Visitor Registration

Erfül­len Sie die behörd­li­chen Vor­ga­ben zur Erfas­sung von Per­so­nen­da­ten zur Kon­takt­ver­fol­gung. Ideal für Restau­rants und andere Ein­rich­tun­gen, wel­che zur Erhe­bung von Kon­takt­da­ten sowie Auf­ent­halts­dauer ver­pflich­tet sind.

Ein Computer Bildschirm zeigt Statistiken anhand von Säulen- und Balkendiagrammen von einem Event. Davor zeigt der Bildschirm eines Smartphones die neue Connfair Admin App, mit der die Auslastung von Events gesteuert werden kann.

In vie­len Bun­des­län­dern öff­nen nach und nach wie­der Restau­rants, Geschäfte und Museen. Häu­fig ist dies jedoch mit stren­gen Auf­la­gen ver­bun­den und Per­so­nen­da­ten müs­sen für eine even­tu­elle Kon­takt­ver­fol­gung gespei­chert werden.

With a slight modification of the Connfair online ticketing system, visitor registration is digitally possible. The visitor registers either in advance or on site via smartphone and enters his contact details. He will then receive a ticket with a QR code via e-mail, which will be scanned on site with the Android-based Connfair Admin App when entering and leaving the site.

Dadurch kann nach­voll­zo­gen wer­den, wer sich wann und wie lange auf­ge­hal­ten hat. Für den Fall der Fälle bekom­men Sie einen ein­fa­chen Daten­ex­port mit den Kon­takt­da­ten, den Sie an die jewei­lige Behörde wei­ter­ge­ben kön­nen. Um das Löschen der per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten nach Ablauf der Frist küm­mern wir uns.

Die Kon­fi­gu­ra­tion Ihres Restau­rants erfolgt über das Conn­fair Admin­tool. Als Bonus kön­nen Sie dort auch Sta­tis­ti­ken und Aus­wer­tun­gen einsehen.


Your contact person regarding all questions about the Connfair visitor registration

Arne Schäu­fele

CEO & Co-Founder

This is how the Connfair visitor registration works

Das Herz­stück der Besu­cher­re­gis­trie­rung sind die Cloud-Sys­teme und das Kern­mo­dul Ticke­ting. Dort lau­fen alle Daten des Admin­tools, der Event­page und der Apps zusam­men und wer­den aus­ge­wer­tet. Über Schnitt­stel­len (Public APIs) kön­nen Dritt­an­bie­ter-Sys­teme ange­schlos­sen werden.

Über das brow­ser­ba­sierte Admin­tool wird die kom­plette Kon­fi­gu­ra­tion vor­ge­nom­men und Nut­zer ver­wal­tet — dank Self-Ser­vice ohne Sup­port­an­fra­gen. Pro ange­leg­tem Event erhal­ten Sie auto­ma­tisch eine eigene Web­site, die soge­nannte Event­page. Diese kön­nen Sie sich selbst durch Bil­der oder indi­vi­du­elle Beschrei­bungs­tex­ten anpas­sen. Ihre Besu­cher kön­nen dort dann nach Ver­öf­fent­li­chung Tickets aus­wäh­len und sich regis­trie­ren. Alle Aus­wahl­fel­der im Regis­trie­rungs­pro­zess kön­nen Sie selbst anpas­sen und um eigene Fel­der ergän­zen. Somit erhal­ten Sie maxi­mel Fle­xi­bi­li­tät und kön­nen kurz­fris­tig auf Ände­run­gen der behörd­li­chen Vor­ga­ben reagieren.

Vor Ort kommt dann die Conn­fair Admin App zum Ein­satz. Die Android-basierte Smart­phone App funk­tio­niert mit dem glei­chen Nut­zer wie das Admin­tool und kann ver­wen­det wer­den um QR-Codes beim Betre­ten und Ver­las­sen abzuscannen.

It's as simple as that


1. Create your account

Im Conn­fair Admin­tool ver­wal­ten Sie Ihre Stand­orte. Legen Sie ein­fach einen neuen Account an und bestä­ti­gen Sie den Akti­vie­rungs­link, den Sie per E‑Mail bekom­men. Anschlie­ßend müs­sen Sie nur noch Ihr Unter­neh­men und Ihr Restau­rant anle­gen und schon sind Sie bereit für die initiale Konfiguration.

Im Fol­gen­den spre­chen wir von Event anstatt Restau­rant da die Besu­cher­re­gis­trie­rung im Kern auf dem Conn­fair Ticke­ting Modul basiert und die Namens­ge­bung der­zeit noch ange­passt wird.


2. Configure your restaurant

Nach­dem Sie Ihr Event ange­legt haben kön­nen Sie mit der Kon­fi­gu­ra­tion star­ten. Die Ticket­ka­te­go­rien kön­nen bei­spiels­weise für ver­schie­dene Tage oder Zeit­räume ange­legt wer­den. Zusätz­lich kön­nen Sie mit den Regis­trie­rungs­fel­dern selbst bestim­men wel­che Daten Sie von Ihren Besu­chern abfra­gen. Zusätz­lich kön­nen Sie Bil­der hoch­la­den, einen Beschrei­bung hin­zu­fü­gen oder Ihre Kon­tak­da­ten anpas­sen unter denen Ihre Besu­cher Sie errei­chen können.


