Drehkreuz für den Event-Einlass

Dank der Connfair Cloud Server werden alle Daten kontinuierlich synchronisiert. Richten Sie den Ticketverkauf über das Admintool ein. Alle Ticketinformationen werden direkt mit dem Drehkreuz synchronisiert. Auch der Direktverkauf vor Ort ist eine im System integrierte Option. Um den Ticketverkauf zu starten, legen Sie sich einen Account in unserem Admintool an und richten Sie sich eine Company und ein Event ein. Nach dem Erstellen eines Events erhalten Sie eine individuelle werbefreie Eventpage, die Sie mit eigenem Inhalt füllen können. Über diese Eventpage wird später der Ticketverkauf und die Besucherregistrierung abgewickelt. Sie bestimmen selbst, welche Informationen abgefragt werden, welche Daten verpflichtend und welche optional sind. Bei kostenpflichtigen Tickets kann zusätzlich die integrierte Zahlungsabwicklung verwendet werden. Sobald der Besucher über die Eventpage ein Ticket gekauft hat, wird das Ticket mit QR-Code per E-Mail versendet. Spontane Besucher können sich über einen aushängenden QR-Code mit Link zur Eventpage noch vor Ort über das eigene Smartphone registrieren. Sie als Veranstalter haben stets einen Live-Überblick über die aktuell verkauften Tickets und können die Ticketkategorien und die Anzahl der verfügbaren Tickets live anpassen. Sollten Sie individuelle Integrationen in bestehende Systeme benötigen, beraten wir Sie gerne und entwickeln gemeinsam mit Ihnen eine individuelle Erweiterung unserer Plattform. Integrationen für Ihre Homepage sind standardmäßig verfügbar.

Connfair hat sich zum Ziel gesetzt, maßgeschneiderte Lösungen anzubieten, welche Veranstaltern den Wiederanlauf von Events ermöglicht und vereinfacht. Unser Drehkreuz regelt die Einlasskontrolle kontaktlos und vollautomatisch. Dies reduziert das Infektionsrisiko Ihrer Mitarbeiter und Besucher. Durch die mit dem Ticketverkauf verbundene Registrierung können Sie nach Ihrem Event einen Datenexport mit den Kontaktdaten und Anwesenheitszeiten aller Besucher erstellen. Diesen können Sie, falls benötigt, an die Behörde weitergeben. Um die Einhaltung der DSGVO-Vorgaben und der automatischen Löschung personenbezogener Daten kümmern wir uns. Mit der Zählung mithilfe der Counter App oder durch das Drehkreuzes vollziehen Sie zusätzlich die Auslastung Ihrer Räumlichkeiten nach und steuern diese. Auf diese Weise halten Sie Begrenzungen der maximalen Kapazität einfach und effektiv ein. Sowohl die Event-Plattform als auch die Hardware-Produkte werden konstant weiterentwickelt und regelmäßig mit neuen Funktionen ergänzt – basierend auf den aktuellen Maßnahmen und Anforderungen aus Vorgaben und Hygienekonzepten. Darüber hinausgehende, kundenindividuelle Anforderungen setzen wir gerne flexibel und zügig für Sie um.

Dank der kontinuierlichen Datensynchronisation über die Connfair Cloud Server kann der Einsatz mehrerer Drehkreuze über bspw. mehrere Ein-/Ausgänge oder auch Räume hinweg einfach realisiert werden. Einfach die Drehkreuze mit dem entsprechenden Event verknüpfen und los gehts! Auch beim Verlassen des Geländes können Personen wieder erfasst werden, um eventuelle Infektionsketten besser nachzuvollziehen oder einen Wiedereinlass mit dem gleichen Ticket zu ermöglichen. Auf diesem Weg kann zudem erfasst werden, wer sich wann und wie lange in einer (einzelnen) Räumlichkeit aufgehalten hat.

