlassmanagement
Badge Printer
Hochwertige und professionelle Event Badges im Scheckkartenformat aus nachhaltigen Materialien. Self-Service Check-In Terminals, die Ihre Teilnehmer begeistern.
Badge Printer
Mit den Badge Printern erhalten Ihre Teilnehmer in Sekundenschnelle ihre hochwertigen Badges und Lanyards, die einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
Einlass-App
Installieren Sie die Admin-App auf so vielen Smartphones wie nötig und validieren Sie die Tickets auf Gültigkeit. Die Einlass-App ist im Apple & Google Store erhältlich.
Einlass-App
Die App kann nicht nur Tickets zuverlässig scannen. Sie können nach Teilnehmern suchen, vor Ort akkreditieren, den QR-Code anzeigen, und vieles mehr. Die stärkste Einlass-App, die es auf dem Markt gibt.
Ticketscanner
Mit Highspeed-Ticketscannern zu einem noch schnelleren Einlass. Dank hochpräziser Laserscanner lassen Sie Ihre Teilnehmer in einem Sekundenbruchteil auf Ihr Event ein.
Ticketscanner
Ein hohes Teilnehmeraufkommen ist wunderbar. Mit den Highspeed-Ticketscannern noch besser. Denn Ihr Einlass wird zu einem Selbstläufer, ohne dass Warteschlangen entstehen.
Verkaufen Sie Tickets in verschiedenen Ticketkategorien – auf Ihrer Website oder auf einer kostenlosen Eventpage.
Tickets werden automatisch nach dem Zahlungseingang versendet. So können Sie sicher sein, dass nur bezahlte Tickets ausgeliefert werden.
Ab jetzt bekommt das Wort Datenhoheit eine völlig neue Bedeutung für Sie. Nutzen Sie die gewonnenen Daten zur fortlaufenden Optimierung Ihrer Marketingmaßnahmen. Sie wissen ab jetzt ganz genau, woher Ihre Teilnehmer stammen und wie sie auf Ihr Event aufmerksam geworden sind.
Die Software erstellt Ihnen alle nötigen Diagramme, damit Sie datenbasierte Entscheidungen treffen können. Sie benötigen nicht mal einen Datenanalysten oder einen Knopf zu betätigen. Ganz ohne Ihr Zutun.
Sie können jederzeit Änderungen an den Besuchern vornehmen. Sie können Besucher auch manuell hinzufügen, Tickets stornieren, und vieles mehr.
Ihr eigener Ticketshop auf Ihrer Website? Kein Problem. Dank iFrame-Einbindung können Sie die Kaufabschlussrate Ihres Ticketings steigern.
Egal ob PayPal, Kreditkarte, Google & Apple Pay, SEPA, SOFORT oder auf Rechnung – lassen Sie das System alle Zahlungen (rück-)abwickeln. Tickets werden erst versendet, wenn die Zahlung eingetroffen ist. So benötigen Sie nie mehr zu prüfen, ob Zahlungen eingehen. Rückabwicklungen laufen direkt über das System.
Laden Sie Ihr Design hoch und lassen Sie fortan das System alle Tickets automatisch versenden. Der Versand per Mail erfolgt nach eingegangener Zahlung. So können Sie sicher sein, dass alle Teilnehmer ein gültiges Ticket besitzen.
Senden Sie Nachrichten direkt aus dem System, um die richtigen Teilnehmer zur richtigen Zeit am richtigen Ort zu erreichen. Besonders smart: Mit einem Klick werden bestimmte Nachrichten auch an zukünftige Käufer automatisch versendet.
Akkreditieren Sie Teilnehmer, VIPs, Sponsoren, Aussteller, Presse, uvm. direkt über Ihre Teilnehmermanagement Software. Kontrollieren Sie die eingegangenen Anmeldungen und bestimmen Sie die Zutrittsberechtigungen.
Individualisieren Sie das Design der Mails und Tickets, die Ihre Teilnehmer erreichen. Egal ob Logo, Farben oder sonstige Elemente. So haben Sie einen einheitlichen Auftritt und stärken Ihr Branding.
Einlass-App
Installieren Sie die Admin-App auf so vielen Smartphones wie nötig und validieren Sie die Tickets auf Gültigkeit. Die Einlass-App ist im Apple & Google Store erhältlich.
Einlass-App
Die App kann nicht nur Tickets zuverlässig scannen. Sie können nach Teilnehmern suchen, vor Ort akkreditieren, den QR-Code anzeigen, und vieles mehr. Die stärkste Einlass-App, die es auf dem Markt gibt.
Ticketscanner
Mit Highspeed-Ticketscannern zu einem noch schnelleren Einlass. Dank hochpräziser Laserscanner lassen Sie Ihre Teilnehmer in einem Bruchteil von Sekunden ein.
Ticketscanner
Ein hohes Teilnehmeraufkommen ist wunderbar. Mit den Highspeed-Ticketscannern noch besser. Denn Ihr Einlass wird zu einem Selbstläufer, ohne dass Warteschlangen entstehen.