3. Share the event page

Die Kon­fi­gu­ra­tion ist abge­schlos­sen — jetzt müs­sen Sie nur noch die Regis­trie­rung star­ten und den Link zu Ihrer indi­vi­du­el­len Event­page tei­len. Wir emp­feh­len den Link sowohl in Ihrem Google My Busi­ness Pro­fil als auch auf Ihrer Web­site zu verteilen.


Um auch kurz­fris­tige Besu­cher nicht wie­der in einem sepa­ra­ten Sys­tem erfas­sen zu müs­sen kön­nen Sie einen QR-Code zu Ihrer Event-Page vor Ort aus­dru­cken und Ihren Kun­den ermög­li­chen Ihre Daten spon­tan vor Ort aus­zu­fül­len. Den QR-Code fin­den Sie direkt auf der Start­seite im Admin­tool zum Download. 

Connfair Admin App


4. Install the app

Laden Sie sich die App im Play Store (Android) her­un­ter. Mit den Zugangs­da­ten des Admin­tools log­gen Sie sich ein. Beson­ders bequem ist der Login per QR-Code. Die­sen fin­den Sie im Admin­tool oben rechts im Nut­zer­pro­fil unter „QR-Code“. Jetzt nur noch in der App den Ihr Event, bzw. Restau­rant aus­wäh­len, und schon kön­nen Sie anfan­gen QR-Codes abzuscannen.



Invite more users (optional)

You can easily create additional users in the Admintool. The user management allows you to add additional people via e-mail, who can then use the Admintool and the app. Thanks to predefined roles, you can determine yourself which data the user has access to and which adjustments he can make.

FAQ

Can I test the system first?

Selbst­ver­ständ­lich! Die ers­ten 100 Regis­trie­run­gen sind kom­plett kos­ten­los. Erstel­len Sie sich ein­fach einen Account, legen Sie Ihr Event an und instal­lie­ren die App — all das kom­plett im Self-Ser­vice und zu jeder Tag- und Nacht­zeit verfügbar.

Why do the Admin Tool and app talk about event and not restaurant?

Die Besu­cher­re­gis­trie­rung basiert im Kern auf dem Conn­fair Ticke­ting Modul. Die­ses ursprüng­lich für Events ent­wi­ckelte Modul wurde kurz­fris­tig ange­passt um die Besu­cher­re­gis­trie­rung in Zei­ten von Corona zu ermög­li­chen. Par­al­lel ent­wi­ckeln wir unser Sys­tem wei­ter und ergän­zen es um zusätz­li­che Funk­tio­nen wel­che die Besu­cher­re­gis­trie­rung noch stär­ker ver­ein­fa­chen. Des wei­tern arbei­ten wir an der Anpas­sung der ver­wen­de­ten Begriffe. Einer Nut­zung des Sys­tems steht schon jetzt nichts im Weg.

How many user profiles can be created?

There is no limit to the number of users. You can create as many users in the Admintool as you want. It is recommended to divide the permissions by user groups.

Can I insert table numbers as well?

Durch die anpass­ba­ren Regis­trie­rungs­fel­der bestim­men Sie selbst wel­che Daten abge­fragt wer­den. Falls Sie die Daten­er­fas­sung vor Ort machen kön­nen Sie Tisch­num­mern als zusätz­li­ches Aus­wahl­feld im Regis­trie­rungs­pro­zes mit abfragen.

Zusätz­lich ist es mög­lich das Sie pro Ticket ein Kom­men­tar abspei­chern mit wei­te­ren, für Sie rele­van­ten Daten.

How do I pass on the data to the authorities?

Soll­ten Sie im Fall der Fälle eine Liste mit Per­so­nen benö­ti­gen wel­che sich zu einem bestim­men Zeit­punkt in Ihrem Restau­rant auf­ge­hal­ten haben erhal­ten Sie diese per Sup­port­an­frage von Conn­fair im Excel-For­mat. Zusätz­lich arbei­ten wir an einem Self-Ser­vice wel­cher in Kürze zur Ver­fü­gung ste­hen wird und Ihnen per Datums­aus­wahl eine Excel-Liste generiert.

Where can the evaluations be found?

In der App direkt sind bereits erste Aus­wer­tun­gen ein­seh­bar. Zusätz­li­che Ana­ly­sen zu his­to­ri­schen Daten gibt es im Admin­tool. So kön­nen die Zei­ten mit dem höchs­ten Besu­cher­auf­kom­men iden­ti­fi­ziert und Mit­ar­bei­ter ent­spre­chend dis­po­niert und ein­ge­plant wer­den. Schauen Sie sich das volle Spek­trum an Ana­ly­sen im Admin­tool an.

Can I grant another user a only-read authorization?

Das aus­ge­klü­gelte Berech­ti­gungs­sys­tem ermög­licht eine sehr gra­nu­lare Rech­te­ver­wal­tung. Sie ent­schei­den, ob ein Nut­zer Zugriff auf alle Daten hat und bei­spiels­weise wei­tere Per­so­nen ein­la­den kann, oder ob das externe Sicher­heits­per­so­nal zwar QR-Codes scan­nen, nicht aber die Kon­fi­gu­ra­tion für Ihr Restau­rant anpas­sen kann. Soll­ten Sie wei­tere indi­vi­du­elle Rol­len benö­ti­gen, erstel­len wir diese gerne für Sie.

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