You have to comply with Corona regulations for restaurants ? With Connfair's visitor registration you can record who has visited you and when, down to the minute. We take care that the data is deleted after four weeks as required by law. In this interview you will learn how we protect our data. The visitor registration can be used conveniently in self-service. And this is how it works:


Schritt 1: Registrieren Sie sich

Go to the website www.connfair.com  and click on the orange field "Sign Up". Enter your first name, surname and e-mail address, think of a password and choose which Connfair service you want to use. Select the option "Visitor registration".

Per E‑Mail bekom­men Sie einen Ver­fi­zie­rungs­link zuge­schickt. Wenn Sie auf den Link kli­cken und sich anmel­den, gelan­gen Sie zum Admin­tool, dem Herz­stück von Conn­fair. Je nach­dem, für wel­chen Ser­vice Sie sich ange­mel­det haben, sieht Ihre Start­seite unter­schied­lich aus.

Step 2: Create your restaurant

Select "Connfair visitor registration templates" in the top right-hand corner of the admin tool and click on the "+" symbol. A window will open in which you can enter your company name and e-mail address. Click on "Save".

Step 3: Configure your restaurant

Ihr Restau­rant kon­fi­gu­rie­ren Sie, indem Sie auf “Jetzt los­le­gen” kli­cken. Las­sen Sie sich nicht ver­wir­ren: Ab die­sem Schritt spre­chen wir von Event statt von Restau­rant, da die Besu­cher­re­gis­trie­rung im Kern auf dem Conn­fair Ticke­ting Modul basiert und die Namens­ge­bung der­zeit noch ange­passt wird.

Ein Fens­ter öff­net, in dem Sie als Event­na­men ein­fach den Namen Ihres Restau­rants ein­ge­ben. Als Start­da­tum wäh­len Sie das aktu­elle Datum, als End­da­tum wäh­len Sie ein belie­bi­ges Datum im Jahr 2021. Wich­tig ist, dass Sie den Schie­be­reg­ler auf “Öffent­li­ches Event” stel­len. Dies garan­tiert, dass Ihre Gäste sich spä­ter bequem per Smart­phone in Ihrem Restau­rant regis­trie­ren kön­nen. In der Event Beschrei­bung hei­ßen Sie Ihre Gäste Will­kom­men und erklä­ren, wie und warum Sie die Daten erfassen.

Step 4: Set up registration fields

Wel­che Daten sol­len abge­fragt wer­den und wie sol­len sich Ihre Gäste regis­trie­ren? Per Reser­vie­rung von Times­lots oder per ein­ma­li­ger Anmel­dung? Wie die Regis­trie­rung Ihrer Gäste spä­ter abläuft, defi­nie­ren Sie, indem Sie die Ticket­ka­te­go­rien und die Regis­trier­fel­der konfigurieren.

Step 5: Share the link to your registration page

Den Link, der Ihre Gäste auf die Regis­trier­seite führt, fin­den Sie im Admin­tool unter “Event­page Kurz­link”. Sie haben einige Frei­hei­ten, die Regis­trier­seite schön zu gestal­ten und kön­nen auch Bil­der hin­zu­fü­gen. Zusätz­lich kön­nen Sie einen QR-Code aus­dru­cken, über den sich Ihre Gäste vor Ort anmel­den kön­nen. Den QR-Code fin­den Sie direkt auf der Start­seite im Admin­tool zum Download.

Step 6: Record guests via Admin App

Laden Sie die Conn­fair Admin App im Play Store (Android) oder im App Store (iOS) her­un­ter und mel­den Sie sich an. Mit­hilfe der App kön­nen Sie die Anmel­dun­gen (=Tickets) Ihrer Gäste abscan­nen und erfas­sen so auf die Minute genau, wer wann ihr Restau­rant betre­ten und ver­las­sen hat. Eine Liste der Daten Ihrer Gäste, die zu einem bestimm­ten Zeit­punkt im Restau­rant anwe­send waren, laden Sie bei Bedarf bequem im Admin­tool herunter.

More information about costs & privacy of the visitor registration can be found here: https://connfair.com/teilnehmermanagement/.
Spre­chen Sie uns gerne an, wenn Sie Fra­gen haben: Tel. +49 6150 972 910.

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Tes­ten Sie gerne auch unsere wei­te­ren Ser­vices. Mit der Event Platform ver­kau­fen Sie Tickets in Ihrem eige­nen Online-Ticket­shop, diese kön­nen Sie zudem auto­ma­ti­siert mit einem mobi­len Dreh­kreuz scan­nen. Die Ein­lass-App mit einer kom­bi­nier­ba­ren, voll­au­to­ma­ti­schen Ein­lass-Ampel hel­fen Laden­be­sit­zern, die Besu­cher­ströme in Zei­ten von Corona zu steu­ern. Alle Ser­vices sind mit­ein­an­der kombinierbar.