Die neue Admin-App

Durch den cloud­ba­sier­ten Ansatz ist das Sys­tem direkt ein­satz­be­reit. Legen Sie im Conn­fair Admin­tool ein Event an, neh­men Sie Ihre indi­vi­du­el­len Anpas­sun­gen vor, und schon kön­nen Sie los­le­gen. Sie erhal­ten auto­ma­tisch eine eigene Event­page für die Regis­trie­rung bzw. den Ticket­ver­kauf und kön­nen diese auf Ihrer Home­page und in sozia­len Medien ver­lin­ken. Dank Tracking Links haben Sie sogar den Über­blick, über wel­che Kanäle die umsatz­stärks­ten Kun­den kommen.

Soll­ten Sie den Ticket­ver­kauf oder die Regis­trie­rung bereits über einen ande­ren Anbie­ter durch­ge­führt haben, unter­stüt­zen wir Sie gerne beim Ticket­im­port. Set­zen Sie sich hier­für direkt mit dem Conn­fair Sup­port unter support@connfair.com in Ver­bin­dung. Diese kön­nen Sie danach im Admin­tool bequem ver­wal­ten und mit der Admin-App den Ein­lass durchführen.

Mel­den Sie sich direkt über app.connfair.com an, ent­de­cken Sie die Funk­tio­nen und legen Sie los. Alter­na­tiv bie­ten wir Ihnen gerne eine kos­ten­lose und unver­bind­li­che Pro­dukt­demo. Schrei­ben Sie hierzu eine E‑Mail an info@connfair.com.

Conn­fair bie­tet Ver­an­stal­tern eine maß­ge­schnei­derte Lösung an, die den Wie­der­an­lauf von Events ermög­licht und erleich­tert. Behörd­li­che Anord­nun­gen zur Kon­takt­da­ten­er­fas­sung, maxi­ma­len Anzahl an Per­so­nen für eine Ver­an­stal­tung oder pro Qua­drat­me­ter wer­den oft kurz­fris­tig der aktu­el­len Situa­tion angepasst.

Die Conn­fair Event-Platt­form ist ideal, um die Maß­nah­men schnell und fle­xi­bel umzu­set­zen. Vor allem das Modul Online-Ticke­ting, die Admin-App für effi­zi­en­ten Ein­lass und das digi­tale Zähl­sys­tem Coun­ter-App bie­ten Ihnen Unter­stüt­zung beim Auf­stel­len eines Hygiene-Kon­zepts. Auch über die Corona-Krise hin­aus ist das Sys­tem eine sinn­volle Inves­ti­tio­nen und unter­stützt sie, Ihre Events effek­tiv durchzuführen.

Die Event-Platt­form ent­wi­ckeln wir kon­stant wei­ter und ergän­zen sie um neuen Funk­tio­nen. Haben Sie indi­vi­du­elle Wün­sche? Spre­chen Sie uns an: info@connfair.com. Wir erstel­len zusam­men mit Ihnen ein Hygie­nekon­zept und set­zen Ihre indi­vi­du­el­len Anfor­de­run­gen schnell und fle­xi­bel um.

Es gibt drei ver­schie­dene Scan-Flows, die Sie selbst in der App kon­fi­gu­rie­ren kön­nen. Die Scan-Flows sind jeweils für einen beson­de­ren Anwen­dungs­fall opti­miert und bie­ten dadurch die Mög­lich­keit eines beson­ders schnel­len und indi­vi­du­el­len Scanvorgangs.

1. Ein- und Aus­gang mit dem­sel­ben Gerät

Hier­bei han­delt es sich um den Stan­dard­fall, wel­cher initial kon­fi­gu­riert ist. Das Ticket wird gescannt und der aktu­elle Ticket­sta­tus mit den Conn­fair Ser­vern syn­chro­ni­siert. Anschlie­ßend bestä­ti­gen Sie in der App, dass die Per­son gerade die Ver­an­stal­tung betritt oder ver­lässt um sicher­zu­stel­len, dass der Ticket­sta­tus mit dem tat­säch­li­chen Ver­hal­ten der Per­son übereinstimmt.

2. Gerät wird ledig­lich am Ein­gang verwendet

Um bei hohen Per­so­nen­zah­len einen zügi­gen Ein­lass zu gewähr­leis­ten, kon­fi­gu­rie­ren Sie die App spe­zi­ell für den Ein­gang. Sollte dann eine Per­son mit einem bereits benut­zen Ticket (das nicht aus­ge­checkt ist) ver­su­chen, das Gelände zu betre­ten, erscheint ein Fehler.

Sie haben die Mög­lich­keit, die manu­elle Bestä­ti­gung zu deak­ti­vie­ren und die Tickets kom­plett auto­ma­tisch zu scan­nen. Dadurch kann das Ein­lass-Per­so­nal Tickets in sehr hoher Fre­quenz vali­die­ren und muss nur im Feh­ler­fall mit der App interagieren.

3. Gerät wir ledig­lich am Aus­gang verwendet

Das Pen­dant zur Ein­gangs-Kon­fi­gu­ra­tion ist die Aus­gangs-Kon­fi­gu­ra­tion. Hier­mit kön­nen Tickets am Aus­gang vali­diert wer­den. Sollte eine Per­son mit einem nicht genutz­ten oder nicht bekann­ten Ticket ver­su­chen, das Gelände zu ver­las­sen, erscheint ein Fehler.

Sie haben hier eben­falls die Mög­lich­keit, die manu­elle Bestä­ti­gung zu deak­ti­vie­ren und die Tickets kom­plett auto­ma­tisch zu scan­nen. Dadurch kann auch das Per­so­nal am Aus­gang Tickets in sehr hoher Fre­quenz vali­die­ren und muss nur im Feh­ler­fall mit der App interagieren.

