In unse­rer klei­nen Neu­start-Serie ver­ra­ten wir Ihnen Tricks und Tipps, wie Sie mit der Conn­fair Event-Platt­form Ihre Ver­an­stal­tung corona-kon­form orga­ni­sie­ren und aktu­elle Hygiene-Maß­nah­men beachten.

In der drit­ten Folge: Mit der Zähl-App von Conn­fair die Besu­cher Ihres Events zäh­len, die Kapa­zi­täts­gren­zen ein­hal­ten und die Aus­las­tung kon­trol­lie­ren und steuern.

Schritt 1: Registrieren Sie sich

Ein Screenshot zeigt die Registrierung für die Zähl-App zur Auslastungssteuerung von Connfair

Gehen Sie auf die Web­seite www.connfair.com und kli­cken Sie auf das orange unter­legte Feld “Regis­trie­ren”. Geben Sie Ihren Vor­na­men, Nach­na­men und Ihre E‑Mail-Adresse ein, über­le­gen Sie sich ein Pass­wort und wäh­len Sie, wel­chen Conn­fair-Ser­vice Sie nut­zen wol­len. Wäh­len Sie die Option “Coun­ter-App”.

Per E‑Mail bekom­men Sie einen Ver­fi­zie­rungs­link zuge­schickt. Wenn Sie auf den Link kli­cken und sich anmel­den, gelan­gen Sie zum Admin­tool, dem Herz­stück von Connfair.

Schritt 2: Legen Sie ein Unternehmen an

Kli­cken Sie auf “Jetzt los­le­gen”. Unser digi­ta­ler Assis­tent öff­net sich. Befol­gen Sie die Anwei­sun­gen: Geben Sie den Namen Ihres Unternehmens/des Ver­an­stal­ters, Ihre E‑Mail-Adresse und Tele­fon­num­mer ein. Wäh­len Sie die Conn­fair Coun­ter-App und kli­cken Sie auf “Spei­chern”.

Ein Screenshot zeigt, wie man eine Veranstaltung für die Zählapp von Connfair anlegt.

Fol­gen Sie dem Link “Preis­ge­stal­tung”. Geben Sie in den Preis­rech­ner ein, wie viele Mitarbeiter*innen die App monat­lich nut­zen und wie viele Men­schen sie damit vor­aus­sicht­lich zäh­len, um Infor­ma­tio­nen zu den Kos­ten zu bekom­men. Grund­sätz­lich gilt: Die ers­ten 100 Zäh­lun­gen sind zu Test­zwe­cken kos­ten­frei. Danach zah­len Sie 10€ pro Monat und akti­vem Nutzer.

Ein Screenshot zeigt den Kostenrechner der Zähl App von Connfair, mit dem man berechnen kann, wie viel es kostet, die Besucher einer Veranstaltung zu zählen.

Schritt 3: Geben Sie einen Standort ein

Nun müs­sen Sie noch den Stand­ort der Ver­an­stal­tung ange­ben, an dem Sie Ihre Besucher*innen zäh­len wol­len. Kli­cken Sie hier­für auf “Jetzt los­le­gen”.

Ein Screenshot zeigt, wie man einen Standort anlegt, um Besucher einer Veranstaltung zu zählen und die Auslastung unter Corona-Bedingungen zu steuern.

Geben Sie die Adresse und den Namen Ihrer Ver­an­stal­tung, Ihrer Messe oder Ihres sons­ti­gen Events an, auf dem Sie Per­so­nen zäh­len möchten:

Ein Screenshot zeigt, welche Daten man angeben muss, um die Zähl App von Connfair zu nutzen: die Adresse und den Namen des Events

Schritt 4: Konfigurieren Sie die maximale Auslastung

Öff­nen Sie die “Stand­ort Über­sicht” Ihres eben ange­leg­ten Standortes.

