Wie Sie Ihre Besucher*innen bereits vor Ver­an­stal­tungs­be­ginn koor­di­nie­ren und auf diese Weise den Andrang entzerren.

Sie pla­nen eine Ver­an­stal­tung unter Corona-Auf­la­gen? In unse­rer klei­nen Neu­start-Serie ver­ra­ten wir Ihnen Tricks und Tipps, wie Sie mit der Conn­fair Event-Platt­form Ihre Ver­an­stal­tung corona-kon­form orga­ni­sie­ren und aktu­elle Hygiene-Maß­nah­men beachten.

1. Zeitfenster planen

Eine ein­fa­che, kos­ten­güns­tige und sehr effek­tive Mög­lich­keit, die Besu­cher­ströme zu regu­lie­ren ist es, beim Ticket­ver­kauf mit Zeit­fens­tern bzw. Times­lots zu arbeiten.

Die Idee dahin­ter: Ihre Gäste ent­schei­den bereits beim Ticket­kauf, wann sie Ihre Ver­an­stal­tung besu­chen möch­ten. Für jedes Zeit­fens­ter gibt es ein von Ihnen fest­ge­leg­tes Kon­tin­gent an Tickets. Ist die­ses aus­ge­schöpft, ist die Aus­las­tungs­grenze Ihrer Ver­an­stal­tung erreicht.

Sie stel­len sicher, dass die Corona-Regeln ein­ge­hal­ten wer­den – und Ihre Besu­cher haben ein ent­spann­tes Ver­an­stal­tungs­er­leb­nis ohne Gedränge.

Screenshot eines Zeitfenster-Auswahlfeldes für eine Veranstaltung

2. Ticketkontingent automatisch auffüllen, wenn Gäste das Event verlassen

Die Digi­ta­li­sie­rung bie­tet Ver­an­stal­tern zudem eine beson­ders hilf­rei­che Unter­stüt­zung: Rich­ten Sie neben dem Check-In auch einen Check-Out ein, ent­we­der auto­ma­tisch per Dreh­kreuz oder mit­hilfe der Admin App.

Auf diese Weise erfas­sen Sie, wenn jemand Ihre Ver­an­stal­tung ver­lässt. Neue Tickets für das Kon­tin­gent im aktu­el­len Zeit­fens­ter wer­den auto­ma­tisch frei­ge­schal­tet und Sie kön­nen mehr Gäste empfangen.

Fragen und Anregungen

Haben Sie Fra­gen oder Anre­gun­gen zur Ver­an­stal­tungs­pla­nung mit Corona-Regeln? Kon­tak­tie­ren Sie uns: info@connfair.com oder tele­fo­nisch unter der Num­mer 06150 972 910.

In unse­rem Sys­tem fin­den Sie außer­dem viele wei­tere intel­li­gente Lösun­gen für Ver­an­stal­tun­gen – vor allem auch in Zei­ten von Corona-Beschrän­kun­gen. Stö­bern Sie gerne und las­sen Sie sich inspirieren!