Sie müs­sen Corona-Ver­ord­nun­gen für Gast­stät­ten ein­hal­ten? Mit der Besu­cher­re­gis­trie­rung von Conn­fair erfas­sen Sie auf die Minute genau, wer wann bei Ihnen ein­ge­kehrt ist. Wir küm­mern uns darum, dass die Daten wie gesetz­lich vor­ge­schrie­ben nach vier Wochen gelöscht wer­den. Wie wir unsere Daten schüt­zen, erfah­ren Sie in die­sem Inter­view. Die Besu­cher­re­gis­trie­rung ist bequem im Self-Ser­vice nutz­bar. Und so funktioniert’s:


Schritt 1: Registrieren Sie sich

Gehen Sie auf die Web­seite www.connfair.com und kli­cken Sie auf das orange unter­legte Feld “Regis­trie­ren”. Geben Sie Ihren Vor­na­men, Nach­na­men und Ihre E‑Mail-Adresse ein, über­le­gen Sie sich ein Pass­wort und wäh­len Sie, wel­chen Conn­fair-Ser­vice Sie nut­zen wol­len. Wäh­len Sie die Option “Besu­cher­re­gis­trie­rung”.

Per E‑Mail bekom­men Sie einen Ver­fi­zie­rungs­link zuge­schickt. Wenn Sie auf den Link kli­cken und sich anmel­den, gelan­gen Sie zum Admin­tool, dem Herz­stück von Conn­fair. Je nach­dem, für wel­chen Ser­vice Sie sich ange­mel­det haben, sieht Ihre Start­seite unter­schied­lich aus.

Schritt 2: Legen Sie Ihre Gaststätte an

Wäh­len Sie oben rechts im Admin­tool “Conn­fair Besu­cher­re­gis­trie­rung Tem­pla­tes” aus und kli­cken Sie auf das Sym­bol “+”. Es öff­net sich ein Fens­ter, in dem Sie den Namen Ihres Unter­neh­mens und Ihre E‑Mail-Adresse ein­ge­ben. Kli­cken Sie auf “Spei­chern”.

Schritt 3: Konfigurieren Sie Ihre Gaststätte

Ihr Restau­rant kon­fi­gu­rie­ren Sie, indem Sie auf “Jetzt los­le­gen” kli­cken. Las­sen Sie sich nicht ver­wir­ren: Ab die­sem Schritt spre­chen wir von Event statt von Restau­rant, da die Besu­cher­re­gis­trie­rung im Kern auf dem Conn­fair Ticke­ting Modul basiert und die Namens­ge­bung der­zeit noch ange­passt wird.

Ein Fens­ter öff­net, in dem Sie als Event­na­men ein­fach den Namen Ihres Restau­rants ein­ge­ben. Als Start­da­tum wäh­len Sie das aktu­elle Datum, als End­da­tum wäh­len Sie ein belie­bi­ges Datum im Jahr 2021. Wich­tig ist, dass Sie den Schie­be­reg­ler auf “Öffent­li­ches Event” stel­len. Dies garan­tiert, dass Ihre Gäste sich spä­ter bequem per Smart­phone in Ihrem Restau­rant regis­trie­ren kön­nen. In der Event Beschrei­bung hei­ßen Sie Ihre Gäste Will­kom­men und erklä­ren, wie und warum Sie die Daten erfas­sen.

Schritt 4: Registrierfelder einrichten

Wel­che Daten sol­len abge­fragt wer­den und wie sol­len sich Ihre Gäste regis­trie­ren? Per Reser­vie­rung von Times­lots oder per ein­ma­li­ger Anmel­dung? Wie die Regis­trie­rung Ihrer Gäste spä­ter abläuft, defi­nie­ren Sie, indem Sie die Ticket­ka­te­go­rien und die Regis­trier­fel­der kon­fi­gu­rie­ren.

Schritt 5: Link zur Registrierseite teilen

Den Link, der Ihre Gäste auf die Regis­trier­seite führt, fin­den Sie im Admin­tool unter “Event­page Kurz­link”. Sie haben einige Frei­hei­ten, die Regis­trier­seite schön zu gestal­ten und kön­nen auch Bil­der hin­zu­fü­gen. Zusätz­lich kön­nen Sie einen QR-Code aus­dru­cken, über den sich Ihre Gäste vor Ort anmel­den kön­nen. Den QR-Code fin­den Sie direkt auf der Start­seite im Admin­tool zum Down­load.

Schritt 6: Gäste mit der Admin App erfassen

Laden Sie die Conn­fair Admin App im Play Store (Android) oder im App Store (iOS) her­un­ter und mel­den Sie sich an. Mit­hilfe der App kön­nen Sie die Anmel­dun­gen (=Tickets) Ihrer Gäste abscan­nen und erfas­sen so auf die Minute genau, wer wann ihr Restau­rant betre­ten und ver­las­sen hat. Eine Liste der Daten Ihrer Gäste, die zu einem bestimm­ten Zeit­punkt im Restau­rant anwe­send waren, laden Sie bei Bedarf bequem im Admin­tool her­un­ter.

Spre­chen Sie uns bei Fra­gen gerne an!

Weitere nützliche Angebote von Connfair

Tes­ten Sie gerne auch unsere wei­te­ren Ser­vices. Mit der Event-Platt­form ver­kau­fen Sie Tickets in Ihrem eige­nen Online-Ticket­shop, diese kön­nen Sie zudem auto­ma­ti­siert mit einem mobi­len Dreh­kreuz scan­nen. Die Ein­lass-App mit einer kom­bi­nier­ba­ren, voll­au­to­ma­ti­schen Ein­lass-Ampel hel­fen Laden­be­sit­zern, die Besu­cher­ströme in Zei­ten von Corona zu steu­ern. Alle Ser­vices sind mit­ein­an­der kom­bi­nier­bar.

Über christine.faget@connfair.com

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Bisher hat christine.faget@connfair.com, 5 Blog Beiträge geschrieben.