Lösungen für Corporate Events
Mit Connfair erleben Sie eine neue Dimension von Corporate Events – digital, effizient und erfolgreich!
- Teilnehmer einladen
- Teilnehmer verwalten
- Teilnehmer registrieren
- Wünsche abfragen
- PARTICIPANT COMMUNICATION
- Badge Printing
- Einlasskontrolle
- Tickets versenden
- Einlass-App für iOS/Android
„Wir sind mit der Zusammenarbeit von Connfair sehr zufrieden. Momentan planen wir unser 100-jähriges Firmenjubiläum. Das Teilnehmermanagementtool ist für jeden Gast selbsterklärend zu bedienen. Wir Eventmanager sind jederzeit über den Teilnehmerstand informiert und müssen keine Excellisten mehr pflegen. Dies bedeutet für uns eine enorme Zeitersparnis. Ganz besonders möchte ich aber hervorheben, dass Connfair auf unsere Fragen und Anpassungswünsche jederzeit schnell reagiert. Wir freuen uns auf die weitere Zusammenarbeit.“
–Petra Leinkenjost, Eventmanagerin, Westfalen AG
„Der Eingang einer neuen Zusammenarbeit ist ja zumeist mit etwas Unsicherheit behaftet, weil sich erste vielversprechende Eindrücke über die zu erwartende Erbringungsqualität einer Dienstleistung auf der Arbeitsebene auch schnell ins Gegenteil verkehren können.
Doch in diesem Falle blicken wir auf eine wirklich gute Kooperation zurück, die für die Vorbereitung unserer wichtigsten Konferenz im Jahr sehr wertvoll war. Tatsächlich lief alles reibungslos über die vergangenen beiden Tage, entsprechend positiv sind auch die ersten Rückmeldungen ausgefallen. Und dennoch war es wohl der Badge-Printing-Prozess, der uns besonders glücklich machte. Das Connfair-Team hat sich unseren Anliegen bestens und vor allem auch stets umgehend angenommen und für die persönliche und engagierte Unterstützung unserer Konferenz bedanken wir uns recht herzlich!“
–Rüdiger Mandry, Eventmanager, DFS Deutsche Flugsicherung GmbH
Hallo voll-digitale Event-Software
Geben Sie Ihren Mitarbeitern die Freiheit, Änderungen vorzunehmen und mitzuteilen – ohne lästige manuelle Prozesse!
Unser System ermöglicht es Ihnen, Änderungswünsche der Teilnehmer schnell und einfach zu verwalten, ohne dass Sie selbst Hand anlegen müssen. Sie erhalten automatische Benachrichtigungen über alle Änderungen und können sofort darauf reagieren.
Hallo voll-digitale Event-Software
Connfair ermöglicht Ihnen eine schnelle, einfache und stressfreie Registrierung Ihrer Teilnehmer.
So geht Ihnen die Arbeit leichter von der Hand und gibt Ihnen die Möglichkeit auf Wünsche und Bedürfnisse Ihrer Mitarbeiter einzugehen.
Durch die gebündelte Koordination in unserer innovativen Software für Teilnehmermanagement haben Sie Ihre Eventorganisation im Griff und heben Ihre Veranstaltung auf ein neues Level.
Unsere Lösung ermöglicht es Ihnen, das Besuchermanagement im Handumdrehen zu organisieren und sich auf das reine On-Site Erlebnis zu konzentrieren. So wird Ihre Veranstaltung zum Highlight und bleibt noch lange in Erinnerung!
Manuelle Mailings sind sehr zeitaufwändig und fehleranfällig. Durch die integrierte Teilnehmerkommunikation versendet das System personalisierte Mailings an Ihre Mitarbeiter.
Richten Sie die Mailings über das System an die Bedürfnisse und Interessen Ihrer Gäste aus. Das steigert die persönliche Bindung und die Mitarbeiterzufriedenheit.
Laden Sie bestimmte Teilnehmerkreise zu Ihrer Veranstaltung ein. Versenden Sie Mails aus dem System und lassen Sie sich die Teilnahme bestätigen.
Stellen Sie Registrierungen für jeden Teilnehmerkreis zur Verfügung – Sponsoren, Teilnehmer, VIPs, Presse, Aussteller, und vieles mehr. Lassen Sie die nötigen Daten hinterlegen, die Sie jederzeit und von überall abrufen können.
Ab jetzt bekommt das Wort Datenhoheit eine völlig neue Bedeutung für Sie. Nutzen Sie die gewonnenen Daten zur fortlaufenden Optimierung Ihrer Marketingmaßnahmen. Sie wissen ab jetzt ganz genau, woher Ihre Teilnehmer stammen und wie sie auf Ihr Event aufmerksam geworden sind.