Bestim­men Sie in den “Stand­ort Ein­stel­lun­gen”, wie viele Men­schen sich maxi­mal gleich­zei­tig auf Ihrem Ver­an­stal­tungs­ge­lände auf­hal­ten dürfen:

Ein Screenshot zeigt, wie Sie die maximale Auslastung Ihrer Veranstaltung konfigurieren, um die Zähl App von Connfair zu nutzen.

Schritt 5: Installieren Sie die Counter-App auf Ihrem Smartphone/Tablet

Ein Screenshot zeigt Logos vom Google Play Store und vom App Store, wo die Zähl App "Counter App" von Connfair heruntergeladen werden kann.

Die App fin­den Sie im Google Play Store (Android) sowie im App Store (iOS) unter dem Stich­wort “Conn­fair”.

Mel­den Sie sich mit Ihren Zugangs­da­ten vom Admin­tool an und kli­cken Sie in der App auf die Lupe, um einen Ihrer Stand­orte auszuwählen.

Beson­ders bequem ist der Login per QR-Code.

Schritt 6: Zählen Sie Ihre Besucher*innen und halten Sie die Corona-Kapazitätsgrenzen ein

Begin­nen Sie mit dem Zäh­len. Drü­cken Sie das Plus-Sym­bol, wenn jemand Ihre Loca­tion betritt und das Minus-Sym­bol, wenn jeman­dIhre Event-Loca­tion verlässt.

Die Daten der Coun­ter-App wer­den durch­ge­hend mit den Conn­fair Cloud-Ser­vern syn­chro­ni­siert. Kein Pro­blem also, wenn Sie an meh­re­ren Ein- und Aus­gän­gen mit meh­re­ren Gerä­ten gleich­zei­tig zäh­len möch­ten! Voll­au­to­ma­tisch gezählt wer­den kann zudem mit dem Dreh­kreuz.

Dia­gramme zei­gen sowohl in der App als auch im Admin­tool, wie viele Men­schen sich aktu­ell bei Ihrer Ver­an­stal­tung befinden.

The aktu­elle Aus­las­tung kann zudem live auf einem exter­nen Moni­tor oder per Ein­bin­dung über ein iFrame auf der Web­seite Ihrer Ver­an­stal­tung ange­zeigt – und auf diese Weise auch gesteu­ert werden.

Eine Hand klickt auf ein Smartphone mit der Zähl App "Counter App" von Connfair, mit der die Kapazitätsgrenze in Zeiten von Corona bei Veranstaltungen eingehalten werden kann.

Per­so­nen­zäh­lung mit der “Coun­ter App” von Conn­fair. Optio­nal kann die aktu­elle Aus­las­tung auf einem Moni­tor oder der Web­seite der Ver­an­stal­tung ange­zeigt wer­den. Foto: Conn­fair GmbH

Und nun: Viel Spaß beim Zählen! 🙂

Wen­den Sie sich bei Pro­ble­men oder Fra­gen jeder­zeit an unse­ren Sup­port: info@connfair.com oder unter der Tele­fon­num­mer 06150 972 910.

In unse­rem Sys­tem fin­den Sie außer­dem viele wei­tere intel­li­gente Lösun­gen für Ver­an­stal­tun­gen – vor allem auch in Zei­ten von Corona-Beschrän­kun­gen. Stö­bern Sie gerne und las­sen Sie sich inspirieren!

  • Das Bild zeigt Besucher mit Maske bei einer Veranstaltung unter Corona-Maßnahmen

Event-Neustart mit Connfair #1: Besucherströme koordinieren mittels Zeitfenster-Buchung

2021-07-30T15:44:59+00:0026. July 2021|Admission management, Ticketing|

In unserer kleinen Neustart-Serie verraten wir Ihnen Tricks und Tipps, wie Sie mit der Connfair Event-Plattform Ihre Veranstaltung corona-konform organisieren und aktuelle Hygiene-Maßnahmen beachten.

In Folge #1: Wie Sie Ihre Besucher*innen bereits vor Veranstaltungsbeginn koordinieren und auf diese Weise den Andrang entzerren.

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