Lösungen für Konferenzen & Kongresse
- Bestes Preis-/Leistungsverhältnis
- Immer einen direkten Ansprechpartner
- Lösungsorientierte Zusammenarbeit
- Teilnehmer registrieren
- PARTICIPANT COMMUNICATION
- Autom. Rechnungsstellung
- Autom. Ticketversand
- DSGVO Compliant
- Payment process
- Event Badges
- Admission Management
- Integration & Plugins
- Rabattcodes
- Teilnehmertracking
- Teilnehmerverwaltung
- Akkreditierung
- Analysen & Auswertungen
- Expandable system
„Wir sind sehr zufrieden mit dem Connfair Online- und Direktverkauf unserer Tickets sowie der Einlasskontrolle mit den Handscannern bei unserer diesjährigen Jubiläumsveranstaltung. Sehr kurzfristig haben wir alles aufgesetzt und uns einfach im System zurechtgefunden. Auch die Supportbereitschaft des Connfair Teams war spitze.“
–Daniel Vulić, Geschäftsführer, Das Inselradio Mallorca
„Wir sind mit der Zusammenarbeit von Connfair sehr zufrieden. Momentan planen wir unser 100-jähriges Firmenjubiläum. Das Teilnehmermanagementtool ist für jeden Gast selbsterklärend zu bedienen. Wir Eventmanager sind jederzeit über den Teilnehmerstand informiert und müssen keine Excellisten mehr pflegen. Dies bedeutet für uns eine enorme Zeitersparnis. Ganz besonders möchte ich aber hervorheben, dass Connfair auf unsere Fragen und Anpassungswünsche jederzeit schnell reagiert. Wir freuen uns auf die weitere Zusammenarbeit.“
–Petra Leinkenjost, Eventmanagerin, Westfalen AG
„Der Eingang einer neuen Zusammenarbeit ist ja zumeist mit etwas Unsicherheit behaftet, weil sich erste vielversprechende Eindrücke über die zu erwartende Erbringungsqualität einer Dienstleistung auf der Arbeitsebene auch schnell ins Gegenteil verkehren können.
Doch in diesem Falle blicken wir auf eine wirklich gute Kooperation zurück, die für die Vorbereitung unserer wichtigsten Konferenz im Jahr sehr wertvoll war. Tatsächlich lief alles reibungslos über die vergangenen beiden Tage, entsprechend positiv sind auch die ersten Rückmeldungen ausgefallen. Und dennoch war es wohl der Badge-Printing-Prozess, der uns besonders glücklich machte. Das Connfair-Team hat sich unseren Anliegen bestens und vor allem auch stets umgehend angenommen und für die persönliche und engagierte Unterstützung unserer Konferenz bedanken wir uns recht herzlich!“
–Rüdiger Mandry, Eventmanager, DFS Deutsche Flugsicherung GmbH
Ich wurde davon überzeugt, dass Connfair die Eventbranche kennt und versteht. Denn hier im Team arbeiten Leute, die aus der Konzert- und Eventbranche kommen. Die so individuell im Dialog mit uns waren und ihre Systeme so customized haben, dass es genau zu unserem Produkt Schlossgrabenfest gepasst hat.
Man hat uns von Anfang an das Gefühl gegeben, man nimmt uns an die Hand und führt uns durch diesen Prozess durch. Das war der Wahnsinn. Das hat Spaß gemacht. Es war erfolgreich. Es war professionell!
– Thiemo Gutfried, Veranstalter, Schlossgrabenfest Darmstadt
Fragen Sie alle Daten ab, die Sie benötigen. Nutzen Sie die wertvollen Daten aus der Teilnehmeranmeldung, um Ihr Event perfekt auf die Bedürfnisse und Wünsche Ihrer Teilnehmer abzustimmen.
So planen Sie Ihre Konferenzen & Kongresse anhand der Teilnehmerdaten und können sicher sein, dass alles wie geplant abläuft.
Tschüss manueller Aufwand. Hallo Digitalisierung! Mithilfe unserer Software geben Sie Ihren Konferenzen & Kongressen bereits bei der Teilnehmerregistrierung die Professionalität mit, die Ihr Event widerspiegelt.
Durch Automatisierungen und digitalen Tools erledigt sich die Arbeit wie von selbst. Ein Zugewinn für Sie und Ihre Teilnehmer.
Vom reibungslosen Einlassmanagement bis zum umfangreichen Teilnehmertracking: Dank der Admin-App oder den intuitiven Badge Printern, funktioniert Ihr Einlass so gut wie noch nie zuvor.
Begeistern Sie Ihre Teilnehmer bereits ab dem ersten Touchpoint!
Ihre Zeit ist wertvoll. Dass wissen wir. Dafür steht Ihnen ein direkter Ansprechpartner zur Verfügung, der Sie bei der Umsetzung begleitet. Sie erhalten den nötigen Support, den Sie brauchen. So meistern Sie jede Aufgabe, ohne dass Sie Zeit verlieren.
Sie haben Ideen oder Herausforderungen für Ihre Veranstaltung? Lassen Sie uns gemeinsam eine optimale Lösung finden!
Stellen Sie Registrierungen für jeden Teilnehmerkreis zur Verfügung – Sponsoren, Teilnehmer, VIPs, Presse, Aussteller, und vieles mehr. Lassen Sie die nötigen Daten hinterlegen, die Sie jederzeit und von überall abrufen können.
Laden Sie bestimmte Teilnehmerkreise zu Ihrer Veranstaltung ein. Versenden Sie Mails aus dem System und lassen Sie sich die Teilnahme bestätigen.
