Kontaktdatenerfassung

Erfas­sen Sie DSGVO-kon­form die Kon­takt­da­ten Ihrer Besu­cher und erfül­len so die gesetz­li­chen Vor­ga­ben zur Corona-Eindämmung.

Kon­takt­da­ten­er­fas­sung als Teil des Hygienekonzepts


Die aktu­elle Coro­nalage for­dert von Unter­neh­men und Ver­an­stal­tern oft umfang­rei­che Hygie­nekon­zepte. Ein zen­tra­ler Bestand­teil ist die Kon­takt­da­ten­er­fas­sung in Kom­bi­na­tion mit der jewei­li­gen Ver­weil­dauer.


Die Conn­fair Event-Platt­form unter­stützt die digi­tale Abfrage und Spei­che­rung der rele­van­ten Kon­takt­da­ten. Im Falle einer Corona-Infek­tion wird diese dem zustän­di­gen Gesund­heits­amt zur Ver­fü­gung gestellt.


Erfas­sen Sie die Kon­takt­da­ten Ihrer Besucher 

DSGVO-kon­form

Erfas­sen Sie die Kon­takt­da­ten Ihrer Besu­cher inner­halb Ihres Hygie­nekon­zepts in Zei­ten von Corona.

Bestim­men Sie mit­hilfe von dyna­mi­schen Regis­trie­rungs­fel­dern selbst, wel­che Daten Sie benötigen.

Gestal­ten Sie ganz indi­vi­du­ell und über­sicht­lich Ihre eigene Web­site für die Kontaktdatenerfassung.

Inte­grie­ren Sie die Regis­trie­rung in Ihre eigene Home­page durch ein Plug-In.

Wickeln Sie die gesamte Kon­takt­da­ten­er­fas­sung schnell und DSGVO-kon­form ab. Die Kon­takt­da­ten Ihrer Besu­cher wer­den nach gefor­der­ter Zeit wie­der aus dem Sys­tem gelöscht. 

Im Falle einer Infek­tion erhal­ten Sie durch einen ein­fa­chen Export die an das Gesund­heits­amt wei­ter­zu­rei­chen­den Daten. 

Erhal­ten Sie durch­ge­hend einen Über­blick durch umfang­rei­che Aus­wer­tun­gen.

Flexibles & erweiterbares System

Wir wis­sen um die Kom­ple­xi­tät von exis­tie­ren­den Sys­te­men und spe­zi­el­len Anfor­de­run­gen man­cher Events. Zusätz­li­che Her­aus­for­de­run­gen wer­den durch Auf­la­gen und kurz­fris­tige Ände­run­gen behörd­li­cher Vor­ga­ben erzeugt. Daher wurde die Conn­fair Event-Platt­form von Anfang an auf eine fle­xi­ble und ein­fa­che Anwen­dung aus­ge­legt und bie­tet Ver­an­stal­tern ideale Mög­lich­kei­ten, um wie­der erfolg­reich Events durchzuführen.


Sollte das bestehende Sys­tem Ihren Anfor­de­run­gen den­noch nicht genü­gen, set­zen wir Ihre Anfor­de­run­gen gerne gemein­sam in einem Pro­jekt um. Dank schnel­ler und hoch­wer­ti­ger Umset­zung steht einem mög­lichst zügi­gen Ver­an­stal­tungs­be­ginn nichts im Wege.



FAQ

Wie schnell ist das System einsetzbar?

Durch den cloud­ba­sier­ten Ansatz ist das Sys­tem direkt ein­satz­be­reit. Sie müs­sen sich ledig­lich in unse­rem Admin­tool anmel­den, neh­men dann Ihre indi­vi­du­el­len Anpas­sun­gen vor und schon kön­nen Sie los­le­gen. Sie erhal­ten auto­ma­tisch eine eigene Web­seite für die Regis­trie­rung, wel­che Sie auf Ihrer Home­page und über QR-Code in Ihrem Betrieb zugäng­lich machen können. 

