Admintool - Eventsoftware

Durch den cloudbasierten Ansatz ist das System direkt einsatzbereit. Sie müssen lediglich ein Event anlegen und Ihre individuellen Anpassungen vornehmen und schon können Sie loslegen. Sie erhalten automatisch eine eigene Eventpage für die Registrierung welche Sie auf Ihrer Homepage und in sozialen Medien streuen können. Dank Tracking Links haben Sie sogar den Überblick über welche Kanal die umsatzstärksten Kunden kommen.

Nach dem Erstellen eines Events erhalten Sie eine individuelle werbefreie Eventpage welche Sie mit eigenem Inhalt füllen können. Über diese Website wird anschließend die Registrierung durchgeführt. Sie bestimmen selbst welche Informationen abgefragt werden und welche Daten verpflichtend und welche optional sind. Zusätzlich kann die integrierte Zahlungsabwicklung verwendet werden fall Sie kostenpflichtige Tickets verkaufen wollen.

Sobald der Besucher über die Eventpage ein Ticket gekauft hat wird das Ticket mit QR-Code per E-Mail versendet welches für den Einlass verwendet werden kann. Sollten Sie Besuchern spontan die Möglichkeit geben wollen sich vor Ort zu registrieren kann die Eventpage als QR-Code ausgehängt werden und die Registrierung über das eigene Smartphone durchgeführt werden. Sie als Veranstalter haben stets einen Live-Überblick über die aktuell verkauften Tickets und können die Ticketkategorien und die Anzahl der verfügbaren Tickets live anpassen.

Sollten Sie individuelle Integrationen in die eigene Homepage oder in bestehende Systeme benötigen, beraten wir Sie gerne und entwickeln gemeinsam mit Ihnen eine individuelle Erweiterung unserer Plattform um Ihren Bedürfnissen gerecht zu werden.

Sie können beliebig viele Nutzer im Admintool hinzufügen. Mit der granularen Benutzerverwaltung können Sie bestimmen, welcher Nutzer welche Zugänge bekommen und somit ob er Daten verändern, einsehen, oder bspw. nur die Admin-App nutzen kann.

So können Sie z.B. auch externe Dienstleister in das System einladen und ihm nur Zugang zu gewissen Bereichen erteilen.

Ja. Gerne importieren wir die Ticketcodes der Drittanbieter in unsere Systeme ein. Hierfür benötigen wir einen Ticket-Export, die Sie vom jeweiligen Anbieter bekommen.

Ja. Wir stellen Ihnen gerne ein iFrame zur Verfügung. Den binden Sie auf Ihre Homepage ein, sodass Ihre Interessenten Ihre Website nicht verlassen müssen, um sich Tickets zu sichern. Das erhöht Ihre Nutzererfahrung und somit auch Ihre Konversionsrate.

Ja, die Funktion, die Sie hierfür nutzen können, nennt sich “Veranstaltung klonen”. Sie brauchen nur noch die Veränderungen einzutippen und schon kann es erneut losgehen. Alternativ können mit der Zeitfenster-Buchung auch bei mehrtägigen- oder Dauerveranstaltungen Tickets für bestimmte Zeiträume angeboten werden.

Bei direkter Zahlung (Kreditkarte, PayPal, o.ä.) wird nach der Zahlung automatisch eine Rechnung erstellt, die per Mail an Ihren Teilnehmer versendet wird. [line break] Bei der Zahlmethode “Kauf auf Rechnung” wird automatisch eine Rechnung erstellt, die das Zahlungsziel und die Bankverbindung angibt, auf die der Betrag überwiesen werden soll.

Für “Kauf auf Rechnung” gilt weiterhin, dass Sie beim Ticketversand entscheiden können, ob die Tickets vor oder nach dem Zahlungseingang versendet werden sollen. 

Ja, lassen Sie uns gerne Ihre Herausforderungen für die Eventsoftware für Konferenzen und Kongresse besprechen. Wir finden immer eine digitale Lösung, um Ihren Arbeitsalltag zu erleichtern.