Die Software erstellt Ihnen alle nötigen Diagramme, damit Sie datenbasierte Entscheidungen treffen können. Sie benötigen nicht mal einen Datenanalysten, da das System alles grafisch für Sie aufbereitet.
Sie können jederzeit Änderungen an den Teilnehmerdaten vornehmen. Sie können Teilnehmer manuell hinzufügen, Anmeldungen stornieren, und vieles mehr.
Egal ob PayPal, Kreditkarte, Google & Apple Pay, SEPA, SOFORT oder auf Rechnung – lassen Sie das System alle Zahlungen (rück-)abwickeln. Tickets werden erst versendet, wenn die Zahlung eingetroffen ist. Eingegangene Zahlungen werden von der Software automatisch zugeordnet.
Lassen Sie fortan das System alle Tickets automatisch versenden. Der Versand per Mail erfolgt nach eingegangener Zahlung. So können Sie sicher sein, dass alle Teilnehmer ein gültiges Ticket besitzen.
Senden Sie Nachrichten direkt aus dem System, um die richtigen Teilnehmer zur richtigen Zeit am richtigen Ort zu erreichen.
Akkreditieren Sie Teilnehmer, VIPs, Sponsoren, Aussteller, Presse, uvm. direkt über Ihre Teilnehmermanagement Software.
Individualisieren Sie das Design der E-Mails und Tickets, die Ihre Teilnehmer erreichen. Egal ob Logo, Farben oder sonstige Elemente. So haben Sie einen einheitlichen Auftritt und stärken Ihr Branding.
So gestalten Sie
Ihr Einlassmanagement
Badge Printer
Hochwertige und professionelle Event Badges im Scheckkartenformat aus nachhaltigen Materialien. Self-Service Check-In Terminals, die Ihre Teilnehmer begeistern.
Badge Printer
Mit den Badge Printern erhalten Ihre Teilnehmer in Sekundenschnelle ihre hochwertigen Badges und Lanyards, die einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
Entry-App is able to scan and check the validity of each ticket ,
Installieren Sie die Admin-App auf so vielen Smartphones wie nötig und validieren Sie die Tickets auf Gültigkeit. Die Einlass-App ist im Apple & Google Store erhältlich.
Entry-App is able to scan and check the validity of each ticket ,
Die App kann nicht nur Tickets zuverlässig scannen. Sie können nach Teilnehmern suchen, vor Ort akkreditieren, den QR-Code anzeigen, und vieles mehr. Die stärkste Einlass-App, die es auf dem Markt gibt.
Ticket Scanner
Mit Highspeed-Ticketscannern zu einem noch schnelleren Einlass. Dank hochpräziser Laserscanner lassen Sie Ihre Teilnehmer in einem Sekundenbruchteil auf Ihr Event ein.
Ticket Scanner
Ein hohes Teilnehmeraufkommen ist wunderbar. Mit den Highspeed-Ticketscannern noch besser. Denn Ihr Einlass wird zu einem Selbstläufer, ohne dass Warteschlangen entstehen.
FAQ
Sie stellen uns eine Excel-Liste mit allen Daten zur Verfügung. Wir importieren die Daten in unsere Software für Sie. Der Import kostet einmalig 99,- €.
Ja, der E-Mail Versand an Ihre Teilnehmer ist Bestandteil unserer Software. Sie bestimmen dabei den Text und das Design, das wir für Sie umsetzen.
Daraufhin werden personalisierte Einladungen direkt an jeden einzelnen Teilnehmer versandt.
Ihnen stehen 3 Optionen für die Einlasskontrolle zur Verfügung:
- Mit der kostenfreien Admin-App (App zur Einlasskontrolle) können Sie alle Tickets auf Gültigkeit validieren.
- Mit Highspeed-Ticketscannern meistern Sie jeden Besucherandrang.
- Mit den Self-Service Check-In Terminals, unseren Badge Printern.
Alle 3 Optionen bieten Ihnen einen großen Mehrwert. Wir beraten Sie gerne individuell welche Alternative für Ihre Veranstaltung die effizienteste ist.
Sie können beliebig viele Nutzer im Admintool hinzufügen. Mit der granularen Benutzerverwaltung können Sie bestimmen, welcher Nutzer welche Zugänge bekommen und somit ob er Daten verändern, einsehen, oder bspw. nur die Admin-App nutzen kann.
So können Sie z.B. auch externe Dienstleister in das System einladen und ihm nur Zugang zu gewissen Bereichen erteilen.