Alle Scan-Flows beinhal­ten die Mög­lich­keit, bei einem Vali­die­rungs­feh­ler durch vor­ge­schla­gene Emp­feh­lun­gen sehr schnell zu reagie­ren. So kann bei­spiels­weise beim Ver­las­sen einer Ver­an­stal­tung mit einem unge­nutz­ten Ticket der Aus­lass trotz­dem gewährt und erfasst wer­den. Dies betrifft zum Bei­spiel Per­so­nen oder Per­so­nal, das sich bereits vor Ver­an­stal­tungs­be­ginn auf dem Gelände auf­ge­hal­ten hat und somit beim Ein­lass nicht erfasst wurde.

Sie haben Feed­back oder spe­zi­elle Anfor­de­run­gen, die mit den jet­zi­gen Scan-Flows noch nicht opti­mal abge­deckt sind? Wir freuen uns auf Ihre Rück­mel­dung und wer­den das Feed­back in zukünf­tige App-Ver­sion mit ein­flie­ßen las­sen: support@connfair.com.

Nach dem Erstel­len eines Accounts erhal­ten Sie eine indi­vi­du­elle wer­be­freie Event­page, wel­che Sie mit eige­nem Inhalt fül­len kön­nen. Über diese Web­site wird anschlie­ßend die Regis­trie­rung durch­ge­führt. Sie bestim­men selbst, wel­che Infor­ma­tio­nen abge­fragt wer­den und wel­che Daten ver­pflich­tend und wel­che optio­nal sind. 

Sobald der Besu­cher sich regis­triert hat, wird eine Bestä­ti­gung mit QR-Code per E‑Mail ver­sen­det. So haben Sie auch online die Mög­lich­keit, die QR-Codes der Besu­cher über Kamera zu erfas­sen. Alter­na­tiv steht Ihnen im Sys­tem eine Ticket­liste für einen Teil­neh­mer­ab­gleich zur Verfügung. 

Im Fall einer Corona-Infek­tion bei Ihrer Ver­an­stal­tung expor­tie­ren Sie eine Liste mit den ent­spre­chen­den Kon­takt­per­so­nen schnell und DSGVO-kon­form für das zustän­dige Gesund­heits­amt. In unse­rer Online-Doku­men­ta­tion ler­nen Sie, wie Sie hierzu vorgehen.

Soll­ten Sie indi­vi­du­elle Inte­gra­tio­nen in die eigene Home­page oder in bestehende Sys­teme benö­ti­gen, bera­ten wir Sie gerne und ent­wi­ckeln gemein­sam mit Ihnen eine indi­vi­du­elle Erwei­te­rung unse­rer Platt­form, um Ihren Bedürf­nis­sen gerecht zu werden.

Das Admin­tool ist die zen­trale Web­ober­flä­che, mit der Sie Ihr Event, die Nut­zer und Geräte ver­wal­ten und kon­fi­gu­rie­ren. Außer­dem sehen Sie im Admin­tool zusätz­li­che Sta­tis­ti­ken und Ana­ly­sen ein. Sie kön­nen wei­tere Events selbst anle­gen und indi­vi­du­elle Anpas­sun­gen vor­neh­men, wann immer Sie wol­len. Wei­tere Funk­tio­nen sind unter anderem:

• Hin­ter­le­gen von Ticket­ka­te­go­rien, Kon­tin­gen­ten und zusätz­li­chen Informationen
• Ein­se­hen aktu­ell ver­kauf­ter Tickets und Live-Ände­run­gen der Konfiguration
• Mit Ticket­in­ha­bern per E‑Mail in Kon­takt treten
• Live-Moni­to­ring der Ver­kaufs­zah­len und Aus­las­tung wäh­rend des Einlasses
• Historical evaluations of the recorded data
• Hin­zu­fü­gen und Ent­fer­nen von Nut­zern und deren Berechtigungen
• Anpas­sen der Kon­fi­gu­ra­tion für Ihr Event

Das Admin­tool wird stän­dig wei­ter­ent­wi­ckelt und um neue Funk­tio­nen erwei­tert. Gerne las­sen wir Ihr Feed­back und die Wün­sche nach neuen Funk­tio­nen mit in die Ent­wick­lung ein­flie­ßen. Schrei­ben Sie uns ein­fach an info@connfair.com.

Selbst­ver­ständ­lich kann das Sys­tem getes­tet wer­den, ohne dass Ihnen Kos­ten ent­ste­hen. Sobald Sie sich kos­ten­frei ange­mel­det haben, erhal­ten Sie Zugriff zu einem unse­rer Demo-Events und kön­nen sich alle Funk­tio­nen und Aus­wer­tun­gen anschauen. Sobald Sie Ihr eige­nes Event ange­legt haben, kön­nen Sie die Kon­fi­gu­ra­tio­nen anpas­sen und Ein­stel­lun­gen vor­neh­men ohne dass Kos­ten entstehen.

Die Admin-App fin­den Sie im App Store (iOS oder Android). Der Login erfolgt mit den Zugangs­da­ten aus dem Admintool.

Gebüh­ren fal­len erst mit dem Ver­kauf von Tickets an. Mel­den Sie sich direkt über app.connfair.com an, ent­de­cken Sie die Funk­tio­nen und legen Sie los. Alter­na­tiv bie­ten wir Ihnen gerne eine kos­ten­lose und unver­bind­li­che Pro­dukt­demo. Schrei­ben Sie hierzu eine E‑Mail an info@connfair.com.