Sie können jederzeit Änderungen an den Teilnehmerdaten vornehmen. Sie können Teilnehmer manuell hinzufügen, Anmeldungen stornieren, und vieles mehr.
Mit den Self-Service Check-In Terminals drucken sich jeder Teilnehmer seine Event Badge vor Ort aus. Das Ticket wird gescannt, die Badge erscheint – in Ihrem Corporate Design.
Selbst Teilnehmer, die sich in letzter Sekunde registrieren, erhalten so ihre eigene Badge. Und dass ohne, dass Sie die Namensschilder vor Ort manuell sortieren und ausgeben müssen.
Beim Ticketkauf wird die Rechnung automatisiert für jeden Teilnehmer erstellt – live und in Echtzeit. Die Rechnung wird per E-Mail versandt.
Sie können Rechnungen jederzeit einsehen, verändern und neu versenden.
Egal ob PayPal, Kreditkarte, Google & Apple Pay, SEPA, SOFORT oder auf Rechnung – lassen Sie das System alle Zahlungen (rück-)abwickeln. Tickets werden erst versendet, wenn die Zahlung eingetroffen ist. Eingegangene Zahlungen werden von der Software automatisch zugeordnet.
Lassen Sie fortan das System alle Tickets automatisch versenden. Der Versand per Mail erfolgt nach eingegangener Zahlung. So können Sie sicher sein, dass alle Teilnehmer ein gültiges Ticket besitzen.
Senden Sie Nachrichten direkt aus dem System, um die richtigen Teilnehmer zur richtigen Zeit am richtigen Ort zu erreichen.
Akkreditieren Sie Teilnehmer, VIPs, Sponsoren, Aussteller, Presse, uvm. direkt über Ihre Teilnehmermanagement Software.
Individualisieren Sie das Design der E-Mails und Tickets, die Ihre Teilnehmer erreichen. Egal ob Logo, Farben oder sonstige Elemente. So haben Sie einen einheitlichen Auftritt und stärken Ihr Branding.
Erstellen Sie im Handumdrehen verschiedene Rabattcodes, die Sie an Zielpersonen versenden.
Sie können prozentuale oder absolute Rabatte vergeben, die Sie mit allgemeingültigen oder individuellen Codes versehen können.
So gestalten Sie
Ihr Einlassmanagement
Badge Printer
Hochwertige und professionelle Event Badges im Scheckkartenformat aus nachhaltigen Materialien. Self-Service Check-In Terminals, die Ihre Teilnehmer begeistern.
Badge Printer
Mit den Badge Printern erhalten Ihre Teilnehmer in Sekundenschnelle ihre hochwertigen Badges und Lanyards, die einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
Entry-App is able to scan and check the validity of each ticket ,
Installieren Sie die Admin-App auf so vielen Smartphones wie nötig und validieren Sie die Tickets auf Gültigkeit. Die Einlass-App ist im Apple & Google Store erhältlich.
Entry-App is able to scan and check the validity of each ticket ,
Die App kann nicht nur Tickets zuverlässig scannen. Sie können nach Teilnehmern suchen, vor Ort akkreditieren, den QR-Code anzeigen, und vieles mehr. Die stärkste Einlass-App, die es auf dem Markt gibt.
Ticket Scanner
Mit Highspeed-Ticketscannern zu einem noch schnelleren Einlass. Dank hochpräziser Laserscanner lassen Sie Ihre Teilnehmer in einem Sekundenbruchteil auf Ihr Event ein.
Ticket Scanner
Ein hohes Teilnehmeraufkommen ist wunderbar. Mit den Highspeed-Ticketscannern noch besser. Denn Ihr Einlass wird zu einem Selbstläufer, ohne dass Warteschlangen entstehen.
FAQ
Sie beginnen komplett kostenfrei. Ihnen entstehen erst Kosten, wenn sie mit der Besucherregistrierung bzw. dem Ticketing beginnen. Die Gebühren für das Ticketing beginnen bei 0,75€ pro Besucher plus anfallender Zahlungsgebühren für den Zahlungsanbieter.
Ja. Wir stellen Ihnen gerne ein iFrame zur Verfügung. Den binden Sie auf Ihre Homepage ein, sodass Ihre Interessenten Ihre Website nicht verlassen müssen, um sich Tickets zu sichern. Das erhöht Ihre Nutzererfahrung und somit auch Ihre Konversionsrate.
Ja. Gerne importieren wir die Ticketcodes der Drittanbieter in unsere Systeme ein. Hierfür benötigen wir einen Ticket-Export, die Sie vom jeweiligen Anbieter bekommen.
Ja, lassen Sie uns gerne Ihre Herausforderungen besprechen. Wir finden immer eine digitale Lösung, um Ihren Arbeitsalltag zu erleichtern.
Ja, die Funktion, die Sie hierfür nutzen können, nennt sich “Veranstaltung klonen”. Sie brauchen nur noch die Veränderungen einzutippen und schon kann es erneut losgehen. Alternativ können mit der Zeitfenster-Buchung auch bei mehrtägigen- oder Dauerveranstaltungen Tickets für bestimmte Zeiträume angeboten werden.
Bei direkter Zahlung (Kreditkarte, PayPal, o.ä.) wird nach der Zahlung automatisch eine Rechnung erstellt, die per Mail an Ihren Teilnehmer versendet wird.
Bei der Zahlmethode „Kauf auf Rechnung“ wird automatisch eine Rechnung erstellt, die das Zahlungsziel und die Bankverbindung angibt, auf die der Betrag überwiesen werden soll.
Für „Kauf auf Rechnung“ gilt weiterhin, dass Sie beim Ticketversand entscheiden können, ob die Tickets vor oder nach dem Zahlungseingang versendet werden sollen.
