Connfair Logo

Participant management

Begeistern Sie Ihre Teilnehmer vor, während und nach der Veranstaltung mit agilem Teilnehmermanagement. Noch nie war Teilnehmermanagement so einfach und leistungsstark.

Berichtet haben unter anderem:

Bekannt aus Zeitung und TV

Individuelle Datenabfragen für Teilnehmer

Fragen Sie beliebig viele Teilnehmerdaten ab – bereits bei der Teilnehmerregistrierung. Passen Sie das Anmeldeformular der Teilnehmer nach Ihrem Belieben an, sodass Sie alle notwendigen Daten bereits bei der Anmeldung im System haben.

Sie können auch im Nachhinein noch relevante Daten abfragen.

 

Jederzeit den Teilnehmerstatus im Blick

Verfolgen Sie in Echtzeit die Teilnehmeranzahl – vor und während der Veranstaltung. Mit den inkludierten Auswertungen erfahren Sie wann Ihre Teilnehmer eingetroffen sind, woher sie stammen, wie hoch die No-Show- Rate ist und vieles mehr. 

So erhalten Sie einen umfassenden Überblick über Ihr Teilnehmermanagement und können Ihre Veranstaltungen fortlaufend optimieren.

Teilnehmerkommunikation made easy

Kommunizieren Sie mit Ihren Teilnehmern direkt aus dem System – egal ob mit allen Teilnehmern oder mit bestimmten Teilnehmergruppen. Eine besonders smarte Funktion ist die eigenschaftsbasierte Kommunikation.

Filtern Sie die Teilnehmer nach beliebigen Eigenschaften (bspw. Anfahrt mit Auto, Veganer/Vegetarier, Mitgliedsstatus, usw.) und richten Sie Ihre Kommunikation demnach an die selektierten Teilnehmer aus.

Super schneller Einlass mit Ticketscanner und Drehkreuz

Vereinfacht Ihre Arbeit

Schluss mit Excel-Listen und dem Hin- und Herspringen zwischen verschiedenen Tools. Jegliche Anstrengungen die Daten Ihrer Teilnehmer zusammenzusuchen gehören der Vergangenheit an. 

Sie finden alle Teilnehmerdaten konsolidiert auf einer leicht bedienbaren Plattform und können sich so auf das Wesentliche konzentrieren.

Einblicke in alle wichtigen KPIs

Erhöhen Sie Ihren Event-ROI fortlaufend. Mit den integrierten Auswertungen erhalten Sie Einblicke in die wichtigsten KPIs: Teilnehmerzahl, Konversionsrate, Umsatz pro Bestellung, Tickets pro Bestellung, No-Show Rate, uvm.

Höhere Ticketmarge für Events
Your Advantages
Datensicherheit DSGVO-konform

DSGVO compliant acquisition of contact data

Dank dem zugrundeliegenden Online-Ticketing kann innerhalb weniger Minuten eine DSGVO-konforme Registrierung aufgesetzt und gestartet werden. Sie erhalten pro Veranstaltung eine flexibel gestaltbare Eventpage über welche die Registrierung durchgeführt wird. Die Registrierung kann dann entweder Vorab- oder vor-Ort erfolgen.

Kostenpflichtige Tickets können optional mit den vielfältigen, direkt integrierten Bezahlmethoden wie bspw. Google & Apple Pay abgewickelt werden. Die Auszahlung der Einnahmen erfolgt direkt und schafft somit keine zusätzliche Belastung Ihres Cashflows.

Personenzählung und Auslastungssteuerung für Veranstaltungen mit der event-Plattform von Connfair.

Visitor control

Durch das Einlassmanagement und die Besucherzählung wird eine effiziente und dynamische Besuchersteuerung ermöglicht. Sie können entweder Personen per Ticket eindeutig identifizieren oder eine anonyme Zählung per App oder Lichtschranke durchführen. Digitale oder physische Ampelsignale zeigen den Besuchern die Möglichkeit eines freien Zugangs und ermöglichen so eine effiziente und bestmögliche Besucherverteilung auf dem Gelände unter Einhaltung der Vorgaben.

