You have to comply with Corona regulations for restaurants ? With Connfair's visitor registration you can record who has visited you and when, down to the minute. We take care that the data is deleted after four weeks as required by law. In this interview you will learn how we protect our data. The visitor registration can be used conveniently in self-service. And this is how it works:
Schritt 1: Registrieren Sie sich

Go to the website www.connfair.com and click on the orange field "Sign Up". Enter your first name, surname and e-mail address, think of a password and choose which Connfair service you want to use. Select the option "Visitor registration".
Per E‑Mail bekommen Sie einen Verfizierungslink zugeschickt. Wenn Sie auf den Link klicken und sich anmelden, gelangen Sie zum Admintool, dem Herzstück von Connfair. Je nachdem, für welchen Service Sie sich angemeldet haben, sieht Ihre Startseite unterschiedlich aus.
Step 2: Create your restaurant
Select "Connfair visitor registration templates" in the top right-hand corner of the admin tool and click on the "+" symbol. A window will open in which you can enter your company name and e-mail address. Click on "Save".
Step 3: Configure your restaurant

Ihr Restaurant konfigurieren Sie, indem Sie auf “Jetzt loslegen” klicken. Lassen Sie sich nicht verwirren: Ab diesem Schritt sprechen wir von Event statt von Restaurant, da die Besucherregistrierung im Kern auf dem Connfair Ticketing Modul basiert und die Namensgebung derzeit noch angepasst wird.
Ein Fenster öffnet, in dem Sie als Eventnamen einfach den Namen Ihres Restaurants eingeben. Als Startdatum wählen Sie das aktuelle Datum, als Enddatum wählen Sie ein beliebiges Datum im Jahr 2021. Wichtig ist, dass Sie den Schieberegler auf “Öffentliches Event” stellen. Dies garantiert, dass Ihre Gäste sich später bequem per Smartphone in Ihrem Restaurant registrieren können. In der Event Beschreibung heißen Sie Ihre Gäste Willkommen und erklären, wie und warum Sie die Daten erfassen.
Step 4: Set up registration fields

Welche Daten sollen abgefragt werden und wie sollen sich Ihre Gäste registrieren? Per Reservierung von Timeslots oder per einmaliger Anmeldung? Wie die Registrierung Ihrer Gäste später abläuft, definieren Sie, indem Sie die Ticketkategorien und die Registrierfelder konfigurieren.
Step 5: Share the link to your registration page

Den Link, der Ihre Gäste auf die Registrierseite führt, finden Sie im Admintool unter “Eventpage Kurzlink”. Sie haben einige Freiheiten, die Registrierseite schön zu gestalten und können auch Bilder hinzufügen. Zusätzlich können Sie einen QR-Code ausdrucken, über den sich Ihre Gäste vor Ort anmelden können. Den QR-Code finden Sie direkt auf der Startseite im Admintool zum Download.
Step 6: Record guests via Admin App

Laden Sie die Connfair Admin App im Play Store (Android) oder im App Store (iOS) herunter und melden Sie sich an. Mithilfe der App können Sie die Anmeldungen (=Tickets) Ihrer Gäste abscannen und erfassen so auf die Minute genau, wer wann ihr Restaurant betreten und verlassen hat. Eine Liste der Daten Ihrer Gäste, die zu einem bestimmten Zeitpunkt im Restaurant anwesend waren, laden Sie bei Bedarf bequem im Admintool herunter.
More information about costs & privacy of the visitor registration can be found here: https://connfair.com/besucherregistrierung/.
Sprechen Sie uns gerne an, wenn Sie Fragen haben: Tel. +49 6150 972 910.
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Testen Sie gerne auch unsere weiteren Services. Mit der Event Platform verkaufen Sie Tickets in Ihrem eigenen Online-Ticketshop, diese können Sie zudem automatisiert mit einem mobilen Drehkreuz scannen. Die Einlass-App mit einer kombinierbaren, vollautomatischen Entry-Light helfen Ladenbesitzern, die Besucherströme in Zeiten von Corona zu steuern. Alle Services sind miteinander kombinierbar.