Sie kön­nen die Anmel­dung ent­we­der direkt über app.connfair.com vor­neh­men und selbst los­le­gen und Funk­tio­nen erkun­den oder über info@connfair.com eine kos­ten­lose und unver­bind­lich Pro­dukt­demo anfordern. 

Wie läuft die Kontaktdatenerfassung ab?

Nach dem Erstel­len eines Accounts erhal­ten Sie eine indi­vi­du­elle wer­be­freie Event­page, wel­che Sie mit eige­nem Inhalt fül­len kön­nen. Über diese Web­site wird anschlie­ßend die Regis­trie­rung durch­ge­führt. Sie bestim­men selbst, wel­che Infor­ma­tio­nen abge­fragt wer­den und wel­che Daten ver­pflich­tend und wel­che optio­nal sind. 

Sobald der Besu­cher sich regis­triert hat, wird eine Bestä­ti­gung mit QR-Code per E‑Mail ver­sen­det. So haben Sie auch online die Mög­lich­keit, die QR-Codes der Besu­cher über Kamera zu erfas­sen. Alter­na­tiv steht Ihnen im Sys­tem eine Ticket­liste für einen Teil­neh­mer­ab­gleich zur Verfügung. 

Im Fall einer Corona-Infek­tion bei Ihrer Ver­an­stal­tung expor­tie­ren Sie eine Liste mit den ent­spre­chen­den Kon­takt­per­so­nen schnell und DSGVO-kon­form für das zustän­dige Gesund­heits­amt. In unse­rer Online-Doku­men­ta­tion ler­nen Sie, wie Sie hierzu vorgehen.

Soll­ten Sie indi­vi­du­elle Inte­gra­tio­nen in die eigene Home­page oder in bestehende Sys­teme benö­ti­gen, bera­ten wir Sie gerne und ent­wi­ckeln gemein­sam mit Ihnen eine indi­vi­du­elle Erwei­te­rung unse­rer Platt­form, um Ihren Bedürf­nis­sen gerecht zu werden.

Wie können damit die Corona Vorgaben umgesetzt werden?

Behörd­li­che Corona-Maß­nah­men zur Kon­takt­da­ten­er­fas­sung, maxi­ma­len Anzahl an Per­so­nen für eine Ver­an­stal­tung oder pro Qua­drat­me­ter wer­den oft kurz­fris­tig der aktu­el­len Situa­tion angepasst. 

Durch die Fle­xi­bi­li­tät der Event-Platt­form kann eine ein­fa­che, kon­takt­lose und digi­tale Kon­takt­da­ten­er­fas­sung zu Anmel­de­zwe­cken oder für Walk-In Gäste vor Ort durch­ge­führt wer­den. Mit­hilfe eines schnel­len Daten­ex­ports geben Sie benö­tigte Kon­takt­da­ten an die Behör­den wei­ter. Die Daten wer­den DSGVO-kon­form behan­delt und nach gefor­der­ter Zeit wie­der auto­ma­tisch aus den Conn­fair Sys­te­men gelöscht. 

Gibt es eine unverbindliche Testversion?

Selbst­ver­ständ­lich kann das Sys­tem getes­tet wer­den, ohne dass Ihnen Kos­ten ent­ste­hen. Sobald Sie sich kos­ten­frei ange­mel­det haben, erhal­ten Sie Zugriff zu einem unse­rer Demo-Events und kön­nen sich alle Funk­tio­nen und Aus­wer­tun­gen anschauen. Sobald Sie Ihr eige­nes Event ange­legt haben, kön­nen Sie die Kon­fi­gu­ra­tio­nen anpas­sen und Ein­stel­lun­gen vor­neh­men ohne dass Kos­ten entstehen.

Gebüh­ren fal­len erst mit Ihrer ers­ten Besu­cher­re­gis­trie­rung an. Mel­den Sie sich direkt über app.connfair.com an, ent­de­cken Sie die Funk­tio­nen und legen Sie los. Alter­na­tiv bie­ten wir Ihnen gerne eine kos­ten­lose und unver­bind­li­che Pro­dukt­demo. Schrei­ben Sie hierzu eine E‑Mail an info@connfair.com.

Sie haben weitere Fragen oder wollen eine kostenlose Demo?