Über Schnittstellen können die Daten auch in bestehende Anwendungen, Homepages oder Apps für Besucher integriert werden. Sie haben komplexe Anforderungen? Gerne advise and assist you um Ihnen den Wiederanlauf Ihrer Events zu ermöglichen!

Akkreditierung für VIP´s, Presse oder Sponsoren

Flexibles & Erweiterbares System

Wir wissen um die Komplexität von existierenden Systemen und speziellen Anforderungen mancher Events. Zusätzliche Herausforderungen werden durch Auflagen und kurzfristige Änderungen behördlicher Vorgaben erzeugt. Daher wurde die Connfair Event Plattform von Anfang an auf eine flexible und einfache Anwendung ausgelegt und bietet Veranstaltern ideale Möglichkeiten, um wieder erfolgreich Events durchzuführen.

Sollte das bestehende System Ihren Anforderungen dennoch nicht genügen setzen wir Ihre Anforderungen gerne gemeinsam in einem Projekt um. Dank schneller und hochwertiger Umsetzung steht einem zügigen Veranstaltungsbeginn nichts im Wege.

Das Gesamtsystem zum Teilnehmermanagement mit Connfair

Cloudbasiert

Nutzen Sie alle Vorteile eines zentral integrierten Systems – ohne sich um Server und Wartung kümmern zu müssen. 

DSGVO-konforme Datenspeicherung inklusive.

Contact data entry

Flexibel gestaltbare Registrierung zur Vorab– oder Vor-Ort-Kontaktdatenerfassung nach gültigen Vorgaben. Automatische Löschung personenbezogener Daten nach vier Wochen.

Online-Ticketing

Nutzen Sie Funktionen des Kernmoduls Ticketing wie bspw. die Event page mit modernen Bezahlmethoden wie Google & Apple Pay direkt integriert – bei direkter Auszahlung ihrer Einnahmen.

Admission Management

Die Connfair Admin-App und das mobile Drehkreuz wickeln den Ein-und Austritt komfortabel und kontaktlos ab, während die Cloud im Hintergrund die Verweilzeiten berechnet.

Analytics

Sie erhalten vielfältige Analysemöglichkeiten zu aktuellen und historischen Daten wie bspw. Verkaufsstatistiken oder vielfältigen Besucherstatistiken.

People counting

Die Einlass-Ampel und Counter-App sind nahtlos integriert und bieten anonyme Personenzählung als Alternative oder Ergänzung zu Tickets. Ideal für Teilbereiche mit begrenzter Personenzahl.

Erweiterbar

Die Module der Connfair Event-Plattform sind vollständig kompatibel und können jederzeit ergänzt werden. Zusätzliche Sonderlösungen setzen wir gerne gemeinsam als Projekt um!

Schnittstellen

Mit den öffentlichen Schnittstellen (APIs) kann bspw. die Registrierung oder aktuelle Auslastung auf einer Homepage angezeigt werden. Zusätzliche Integrationen können entwickelt werden.

API
FAQ

Durch den cloudbasierten Ansatz ist das System direkt einsatzbereit. Sie müssen lediglich ein Event anlegen und Ihre individuellen Anpassungen vornehmen und schon können Sie loslegen. Sie erhalten automatisch eine eigene Eventpage für die Registrierung welche Sie auf Ihrer Homepage und in sozialen Medien streuen können. Dank Tracking Links haben Sie sogar den Überblick über welche Kanal die umsatzstärksten Kunden kommen.

Sie können die Anmeldung entweder direkt über app.connfair.com vornehmen und selbst loslegen und Funktionen erforschen oder über info@connfair.com eine kostenlose und unverbindlich Produktdemo anfordern.

Nach dem Erstellen eines Events erhalten Sie eine individuelle werbefreie Eventpage welche Sie mit eigenem Inhalt füllen können. Über diese Website wird anschließend die Registrierung durchgeführt. Sie bestimmen selbst welche Informationen abgefragt werden und welche Daten verpflichtend und welche optional sind. Zusätzlich kann die integrierte Zahlungsabwicklung verwendet werden fall Sie kostenpflichtige Tickets verkaufen wollen.

