Auslastungssteuerung
Connfair hat sich darauf spezialisiert, Unternehmen und Veranstaltern effiziente Lösungen für die digitale Personenzählung anzubieten. Dies erfolgt entweder durch unsere benutzerfreundliche Counter-App oder einen präzisen Laser-Ticketscanner. Je nach Bedarf können diese Systeme auch um zusätzliche Funktionen erweitert werden, um den individuellen Anforderungen gerecht zu werden.
- Personenzählung
- Besuchertracking
- Auslastungssteuerung
- Live-Monitoring
- Counter-App
- Laser-Ticketscanner
Besuchertracking: Nachvollziehen, wie meine Eventbesucher sich verhalten
Besuchertracking spielt eine entscheidende Rolle, da es wertvolle Einblicke in das Besucherverhalten liefert. Durch die Erfassung von Bewegungsdaten können Veranstalter und Unternehmen das Besucherverhalten besser verstehen. Dies führt zu optimierter Ressourcenplanung, verbessertem Auslastungsmanagement und letztendlich einer deutlich verbesserten Besuchererfahrung.
Die Anforderung: Teilnehmende sollen nicht nur am Haupteingang mit einer Einlassberechtigung und als generell „anwesend“ erfasst werden, sondern es soll auch nachvollziehbar sein, welche Personen an welchen Subevents, wie bspw. Workshops, Trainings oder Vorträgen, teilgenommen haben. Dies kann relevant sein, um die Veranstaltung besser auswerten zu können oder um beispielsweise Teilnehmerzertifikate auszustellen.
Auslastungssteuerung: Ein- und austretende Gäste zählen
Oftmals ergeben sich für Veranstalter und Locations Herausforderungen im Bereich des Besuchermanagements. Hier spielt insbesondere die Brandschutzverordnung eine entscheidende Rolle, da die maximal zulässige Anzahl der Besucherinnen und Besucher nicht überschritten werden darf. Wer die BesucherInnen sind, ist dabei unerheblich. Letztendlich müssen Personen gezählt und die aktuelle Auslastung erfasst werden. Unsere Counter-App bietet hierfür eine effiziente Lösung, um die Besucherzahlen in Echtzeit zu überwachen und sicherzustellen, dass die Vorgaben eingehalten werden.
In Ihren eigenen Worten
„Aufgrund der Brandschutzverordnung mussten wir bei unserem BMW Familienfest die Auslastungen von 16 Räumen gleichzeitig kontrollieren. Es gab strikte Vorgaben zur Maximalkapazität und diese durfte nicht überschritten werden. Connfair hat uns gut beraten und das ideale System geliefert: Mit 50 Geräteeinheiten wurden die BesucherInnen synchronisiert ein- und ausgezählt. Gleichzeitig konnte durch ein Dashboard auf einen Blick beobachtet werden, wie jeder Raum aktuell ausgelastet war. So konnten wir die Einhaltung der Brandschutzvorgaben sicherstellen. Die Connfair Systeme waren benutzerfreundlich, weitestgehend selbsterklärend und zuverlässig. Auch die Beratung und Unterstützung des Connfair-Teams sowie Absprachen waren durchgehend super!“
Marcus Glück
BMW
„Beim BMW Familienfest mussten wir die Auslastungen von 16 Räumen gemäß Brandschutzvorgaben kontrollieren. Connfair lieferte das perfekte System: Mit 50 Geräten wurden die BesucherInnen synchron ein- und ausgezählt, und über ein Dashboard hatten wir die Auslastung jedes Raums im Blick. So konnten wir die Vorgaben sicher einhalten. Die Systeme waren benutzerfreundlich und zuverlässig, und die Beratung sowie Unterstützung des Connfair-Teams waren durchgehend super!“
Marcus Glück
BMW
Häufig gestellte Fragen
zur Auslastungssteuerung
Die Steuerung der Auslastung und Kapazitäten in einzelnen (Teil-)Bereichen kann entweder über Tickets, bzw. QR-Codes erfolgen oder alternativ über die anonyme Personenzählung. Bei der Nutzung von Tickets, bzw. QR-Codes werden mit Scannern die QR-Codes erfasst und damit nachvollzogen welcher Teilnehmer sich wann und wo aufgehalten hat. Wenn zusätzlich Ausgangsscans erfasst werden kann immer die aktuelle Personenzahl eingesehen werden und die exakte Aufenthaltsdauer einzelner Personen ermittelt werden. Dies kann je nach Anwendungsfall für die Erfolgsmessung einer Veranstaltung oder – wie beispielsweise bei einem Ärztekongress – für die Erstellung von Teilnehmerzertifikaten sinnvoll sein.
Im Gegenzug bietet die anonyme Personenzählung per App die Möglichkeit schnell und einfach per Klick auf – oder + Button Personen beim Betreten und Verlassen der Veranstaltungsfläche zu zählen. Alle Zählgeräte sind synchronisiert und die aktuelle Personenzahl kann jederzeit eingesehen werden.
Es stehen Apps für die Personenzählung (Counter-App) und die Erfassung von Tickets, bzw. QR-Codes (Admin-App) zum kostenlosen Download für Android und Apple zur Verfügung. Darüber hinaus können auch vorkonfigurierte Geräte von Connfair gemietet werden. Diese haben die Apps schon vorinstalliert und werden Ihnen vor Beginn der Veranstaltung zugeschickt. Über die integrierte SIM Karte müssen Sie sich auch um die Internetanbindung keine Gedanken mehr machen.
Insbesondere für die Erfassung von Tickets, bzw. QR-Codes empfehlen wir die Nutzung der Handscanner von Connfair, da diese über einen schnellen Laserscanner verfügen und somit gegenüber einer handelsüblichen Smartphonekamera deutlich schneller ist. Bei den Geräten im Connfair Bestand handelt es sich um das Model TC26 vom renommierten Hersteller Zebra.
Die Auslastung kann jederzeit direkt in den Apps oder am Computer in der Adminübersicht eingesehen werden. Dort gibt es auch die Möglichkeit einzelne Analysen und Auswertungen einzusehen oder zu erstellen – beispielsweise wann wie viele Leute da waren oder wann der Einlasspeak stattgefunden hat. Bei großen Veranstaltungen mit vielen parallelen Zählbereichen können auch individuelle Dashboards erstellt werden, die dann zum Beispiel in einer Sicherheitszentrale oder gegenüber dem Veranstalter oder den Sicherheitsverantwortlichen jederzeit einen vollen Überblick über die Personenzahl und deren Verteilung in den verschiedenen Bereichen ermöglicht.
Es gibt kein technisches Limit zur maximalen Anzahl von Geräten mit denen gleichzeitig gezählt werden kann. Auch bei der Definition der Zählbereich stehen Ihnen keine Limits im Weg. Es können beliebig viele Geräte in beliebig vielen Zählbereichen definiert werden.
Das System von Connfair wird häufig genutzt von Sicherheitsverantwortlichen, Sicherheitsunternehmen oder den Veranstaltern von (Groß-)Veranstaltungen, die einen Überblick über die Verteilung von Personen in verschiedenen Bereichen benötigen, weil es zum Beispiel behördliche oder brandschutztechnische Vorgaben zu Maximalkapazitäten einzelner Bereiche gibt.
Wir erstellen Ihnen innerhalb weniger Stunden ein maßgeschneidertes Angebot.
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