Die Event-Plattform bietet verschiedene Möglichkeiten für die Gestaltung Ihres Events. Viele zusätzliche Services stehen Ihnen zur Verfügung, wie die Nachvollziehung des Erfolgs der Marketingaktivitäten durch Tracking Links oder die direkt integrierte Teilnehmerkommunikation. Das Drehkreuz ist das vollautomatische Komplementärprodukt zu unserer Admin App. Diese erfasst die Teilnehmertickets nach dem gleichen Prinzip, jedoch durch eine manuelle Bedienung. So kann bspw. in Stoßzeiten die Admin App eingesetzt werden, um einen weiteren kurzfristig geöffneten Eingang zu bedienen. Die Personenzählung bietet eine anonyme Sicherstellung der Einhaltung von Maximalkapazitäten auf einem Veranstaltungsgelände oder einzelnen Teilbereichen eines Geländes. Hierzu bieten wir die vollautomatisierte Lösung durch das Drehkreuz oder eine manuelle Lösung via Counter App an. Mehrere Ein-und Ausgänge können problemlos abgedeckt und zusätzliche Live-Anzeigen auf Homepages oder in Smartphone-Apps per Plugins und Schnittstellen ermöglicht werden.

Umfangreiche Auswertungen und Statistiken gehören zu den Alleinstellungsmerkmalen der Connfair Event-Plattform. Durch die Ticketscans bei Check-In und Check-Out der Gäste sehen Sie, welche Personen wann und wie lange in der Räumlichkeit anwesend waren. Im Bereich des Ticketverkaufs können Sie eine Reichweitenanalyse durchführen und per interaktiver Karte feststellen, wo Ihre Kunden herkommen. Umsatzbezogene Statistiken zu den umsatzstärksten Städten, Ticketkategorien und Verkaufskanälen sind enthalten, ebenso die Umwandlungsraten beim Einkauf oder die Anzahl der Aufrufe Ihrer Eventpage. Setzen Sie mit diesen Hilfsmitteln Ihr Werbebudget optimal ein und erleben Sie keine Überraschungen mehr! Die Personenzählung via Drehkreuz oder Counter App liefert Ihnen durchgehende Einsicht in die aktuelle Auslastung und liefert Auswertungen im Zeitverlauf. So haben Sie stets den Überblick über die aktuelle Anzahl an Personen auf dem Gelände und die Verteilung der Check-Ins und Check-Outs auf die verschiedenen Ein- und Ausgänge. Hauptzeiten können identifiziert und Besucherströme bereits vorab gelenkt werden, um Andränge am Ein-oder Ausgang zu vermeiden. Für das Hardware-basierte Drehkreuz erhalten Sie zusätzliche Gerätestatistiken zum Online-Status und Benachrichtigungen im Fehlerfall. Darüber hinausgehende Auswertungen stellen wir Ihnen gerne in einer kostenlosen Produktdemo vor. Fragen Sie jetzt unverbindlich an unter info@connfair.com.

Neben dem Kauf bieten wir auch Mietmodelle des Drehkreuzes an. Auf Wunsch stellen wir Ihnen das Drehkreuz auch gerne persönlich bei einem individuellen Beratungstermin vor. Das Ticketing-System kann selbstverständlich ebenfalls getestet werden – sogar ohne, dass Ihnen Kosten entstehen. Sobald Sie sich kostenfrei angemeldet haben, erhalten Sie Zugriff zu einem unserer Demo-Events, bei dem Sie sich bereits alle Funktionen und Auswertungen anschauen können. Sobald Sie Ihr eigenes Event angelegt haben, können Sie Konfigurationen anpassen und Einstellungen vornehmen ohne das Kosten entstehen. Gebühren fallen erst mit dem Verkauf von Tickets an. Sie können die Anmeldung entweder direkt über app.connfair.com vornehmen, loslegen und die Funktionen erkunden, oder Sie fordern über info@connfair.com eine kostenlose und unverbindliche Produktdemo an.