Sobald der Besucher über die Eventpage ein Ticket gekauft hat wird das Ticket mit QR-Code per E-Mail versendet welches für den Einlass verwendet werden kann. Sollten Sie Besuchern spontan die Möglichkeit geben wollen sich vor Ort zu registrieren kann die Eventpage als QR-Code ausgehängt werden und die Registrierung über das eigene Smartphone durchgeführt werden. Sie als Veranstalter haben stets einen Live-Überblick über die aktuell verkauften Tickets und können die Ticketkategorien und die Anzahl der verfügbaren Tickets live anpassen.

Sollten Sie individuelle Integrationen in die eigene Homepage oder in bestehende Systeme benötigen, beraten wir Sie gerne und entwickeln gemeinsam mit Ihnen eine individuelle Erweiterung unserer Plattform um Ihren Bedürfnissen gerecht zu werden.

Connfair hat sich zum Ziel gesetzt mit dem Besuchermanagement eine maßgeschneiderte Lösung anzubieten welche Veranstaltern den Wiederanlauf von Events ermöglichen und vereinfachen soll. Diverse Maßnahmen wie die Kontaktdatenerfassung, maximale Anzahl an Personen für eine Veranstaltung wie auch Personen pro Quadratmeter sind regelmäßige behördliche Anforderungen die gestellt und kurzfristig geändert werden. Mit der flexiblen Plattform welche im Kern auf der Connfair Event-Plattform mit dem Modul Online-Ticketing und dem Zählsystem per Einlass-Ampel oder Counter-App basiert haben wir die ideale Expertise und Produkte um das zu ermöglichen. Eine nachhaltige Anwendung auch über die Corona-Krise hinaus ist gegeben und verringert für Veranstalter das Risiko zusätzliche Investitionen zu stemmen welche bei einem plötzlichen Abschwung nicht mehr benötigt werden.

Die Plattform wird konstant weiterentwickelt und regelmäßig mit neuen Funktionen ergänzt basierend auf den aktuellen Maßnahmen und Anforderungen aus Vorgaben und Hygienekonzepten. Darüber hinausgehende kundenindividuelle Anforderungen setzen wir gerne flexibel und zügig für Sie um.

Ihre Besucher erhalten mit der Registrierung ein Ticket mit einem QR-Code welcher für den Einlass verwendet werden kann. Die eigentliche Gültigkeitsüberprüfung findet anschließend vor Ort per Smartphone-App oder mit dem patentierten mobilen Drehkreuz statt. Im Hintergrund werden die Daten synchronisiert und live die aktuelle Auslastung berechnet um eine effiziente Besuchersteuerung zu ermöglichen. Beim Verlassen des Geländes können Personen wieder erfasst werden um eventuelle Infektionsketten besser nachvollziehen zu können oder einen Wiedereinlass mit dem gleichen Ticket zu ermöglichen.

Alternativ kann auch das anonyme Zählsystem per Ampel verwendet werden falls keine Anforderung für personenbezogenen Einlass besteht.

Die Ticketbasierte und anonymisierte Zählung können miteinander kombiniert werden und beispielsweise am Hauptein- und Ausgang eine personenbezogene Erfassung und innerhalb des Geländes in einzelnen Teilbereichen (bspw. Messehallen) eine anonyme Personenzählung durchzuführen. Selbstverständlich können auch Tickets verwendet werden um zu erfassen wer sich wann wie lange in einer einzelnen Messehalle aufgehalten hat.

Die Personenzählung bietet eine anonyme Sicherstellung der Einhaltung von Maximalkapazitäten auf einem Veranstaltungsgelände oder einzelnen Teilbereichen eines Geländes. Dank vollständiger Integration in das Besuchermanagement lässt es sich ideal mit der Registrierung verbinden.

Die eigentliche Zählung erfolgt entweder manuell per Smartphone über iOS- und Android-Apps oder alternativ vollständig automatisiert über die mobile Einlass-Ampel welche per integriertem LTE-Modul automatisch an die Connfair Cloud System angebunden und ist und somit innerhalb von wenigen Minuten eingerichtet ist. Zusätzlich verfügt die Einlass-Ampel über eine einfach verständliche Ampelanzeige welche die aktuelle Auslastung signalisiert. Mehrere Ein-und Ausgänge können problemlos abgedeckt werden und zusätzliche Live-Anzeigen auf Homepages oder in Smartphone-Apps per Plugins und Schnittstellen ermöglicht werden.

Das Admintool ist die zentrale Weboberfläche um Ihr Event, Nutzer und Geräte zu verwalten und konfigurieren und zusätzliche Statistiken und Analysen einzusehen. Sie können weitere Events selbst anlegen und individuelle Anpassungen vornehmen wann immer Sie wollen. Weitere Funktionen sind unter anderem:

  • Hinterlegen von Ticketkategorien, Kontingenten und zusätzlichen Informationen
  • Einsehen aktuell verkaufter Tickets und Live-Änderungen der Konfiguration
  • Mit Ticketinhabern per E-Mail in Kontakt treten
  • Live-Monitoring der Verkaufszahlen und Auslastung während dem Einlass
  • Historische Auswertungen über die erfassten Daten
  • Hinzufügen und Entfernen von Nutzern und deren Berechtigungen
  • Anpassen der Konfiguration für Ihr Event

Das Admintool wird stätig weiterentwickelt und um neue Funktionen erweitern. Gerne lassen wir Ihr Feedback und die Wünsche nach neuen Funktionen mit in die Entwicklung einfließen. Schreiben Sie uns einfach an info@connfair.com.

Umfangreiche Auswertungen und Statistiken gehören zu den Alleinstellungsmerkmalen der Connfair Event-Plattform. So haben Sie stets den Überblick über die aktuelle Anzahl an Personen auf dem Gelände und die Verteilung der Ein-und Austritte auf die verschiedenen Ein- und Ausgänge. Hauptzeiten können identifiziert und Besucherströme bereits vorab gelenkt werden um Andränge am Ein-oder Ausgang zu vermeiden.

Im Bereich des Ticketverkaufs können Sie eine Reichweitenanalyse machen und per interaktiver Karte feststellen wo Ihre Kunden herkommen. Umsatzbezogene Statistiken zu den umsatzstärksten Städten, Ticketkategorien und Verkaufskanälen sind ebenso enthalten wie Umwandlungsraten beim Einkauf oder die Anzahl der Aufrufe Ihrer Eventpage. Dadurch können Sie Ihr Werbebudget optimal einsetzen und erhalten keine Überraschungen mehr.

Sollten Sie das Hardware-basierte mobile Drehkreuz oder die Einlass-Ampel verwenden erhalten Sie zusätzliche Gerätestatistiken zum Online-Status und Benachrichtigungen im Fehlerfall. Darüber hinausgehende Auswertungen stellen wir Ihnen gerne in einer kostenlosen Produktdemo vor. Fragen Sie jetzt unverbindlich an unter info@connfair.com.

Selbstverständlich kann das System getestet werden ohne das Ihnen Kosten entstehen. Sobald Sie sich kostenfrei angemeldet haben erhalten Sie Zugriff zu einem unserer Demo-Events bei dem Sie sich bereits alle Funktionen und Auswertungen anschauen können. Sobald Sie dann Ihr eigenes Event angelegt haben können Sie Konfgurationen anpassen und Einstellungen vornehmen ohne das Kosten entstehenden.

Gebühren fallen erste mit dem Verkauf von Tickets an. Sie können die Anmeldung entweder direkt über app.connfair.com vornehmen und selbst loslegen und Funktionen erforschen oder über info@connfair.com eine kostenlose und unverbindliche Produktdemo anfordern.

You have further questions or would like a free demonstration?
Sie haben Fragen oder wollen eine Produktdemo?
Interaktion und Kommunikation über Visitor Hubs

Lassen Sie uns über Ihre Herausforderungen sprechen und wie wir sie gemeinsam meistern können. Wählen Sie einen Termin aus dem Kalender und buchen Sie ein 15, 30 oder 60-minütiges Gespräch mit unserem Customer Success Team. Oder schreiben Sie uns eine Nachricht.